你可能熟悉Powerpoint，但不一定能做好PPT

有人说：“Powerpoint、Photoshop、Illustrator等软件我都熟练使用，做出炫酷PPT对我来说太容易。”

也有人说：“我有自己淘宝买的上千套PPT模板，PPT对我来说都是小事儿。”

……

可是真的是这样吗？会了所有的操作、技巧，有了所谓的模板，你就真的能做好PPT了吗？

答案是否定的。这就好比，你可能看了上千部岛国片，对各种床上技巧熟练掌握，对各种床上流程模板烂熟于心，但是你和心动的女孩儿上床了吗？做出一个好的PPT和与自己心爱的女孩儿上床是一个样，没有掌握思想，你连女孩儿的手都别想碰。

那么如何能从思想上做好一个PPT,我觉得有四个步骤：

一、一张白纸，确定PPT思路

这张白纸你应该回答三个问题：1.为什么做这个PPT？2.这个PPT做得很好，评委对我PPT评价是什么？3.这个PPT大概要做些什么？

问题1.为什么做这个PPT？

也就是做这个PPT的目的，你期望达到的效果。回答这个问题是很容易的，做一个竞标PPT,你的目的就是要想拿下这个项目；做一个课程答辩PPT,你的目的就是要拿个高分；做一个实习汇报PPT,你的目的就是想要继续留在这个公司。

问题2.PPT做得很好，评委对我的评价是什么？

这个问题的意思，你可以理解为如果我这个PPT做得很牛x,评委会怎么夸你？怎么夸你，你得站到评委角度，他们是什么身份，他们想要从你的PPT看到的是什么。

如果是竞标的PPT,可能评委对你PPT赞词会是这样

“小杨这PPT做得很好啊，背景形势分析得很清晰，架构和具体方案都一目了然，这报价也说得很清楚嘛，很踏实，这个项目交给他我们放心。”

如果是课程答辩PPT,可能老师对你评价是这样的

“小杨很踏实嘛，PPT结构清晰、设计美观、并且最重要是把这个技术表达得通俗易懂，通过这个PPT我都能明白他说的这个陌生技术了，这结果也很有说服力嘛！高分！”

……

千万不要觉得这个问题多余，因为通过这个问题能帮助你建立起对PPT初步期望，也就是你的PPT应该成为什么样的。

问题3.PPT中应该大概做些什么？

这个问题是让你大致拟订一个提纲，确定一下你具体要做的内容。你可以用思维导图的方式在纸上画个图，题目是什么？第一部分是什么？第一部分每一节应该讲些什么？第二部分是什么？……如果问题2帮你建立起一个预期收益，那么这个问题就帮助你建立起较为具体的蓝图，只有在这个蓝图上不断加工，预期收益才有可能成为现实（别总活在梦里）。

二、一个草稿PPT,确定PPT内容

有了第一步的蓝图以后，你应该对自己的PPT结构有比较明确的方向，能比较清楚哪些模块要着手去做。第二步要做的事情相比第一步就更加巨象了。

首先新建一个powerpoint演示文稿，然后选择默认的空白主题。切记，一定是那个空白的主题，没有任何的修饰，就是简单的写字板。这个空白主题会有两页：第一页是只有演讲题目，第二页是有分标题和正文的。我们要这两页就行了。在第一页填上你的演讲题目；不断复制第二页，填上你每个部分的标题和正文。这部分里面，你要讲的内容都应该比较完整给出，如果有需要插入的素材（图片等），可以直接插入，但请注意，不用做任何排版和其他修饰工作。关于正文内容，可以把自己想说的话直接写进去，也不用做修饰。如下面几张图所示：

这部分应该达到的效果是：如果你直接拿这个PPT去演讲，你自己想说的东西可以说完，且别人对你PPT整体结构有比较好的了解。

三、一个模板，确定PPT风格

现在所谓的PPT模板大行其道，不少PPT模板更影响了大家对PPT的正确理解。你可能有上千套模板，但多不一定就是好；你可能有几个炫酷动画的PPT模板，但炫一定不是好。真正好的PPT模板是高贵的。你见过哪个贵族精英（不是富二代）每天换着不一样的奇装异服，显示他衣柜衣服很多、品味丰富？你见过哪个精英每天在你面前表演杂技动作，显示他多有能耐？高贵的PPT一定是简练的、直观的、设计优雅的、逻辑严谨的。所以你选择的模板也应该符合高贵的风格：配色不能太花哨、太个性；图形结构不能太复杂；动画不能太多；结构性一定要强。这些原则能帮助你去寻找好的模板，而不是发现更多的模板。大家可参考下面几张：

但是，你对模板的要求高了，符合你要求的模板可能就越来越少了，而且一套模板可能不能完全满足你的要求。所以，选择模板更加重要的是平时的积累。可以多看看国内的电子设备厂商（某米、某锤）在发布产品时候演讲的PPT，发现他们在表达一种逻辑关系时候用的是什么样的方式，同时自己也可在别人PPT中发现那些优秀的表达方式。最后把这些模板性的积累放到一个文件夹中，构建自己的模板库，不断去丰富。当你积累到一定程度，就不会存在“我这段话要用什么样的方式去表现？”的问题了。但是记住，这个过程你是在寻找“优秀的PPT表达方式”，并非“更多的PPT模板”，别把垃圾忘自己的硬盘里塞。

四、精彩内容+优秀模板=好的PPT

当你完成了上述三个过程，第四步你要做的事情就变得非常简单，你只需要分析一下你的PPT内容，用模板中哪页PPT的表达方式能表达得很好。 这是我综合自己内容和模板完成的三页：

这四个步骤中每个步骤都有自己的分工，看似相互独立，实则联系紧密。只有依次做好每一个步骤，才能从战略到战术攻克PPT制作。感兴趣的朋友可以类比这四个步骤好好想想，为什么你喜欢的女生不愿意和你上床，或者都不愿意和你牵手？