Excel数据可视化

是时候用我的“黑科技”给领导发日报了!

2018-03-23  本文已影响4人  电子表格应用大会

向领导提交日报,是很多职场朋友每天要做的工作。但通常领导很忙,很多时间都不在电脑前,手机查看的需求也随之而来。

有哪些传递内容的方式?截图?文字?微信文件?

比较一下几种方式:图片容易糊掉,文字对展现内容有限制,微信文件看起来比较累,就理想状态而言都是NO!NO!NO!那有没有其他更好的办法?

当然有,且听我慢慢说来。

首先将日报做成模板,并实现自动化。以后只需修改几个数字,就能马上得到一份新的日报。

模板实现的过程并不复杂,综述部分的文字通过公式生成,使用&进行内容的拼接。

有几个小知识点可以关注一下:

1、  日期转换

公式=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")

TODAY()返回当天日期,用TEXT转换为文本后再与其它内容连接。

2、  换行显示

使用CHAR(10)对单元格进行自动换行

记住,要在开始中点击自动换行才能生效

3、  完成率

公式=TEXT(F8,"0%")

在字符串中直接插入,百分比会变成小数,需要使用TEXT进行转换后再连接

做好一个产品型号内容,其它进行复制,再修改相应引用行数即可。

可以加个图表,让内容更丰富一些。可借助指尖数据快速完成此步骤。按住CTRL键,选中A系列、完成率两列内容,在指尖数据中选择条形图插入。

无须多余细节调整,调整图表大小放置到合适位置即可,操作不要太简单!

颜色不满意?颜色主题来一波,一键换色,不要太方便。

内容准备完毕,接下来就是发给领导了。

重点来啦!!!

在指尖数据中,点击发布,文件就被咻〜地推送至移动端。

打开指尖数据APP,找到刚刚发布的文件,自己先来欣赏一下。

确认无误后就可以发给领导了。点击文件右上角的加号,找到分享,点击微信好友,再找到你的领导就OK啦!

有没有想过一直习惯图片、文字消息的领导,收到这份报告后,会是什么表情?我想TA会给你一个大大的赞!

不只是日报,只要领导有随时随地查看的需求,只要是Excel文件,都可以借助指尖数据来实现。而且领导不仅能看,还可以点评,沟通效率杠杠滴。

数据从你的指尖到领导的指尖,只一个指尖数据的距离

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