万物有清单

2018-03-15  本文已影响5人  且慢一身轻松

书是最好的朋友

Books are the best of friends.

做事情为什么你没有效率?你应该想想效率背后的思维方式是什么?

不要总盯着那些怎么做都不完的工作

它们只能让你越来越烦。

其实每个人都在鼓励自己做的事情要坚持,

1.工作要有效率、生活要有情怀

2.总之不管做什么都要抓住本质

3.用最小的投入收获最大的回报

万物有清单

但却没有人真正思考坚持和效率到是什么?

它们是行为的标准还是思考的模式?

如果我们工作低效并且坚持下去

你能不能想到究竟是出了那些问题?

  先掌握清单思维的三大要素:

一、关键要素

二、简捷高效

三、自我进化


  先了解一下思维的小秘诀!

  用清单建立你的思维思考系统

  用清单增强思维的逻辑性,减少多余的无用思考

  分配你的思考精力

  用清单管理和分配思考的注意力、提高思考整体效能

  设立可以共享的信息链

  用清单罗列和串联不同的信息、实现宏观思维

一、关键要素

部门经理——管理与分配工作的关键任务

推销员——接触与说服顾客时的关键信息

食品检出员——收集与测食品的关键数据

教师——备课与授课关键知识


  二、简洁有效前提

如:安排旅行计划

1、物品清单——需要带什么

2、行程清单——具体去那些地方、做哪些有意义的事

3、交通清单——选择去和回来的简便公交工具

4、预算清单——需要购买的物品,并评估整理预算


三、自我进化——提供改善的可能性

1. 规范内容的重要性

    (将每天要做的事情按照重要与次要的顺序排列)

2. 写出问题分析步骤

    如:当遇到不顺心的环节时用清单方式(如:1、2、3)等形式把问题列举出来,在后面备注总结。

3. 工作程序清单

4. 把清单作为训练工具

一份有效的清单应该包括内容有:

    a、必须有关键词:(列出要解决问题或关键任务)

    如:  (会议清单、开会时间、地点、主题和参加人数)

b、不能太长(控制在100字以内)

c、用语简捷与规范、要做到精炼、准确、富有可读性地概括内容,它必须是真正的任务或行动计划、而不是提醒!

d、任务要求和截止的日期要写清楚

f、清晰和明确的检查点、清单的使用应该能够根据列出来的方式能检查点来执行检查顺序,对效果进行总结

g、可操作性

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