复盘技巧
2020年,我们经历了各种计划赶不上变化的突发问题,有人应对得当,有人逢凶化吉。
同时,没有一年的复盘,会像今年的复盘这样令人感慨万千。
一方面,随着全球经济不确定性的加剧,未来黑天鹅的出现可能成为常态。所以,认真复盘本次危机中的应对方法,为以后的危机管理做好准备,成为今年年末的一大主题。
另一方面,我们也深切感受到,很多企业的应对得当,其实来自于过去几年的专注与积累。
福祸相依,在形势一片大好时,要重视基本功,多想想接下来的挑战有哪些;而在有危机时,也不要太悲观,积极寻找那些提高效率、实现质变的方法。
丘吉尔说“不要浪费任何一场危机”,大概也是这个意思。
成功不是一个结果,而是一个过程。失败也是一个过程的失败,而非一个结果。
在这个过程中,真正有价值的是我们采取所有行动,以及对行动反思。
一场精彩的复盘,一定程度上也体现了一个人思想真正的深度与广度。
无论如何,2020年向我们提出了太多的问题,今年的年终复盘,一定也会非常精彩。有了清晰的目标和步骤,找到了亮点与不足,就可以分析导致成功或失败的关键要素。
找到那些团队做的最好或最不好的具体点之后,回答这几个问题:
亮点是由哪些原因造成的?其中主观原因有哪些?客观原因有哪些?真正起作用的关键成功因素是什么?
造成不足的原因有哪些?主观原因、客观原因是哪些?最重要的根本原因是什么?
分析原因是复盘最主要的环节之一,直接影响到我们能够从中学到什么,学到多少。
复盘的第一步就是回顾目标,从当初制定的目标出发,对照如今的结果,列出哪里做得好,哪里做得不到位。
复盘一定是针对明确且可衡量的目标进行的,很多人目标定得模糊,工作开始得匆忙,这样的复盘不仅难度很高,而且很难达成共识,失去有效学习的价值。
在目标制定方面,一定要符合SMART原则:即明确具体、可衡量、有挑战但可实现、相关可控、有时限。
如果无法量化目标,也要尽量细致地进行分解,或制定出一些关键里程碑。
赢的人要反思,我们侥幸在哪里;输的人要反思,我们输在哪里,是哪些事情我们做好了,我们就会赢。
把时间专注在这,可能会好些,否则永远把时间停留在这个没做好那个没做好,那就没士气了。
因为输的反思的目的是下一场要赢。赢的人也要反思,我们侥幸在哪里。
输赢都要进行复盘,这样做的目的,是为了提炼出经验,巩固优势,改善劣势,这样才有接下来的胜利。
保持优势,补上劣势,将今天的峰值变成明天的常量,这就是复盘带来的巨大价值。
柳传志认为:“学习能力是什么呢?不断地总结,打一次仗,经常地复盘,把怎么打的边界条件都弄清楚,一次次总结以后,自然水平越来越高,这实际上算是智慧,已经超出了聪明的范围。”
一个好主持人的工作并不轻松,需要做到:
第一,设计团队复盘会议,并进行相应的组织和准备;
第二,使团队成员以适宜学习的心态参与复盘的研讨;
第三,采取恰当的干预措施,让所有人员全心投入;
第四,通过提问,激发与会者思考的热情,为团队提供必要的反馈;
第五,将冲突、不一致的意见转化为建设性的创造;
第六,及时澄清,总结、提炼并记录形成共识的观点;
第七,提高对话质量,兼顾主张与探寻,引发深入思考;
第八,为团队研讨提供必要而合适的工具与方法,以及信息等方面的支持,提高团队工作效率;
第九,负责或协助团队领导做好复盘的记录及后续推进。