金字塔原理之第1章:为什么要用金字塔结构
读者必须阅读、理解每一句话。并且寻找每句话之间的联系,前前后后反复思考。如果你的文章结构呈金字塔形,文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开,那么读者肯定会觉得你的文章比较容易读懂。这一现象体现了人类思维的基本规律:
①大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆。
②预先归纳到金字塔结构中的沟通内容,都更容易被人理解和记忆。
③你应有意地将沟通内容组织成金字塔结构,包括口头表达和书面表达--说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。
如何将思想组织成金字塔结构?
一:归纳分组,将思想组织成金字塔
大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起。“共性”指的是具有某种相似的共同点或所处的位置相近。
①归类分组搭建金字塔
当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。
为了说明这种方法的作用,请看以下采购清单,每看到一种食品时,就按以上方法将其归类。
建立几个在各项之间有逻辑关系的金字塔结构,如下图所示:
②找出逻辑关系,抽象概念
仅以逻辑方法将思想或概念分组是不够的,还必须找出其逻辑关系。分类的作用不只是为了将一组9个概念,分成每组各有4个、3 个和2个概念的3组概念,你所要做的是提高一个抽象层次,将大脑需要处理的9个项目变成3个项目。
研究发现,最有效的表达方法是:先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下地表达思想。
③自上而下表达,结论先行
由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读。事实上,如果你不预先告诉读者某一思想之间的逻辑关系,他们很有可能会认为某一组中思想之间根本没有任何关系。
一旦告诉你判断每句话之间关系的框架,你就可以很容易地用我们希望你采取的方式理解我表达的这组思想。读者在接受信息时,总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构,你必须提前把这种结构告诉他--这样他就知道寻找哪个共同点。
④自上而下思考,总结概括
如果你将所有信息进行归类分组、抽象概括,并以自上而下的方式表达出来,那么你的文章结构会如下图所示。每个方框代表你希望表达的一个思想。
你的思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完成的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想(中心思想、核心思想)。
金字塔中的思想以3中方式互相关联--向上、向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。
文章中的思想必须符合以下规则:
1、纵向:文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。
2、横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
3、横向:每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。
为什么必须符合这些规则?
1、文章中任一层次上的思想必须是对其下一层次思想的总结概括。
2、每组中的思想必须属于同一逻辑范畴
3、每组中的思想必须按照逻辑顺序组织
组织塑思想只可能有4中逻辑顺序:
演绎顺序:大前提、小前提、结论
思想逻辑顺序为演绎推理
时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
思想按因果关系组织
结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿
对某种现有结构进行评论
程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等
按类别组织思想
以上为【第一章:为什么要用金字塔结构】的读书笔记。