这就是努力工作却一团糟的原因

01

有一天我上班接到了做一份材料的任务，在做材料的过程中遇到了很多困难，我开始查找资料。本来在搜索一张“拥抱自己”的图片，忽然看到了一张静坐冥想的图片，于是我想到将来工作需要这类图片，开始搜索静坐冥想图片。等我反应过来浪费了时间，我赶紧随便找了一张“拥抱自己”的图片，然后开始写材料，写材料的过程中遇到了一个待领导确认的问题，一时间我觉得必须确认了才能继续下去，然而领导出去喝咖啡了。我开始思考怎么跟领导描述问题。一个小时的焦急等待，领导回来了，问领导，领导告诉我解决方案。我这才开始真正动手做材料，然而，下班时间到了。

我很烦啊，我觉得我花了时间，用心了，但是啥事情都没做好。脑海里浮现两个字：“混乱”。混乱的工作最后带给我混乱的心情。

混乱的心情

我常常陷入混乱状态：

1. 打开电脑做一份ppt，做着做着想到群里一张图片非常适合将来工作，立马就去下载图片。

2. 在考场上，经常做一题检查一题，导致时间不够

3. 只顾着找合适的图片，却拖慢了做ppt的进度

4. 在做ppt的时候，突然来了工作邮件，需要24小时内回复，你马上回复了

以上这几种情形你中招了没？中了几条？

上面就是我们集中精力做一项任务的时候，不停被自己打扰的例子。

做ppt时候去收集将来的工作图片，还有回复工作邮件，那是我没有区分紧急的程度。考场上做一题检查一题、找图因为我没有分清楚重要程度。同时，工作邮件还算是他人打扰。

02

有人说，切换任务是要成本的。在《国富论》第一章第三页中写道：

有一种工作转到另一种工作时，损耗的那些时间节省下来将会使我们得到超乎想象的利益。人们很难快速地从一种工作转到另一种工作，尤其二者还要使用完全不同的工具，而且在不同场所进行时。

这很好地解释了我混乱的原因。我把时间消耗在了切换任务上了，所以精神、专注力还有心情都下降了。到了晚上下班，真是又疲惫又心累，工作还没有完成。

有时候我明明知道切换任务不好，明明知道考试做一题检查一题不行的，明知道工作时候去收集将来不一定用的上的图片会影响效率，明知道待领导确认的事可以搁置，但是，我控制不住自己啊TT！我怕我忘记了检查、做完工作后忘记了去收集。

所以这个时候就需要有人提醒我，你这样不好，你该怎样做。谁呢？那就是我的一张纸（txt文档）。

03

txt文档法

具体做法是：

1、首先根据任务的性质决定是一张纸还是txt文档，或是手机备忘录

2、在第一行重点写上当下要做的任务

3、重点来了，当你想到、碰到别的不紧急的任务时候，就写在纸上，怎么写呢？比如我做ppt时候想收集图片，我就写“先不管收集图片”这几个字，然后继续做自己的当前任务

4、完成当前任务后，再去清理文档的那些不紧急任务。

我用了txt文档记录这些事项后，我就发现我做事情效率高了，能在更短的时间把当前首要的任务做完。

而且，很多时候，那些写在txt文档里面的不紧急任务，会被完成一部分。比如说，我做ppt时候突然想收藏一张工作图片，我记录下来了没有去找，但是在我做ppt的过程中，我的ppt资料包里面恰好有这张图，我就顺手把它收藏起来。因为工作的关联性，这些任务可能慢慢地会被这样“顺手”地解决。

我做完了任务，虽然做得是粗糙版本，比如我的ppt图片很少，但是起码是成品了。

有个企业家说，先保证速度，再提升质量。我很认同。方向正确的时候，先把事情做出来，不管完美与否，不管旁枝末节，不管美观，不管能否成为最终成品。

由此我的txt文档法介绍完毕了。

这样，由我的做事混乱导致的内心混乱不堪的问题也解决了。嗯，很好。

04

题主另外的问题是经常陷入想象中，注意力分散。我建议通过冥想，每天训练自己的觉察力。

什么是觉察？

你走神了你发现自己走神了，这就是觉察。

你冲动了，想出语伤人，你及时发现了，这就是觉察。

你无意间看到网图，小兄弟马上要起立了，你及时发现了，这就是觉察。

冥想，就是训练不停地把注意力集中的呼吸的过程。注意力离开，你就把它拉回来。它再离开，你就再拉回来。

每天进行5-10分钟冥想，会训练觉察力。觉察力的提升还会带来的是情绪觉察、注意力、专注度还有我们的平和程度等等的提升。

冥想的方法：只需要找个安静的地方腰背挺直，坐着观察呼吸就可以。

总结一下：

1.写下当前任务

2.写下不紧急任务，继续做当前任务

3.做txt文档的任务

4.记住先完成，再提升质量

5.通过冥想训练觉察

去年给我点赞的一个朋友中了900万。祝给我点赞的年年行大运！