看完这篇文章,让你分分钟学会时间管理
每个人的人生,最终能获得多大成就,到达怎样的高度,很大程度取决于如何分配、使用、管理自己的时间。
最近很多在反思一些效率和自律的问题,花了钱听很多时间管理,高效工作安排,知识储备输出与输入等课程,不过好像没什么大作用。生活中也一样,很多事情都不能坚持下来。
作为一名IT工作者,如此高强度的工作节奏,需要很高的自律性,是什么支撑着坚持自律下去的,想到未来的一叠叠的钱,可以迎娶白富美,走向人生巅峰,一切还是问题吗?
看完这篇文章,让你分分钟学会时间管理其实这句话要表达的是:危机感,因为如果我不自律,作为一个更新迭代很高的行业来说,很快就被淘汰。自律其实每个人的理解都不一样,自律,是自我约束,而时间管理是有效的运用时间,减低变动性,决定什么事先做,什么事不该做,然后做出事先规划,作为引导性。
大家经常把自律和一些时间管理高效工作等混淆了,对于上班族来说,时间管理其实在日常生活中已经被工作约束的死死的,如果做为即将创业的小伙伴们说,你自然而然就会在脑中做好时间规划,形成一种习惯。而自律是需要危机感和目标,现在我们就把自律和时间管理一起整合来分析。
一,为什么每天会有许多信息噪音?
1.临时事件影响
每天5点钟起来,在便签上记下今天即将完成的任务,但是通常情况下是,过了9点以后,一连串的事情就开始接踵而至了。
手机微信响了,电脑里面的QQ头像不停在闪动了,朋友圈又刷新了,腾讯新闻弹窗了,电话铃声响了,临时去处理下其他小事情,同事过来讨论个问题......这一连串天天都在发生的小事情,你应该很熟悉的。
问题是,有些事情是可以拒绝又不能拒绝的。比如上司让你过来讨论个问题,不可以拒绝吧!于是你告诫自己番茄工作法在25分钟内只专心做一件事,正在这时,快递电话来了,要下楼去取快递,快递电话不停催促,还是去取吧,手头事情只能暂且打断。
2月底去听大叔的课,这是2017年要出版的书。
来自秋叶奇怪,为什么他一年能做这么多事,还有学校的公差,如何做到自律的,太神奇了,原来他有团队,可以拒绝一些事情的能力,集中精力做好日程表上的事情,不重要的事情可以找实习生帮助处理,而我们呢,事必躬亲吧。
所以其实很多时候,信息噪音和一些的临时事件严重影响你的自律规划。
又如,今天上午原计划是2个小时读完《精进》一章节,并输出思维导图,但是因为各种事情打断,多花了1个小时才处理完。
2.充裕的时间缓冲
为什么说充裕的时间,也会影响自律和时间管理呢,这个跟人的心理想法有关,再拿本周讲微课的事情来说,真的要开始做了,但是心里告诉自己还有几天呢,不急不急,还有时间来缓冲。
正是因为时间上的长度,导致心里就会有怠慢的想法,悠闲的吃个饭,看会视频,刷刷微博,等到时间实在赶的时刻,才开始正式工作。
二,自律靠的是什么?
1,危机感
来自网络回到刚才那么话题,为什么小六、彪悍一只猫都可以自律。为什么自己日更都如此艰难,更不能像咪蒙日更两篇了,那简直是要命的事情。
有人会反驳说,小六他们有自己社群的,我们在等着他,咪蒙、逻辑思维每天有好几百万粉丝在守候,他们会不更新吗?每天就像打了鸡血一样精神抖擞。大咖们不更文,面临的是粉丝的信任,分分种种就会把前期积攒来的信任掉一半。
许多人,为什么能避开信息噪音,自律这么多年——危机感是最佳的动力。
因为危机感,年龄越来越大,理想越来越远,心中便开始焦虑、慌张,内疚于过去对时间的忽视,想要振作起来,就不能像朝九晚五一样的作息,如果那样,可能日更坚持不下去,即将开的微课无法执行,工作和创业事情无法兼顾平衡。为了钱,还是要坚持走下去。
鉴于临时突发事件很多,如果限制时间,反而会更加约束自己,一旦在规定时间完不成任务,又会陷入自责中,而这种自责本身也是耗费时间的….正因为危机感,我会将自己一天的目标明确,暂时过滤掉各种噪音,把事情列个优先级,就可以加速学习进度,避免时间浪费,可以专心做一件事。如
(1)1.5个小时完成阅读;
(2)30分钟完成思维导图,输出读书笔记;
(3)10分钟看微信群信息和qq信息;
(4)完成在阅读时,写下的随机小需求;
这样下来,既保证完成主要目标,就是要保持高效,同时又主次分明,不会耽误其他事情。
2.定期复盘
通过最近对现有工作状态进行复盘,发现一些重复的工作,可以进行有效整理。复盘,是工作与生活中,最能够重塑你自律习惯的一个方法。
由于每天定时更新公众号和简书,就必须提前准备好资料储备,先前做法是将平时在网页、刷朋友圈、查看公众号文章的时候,经常会遇到一些喜欢的干货文章、美文、还有跟朋友的重要聊天消息,@我的印象笔记微信公众号,实现云存储,积累资料。当记载的信息量大之后,需要调用信息的时候,可以很方便的调用。
问题是通常将整篇文章,都会保存在云笔记里面,但是我们往往在写文章的时候只需要,部分的优质资源,所以还需要自己进一步的整理。
在组合这些资源的过程中,将会浪费很多的时间。如果提前将这些资料进行一个有序的分类整理,在每天日更的时候,直接调用,会达到事半功倍的效果。
戴维·斯塔·乔丹说过:“没有正确的生活,就没有真正卓越的人生”
于是开始整理云笔记,花了一天时间,基于笔记本和标签,设立搜索关键词,还在两个维度上对信息进行分类管理。 同时,将有用的笔记进行合并。有了信息搜集的功能,可以快速把零散的文章统一搜集到笔记一个地方来集中查看、管理。没用的都果断删除。整理完后,云笔记条理清晰了许多。
好工作是少不了复盘与整理的,复盘就是要去认清事情的本质,为什么我每次为写文章时,有很多想法,落地时,无从下手。工作起来效率很低,主要是耗在写作方向和思路以及内容的组织上,总是追求极致体验。就要花费大量时间,这些都是效率低的表现,有时会花很多时间浪费在无用的信息上,导致瞎忙,一会去逛逛,一会捣鼓其他东西。
通过分析整理,掌握事情的本质,你会找到方法,然后执行就很简单。
我认为自律的本质并不是你要通过各种方法去过度约束自己,给自己无形的压迫感,而是让自律能够很好的整理你的工作与生活,它是一种协调功能,不必要过度去索取它,它需要慢慢的靠时间去形成,最终围绕在你的工作与生活中。