怎么做年度采购数据分析？看这个模板

采购年度分析存在的困扰

公司的采购数据核对处理周期长，采购数据信息传递反馈慢，时效性差，且相应的数据指标不够直观，管理层难以对过往年度的采购数据进行合理有效的评估，也就难以有效地通过数据指导相关业务决策。对于报表人来说，采购年度分析怎么做，才能使得采购年度数据一目了然？

传统情况下，想从多维度的视角分析采购年度数据，需要报表人将不同年度的采购数据从业务系统中导出到Excel表上进行汇总整合，再将数据进行可视化步骤，实现直观的图表分析。但在操作的过程中容易造成数据的漏改、误改等，使得采购数据分析的准确性难以得到保障；当管理层需要查看多维度（时间、供应商、区域等）数据情况时，需要设置多张不同维度的数据报表，易造成报表臃肿，且难以直接钻取采购数据获取明细情况，使得分析的灵活度大打折扣......

采购年度分析报表展示

通过BI智能报表的设置，在一个界面上，管理层便可轻松直观掌握公司历年来的年度采购数据分析情况，且可从多维度度对采购年度数据进行深入分析。如下动图所示：

通过采购报表的设置，可将主要指标数据和历史不同时期相比，从时间、供应商、区域、产品等不同维度分析不同时期采购金额存在的差距和原因等。从数据层面上帮助管理者强化对采购价格的管理，控制采购成本，挖掘出优质的供应商，从而与供应商建立良好的合作关系，最终提升公司的效益。

采购年度分析怎么做

相较于Excel的繁琐操作，借助这样的智能的BI采购报表，报表人只需通过简单拖、拽、点击等操作，便可轻松实现多维度的采购年度分析：

如图，通过拖拽等操作，可快速响应管理者的分析需求，大大提升了管理者做分析的灵活度，且数据源可直接对接企业ERP系统数据（用友金蝶等），省去了报表人导出、汇总等繁琐操作，既提升了做表效率，也使得数据安全性获得了保证。