5个简单却超实用图表,助力年终总结
图表——总结报告的标配。
会做图表——每一个职场人的标配。
这不2017年已经余额不足了,各大公司的年终总结也已经扑面而来。
罂粟姐姐专门为大家准备了一系列图表教程,敬请关注。
1、带平均值的柱形图
现有一组2017年各月份销售额数据,需要用图表表示哪些月份高于全年平均水平,哪些月份低于全年平均水平。
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(1)添加平均值辅助列
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(2)插入“柱形图”
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(3)更改图表类型
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(4)添加数据标签
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(5)添加图表标题,美化图表
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2、带平均值的条形图
注意:在其他很多教程中都是通过增加两个辅助列,然后将辅助列设置为散点图来完成,较为复杂,姐姐这里分享的是一种更简单的做法,希望对大家有所启发。
(1)增加平均值辅助列
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(2)插入条形图
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(3)为平均值数据添加趋势线
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(4)将平均值数据修改为无填充
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(5)将纵坐标修改为逆序排列,将趋势线修改为实线
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(6)美化图表
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三、实际完成与计划完成对比
(1)插入柱形图
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(2)修改“计划完成”的图表格式
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(3)将“计划完成”修改为次坐标轴
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(4)设置系列重叠和分类间距
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(5)图表美化
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四、数据大小显示不同颜色
销售额小于5000的为绿色,大于5000小于10000的为黄色,大于10000的红色。
(1)设置辅助数据
C列公式=IF(B3<5000,B3,0)
D列公式=IF(AND($B3<10000,$B3>=5000),$B3,0)
E列公式=IF(B3>10000,B3,0)
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(2)插入柱形图
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(3)修改图表颜色
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(4)当源数据发生变化图表也跟着发生变化
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五、复杂数据动态显示
这种方法之前跟大家分享过,但是仍然有很多小伙伴问。
所以再次拿出来跟大家分享。
(1)整理原始数据
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(2)构造辅助列和辅助行
在表格最左边插入一列,添加编号1-6,即北京编码为1、上海编码为2、以此类推,在B列最下方添加辅助行,输入编码1(1-6中的任意一位数字皆可)。
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(3)为编码赋值
用VLOOKUP函数为城市代表的编码赋值,从而实现单元格编码改变,对应的数值也发生改变。
公式=VLOOKUP($B$9,$A$3:$I$8,MATCH(C2,$A$2:$I$2,0),0)
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(4)插入控件,设置控件格式
数据源为6个分公司,即B2:B8,单元格链接为代码6个分公司的编码所在的单元格,即B9,下拉显示项数6。
下拉组合框,可以发现C9:I9单元格数据也在对应发生变化。
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(5)插入图表,选择数据源
插入柱状图,选择C2:I2,按住Ctrl键,再点击C9:I9,完成数据源选择,单击确定,动态图表制作完成。
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(6)美化图表
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从简到难,今天的图表教程就到这里结束了,赶紧动手做起来吧。