还在慌？Endnote的个性化文献引用助国自然一臂之力

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2月，是一个新春开始的月份，意味着新的起点，新的四季。但同时也意味着国自然标书、论文提交的截止时间将近。

纵观整个标书和论文的写作过程，工作量均大的可怕，特别是前期的文献调查，如何将最新的文献进展理顺，揉起一句没毛病且不搬原文的技术活，再到一个读起来没问题的段落，再到一个整体逻辑没毛病的一章节，直到整个成果的产生。而当中，如果参考文献的插入格式的处理不当，工作量更是大的可怕。

说到参考文献的插入，或许不少读者都对Endnote已熟悉，或许少部分坚信自己的手动添加的工作量并不大，哪怕直到最后，还是会坚信这一点，毕竟Endnote的使用的确需要一些时间入手。

不管如何，该文的主题就是提供一种用Endnote个性化定制参考文献的思路。出发点主要是：不同学校的论文的参考文献的引用格式不一致，而现有的Endnote的Style（文献插入格式文件）难以满足。

因此，笔者在这里分享一种可以自主创建满足不同需求的Style文件，然后利用Endnote在文献插入这块大展身手，一来可以减少工作量，二是保持了格式的一致。

OK，进入主题，如何创建满足不同需求的Style文件。

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明确参考文献的引用格式要求

好比是去申请一个职位，需要知道这个职位的能力要求这些信息，才可提高申请的成功率。创建个性化Style文件也一样，最终的目的还是满足于不同的引用格式的要求。

那么，文献的引用格式有哪些信息呢？

（文献引用的信息，来源http://www.lunwenstudy.com/cankaowenxian/）

一般来说，参考文献的格式要求如下：

参考文献：（五号，宋体、Times New Roman）

[1]作者．文章题目名．期刊名，年份，卷号，期数，页码．（期刊文献的格式）

[2]作者．书名．出版单位，年份，版次，页码．（图书文献的格式）

[3]作者．文章题目名．会议名（论文集），年份，会议地点．（会议文献的格式）

再来个具体的（红色字体）。

其（期刊文献）要求主要有：

1. 作者：最多三位作者，外文作者的姓名编写有要求；

2. 引用样式：阿拉伯数字置于方括号“[ ]”；

3. 文末部分的引用格式：

[序号] 作者.文题[J]. 刊名，年，卷号（期号）：起-止页码

好的，那我们来实现它，创建一个满足其要求的Style文件。

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选好格式相近的style

如下图，可通过左侧的“Preview”查看在特定Style文件的引用格式，选用一个与我们所需要相近的。笔者发现这个与我的想要的格式要求里面，作者姓名的编写这块是符合，其他还可以的，那就选它来了。

（注：笔者认为选择时候，可着重看下引用格式的作者姓名的编辑这块，这个姓名编辑这块在设置那里略复杂，其他的都简单。）

确认下眼神。

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改变style的存放位置

选好相近的Style文件后，接下来，修改style的存放位置，最好选择一个全英文的保存路径（需要记得哈，以便后续找到Style文件）。（这个主要是因为原有的style的存放位置，当你修改了原有Style的参数后，想保存一个新的Style，你会发现，是保存不了的。）

这一步主要是为了保存修改的Style文件，同时也方便给别人分享自己的Style文件。

修改流程：点击“Edit”，选择preference，找到“style folder”，修改路径，保存就好。

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按要求设置参数

好的，相近的Style选好，Style的存放位置修改好，接下来，开始修改参数。

在Endnote界面，依次点击“Edit”，“OutputStyle”---“Edit 当前STyle”，出现如下界面，先稍稍熟悉下如下界面。

在这里，说下citation与bibliography代表的什么，不当之处，还望包涵。

那先来解决第一部分：阿拉伯数字置于方括号“[ ]”，且上标。

添加【】，将其上标。

第二部分：最多三位作者（数量），名字编写；

显示作者名字的数量：

作者名字的编写方式：

第三部分，引文格式：

[序号] 作者.文题[J]. 刊名，年，卷号（期号）：起-止页码

在bibliography的Templates，正是引文格式的模板，可修改。

如笔者的话，修改为：

Author.Title[J],Journal,Year,Issue(Volume):Pages

修改完成后，点击右上角修改界面的“×”（注意不要点错），之后它会提醒你是否保存，然后你们保存，命名就好。

接下来还有三个步骤：

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找到保存好的自己定制的Style（新修改的存放路径），然后复制，粘贴到Endnote的安装目录的Style文件夹里（原有存放路径）。

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Endnote，设置Style的存放路径为原来的。一般来说，在Endnote的安装目录的Style文件夹。点击“Edit”，选择preference，找到“style folder”，修改路径，保存就好。

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Endnote里，Style栏选择自己创建的style，preview界面显示格式，那么，enjoy it。

最后，说个提醒。文献的插入不单是Style格式的设置，原文献信息的导入也是什么重要，建议通过PubMed、谷歌学术等权威网站的引用格式导入，避免PDF文件的导入发生的文献信息不全的情况，这就会决定了文献插入时出错的可能。

另外，如果发现Style设置没问题，文献插入的信息还是不符合要求，不妨试下浏览其导入的文献信息，看看有没有信息的遗漏，有的话，把信息补上，再插入，应该问题就不大了。