• 投出去的简历，总是石沉大海？

• 会议纪要像流水账，没有重点？

• 一封邮件改了好多遍，同事仍然有很多疑问？

• 合作公司拖欠货款，想要催款又不想伤了和气？

• 向领导申请资源，又担心达不到预期？

如果你也有类似的经历，就该接着往下看！

朋友丽丽是一家中型企业的高管，常听她吐槽公司的年轻人。

说他们学历那么高，却总写不好一份年终总结或者策划方案。

每每看到递交上来的报告就头疼，且不说内容是否达到公司要求的高度，连起码的逻辑都不通顺，看过之后，不知所云。

朋友说，他们单位最缺的人才就是会写作的人，尤其是当发生一些突发事件的时候。

能在限定时间内，迅速了解时态情况，并形成文字材料呈现出来的写作能力，已成为职场生活中的核心竞争力。

这里所说的写作，并不是传统意义上的文学创作，它本质上更像是一种沟通方式。

就像著名跨文化研究者戴愫所说：

“在职场里的写作，比如会议纪要、邮件、报告、提案甚至简历，它是在作者和阅读者之间的单向信息传递，你写，发给他；他读，或回复给你；你再读，再回复。这种单向的信息传递是职场写作的最大挑战。”

现如今信息时代高速发展的社会，信息的采集、加工、传递都离不开写作。小到发送一条微信通知，大到写一份市场分析报告，这样的文字沟通随时随地都在发生。

这时，一本能帮你解决问题的《实用写作完全指南》就必不可少， 71种职场与生活中的写作需求，它均能帮你快速定位，并逐一指导。

本书的作者桑德拉·E.兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家，曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。并先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。

• 拒绝求职者时，是否有必要给出理由？

• 讨论人事、财务或者私人问题时，是否可以用公司的电子邮件？

• 写信套磁的时候，是否需要附上自己的简历？

诸如此类的问题，在《实用写作完全指南》中，你都将找到答案，并且将强烈意识到“原来写作在职场中如此重要”。

一、清晰准确地表达自己，展现专业度的同时，增加说服力。

美国作家威廉·津瑟曾说：

“无数事业上的起伏都起因于雇员有没有能力流畅地陈述事实、概述一次会议的内容，或阐述一种想法。

由此可见能够清晰准确地表达一件事情是多么重要。

阿强在一家上市公司做销售经理，公司决定在他和另一个同事中，选择一人提拔为销售总监。

阿强信心满满，因为上一年度他超额完成任务50%，而竞争对手却只完成任务的80%。

可是，年终总结大会上，公司却宣布任命了那位同事。了解情况后，才知原来自己输在了写PPT上。

阿强的PPT比较简单，只是将去年任务完成情况做了对比，并列出今年项目跟踪情况。

而那位同事的PPT除上述两项外，还有区域经济分析，客户画像分析，明年工作规划，销售策略、售前售后的配合策略等等，总之看着要比阿强的专业。

职场写作能力表面上看是笔杆子功夫，但背后是一个员工在工作上的目标感、计划性、思考深度和态度的最佳体现。

在职场中，我们不能只懂得低头拉车，也要学会抬头看路。

只会低头拉车的人无法让领导看到你，所以自己一直都在基层打转；懂得抬头看路的人，能更好的展现自己，进而达到事半功倍的效果。

二、更好地打造个人品牌，传播影响力。

得到APP创始人罗振宇说过这样一段话：

“职场，或者说当代社会，最重要的能力是表达能力，因为在未来社会，最重要的资产是影响力，影响力包括两方面的能力，一是写作，二是演讲。”

与我公司常年合作的律师事务所有两家，工作中，我总会不自觉的把更多案件交给A所处理。

原因很简单，工作对接中，A所的律师总是能清晰传达公司想要的信息。

各种法律文件总能简单明了又通俗易懂地表达出来，即显示了自己的专业，又很好地打造了律所品牌。

而B所的文件就随意很多，有时晦涩难懂，有时又罗里吧嗦，词不达意，需要我一遍遍去确认核实。

不仅浪费他的时间，也在耗费我的精力。你猜有好的案件，我会优先想到谁呢？

其实，无论我们处于什么行业，什么职业，我们所作出的所有工作，平淡也好，突出也罢，最终都要通过写作这个手段对外展示。

你写出的专业报告或者文章，可以在无形中帮你培养影响力。

三、增加知识，培养逻辑能力，促进深入思考。

现在快节奏的社会，大多人心浮躁，人们对短视频、网剧、真人秀等节目趋之若鹜，能真正沉下心来思考的人越来越少。

就像一位90后上班族所说：那么多好剧都追不过来，哪儿有时间坐下来45°角仰望星空进行思考呢。

但公文写作一定是需要思考的，并且公文具有一定的逻辑性。写作的过程，是将大脑中的信息进行思考加工后的一种输出。

想要写一篇好文章，搜集大量的素材也必不可少，这种带着目的去收集信息的过程，也是我们学习新知识，开阔视野的过程。

公司往往喜欢这种喜欢思考，又知识渊博的人，所以畅销书《重来》的作者，贾森·弗里德说：

“如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选，雇那个写作最厉害的人。不管他是营销人员、推销员、设计师还是程序员，他们的写作技巧将会对此有益。”

写在最后：

作为人人都必备的一项职业技能，我们不得不开始关注写作。

除了职场工作，日常生活中，我们也会需要写作，比如：投诉态度不好的商家，祝贺考上心仪大学的学生，向爱慕对象写一封情意绵绵的书信等等。

那么，如何在短时间内快速组织得体、准确的词句就成为我们不得不去面对的问题。

《实用写作完全指南》这本宝典，将为你指出不同写作类别的内容要点，以及需要注意的细节问题，从而让我们在人际交往和职场沟通中做到游刃有余。