“看你桌子那么乱,估计脑子也一团糟吧?!”
01
工作之后,我发现了一个很有趣的现象:我的工位整洁程度与工作效率,成正比。
越是桌子整齐划一,越是工作得井井有条;
越是桌子乱七八糟,越是干活干得浑浑噩噩。
比如去年年底,每天的工作强度巨大,从早上8点一直干到第二天凌晨,头都抬不起来。
有个同事找我开会,一看我的桌子,惊讶起来:
“你那么爱整齐的人,怎么桌子乱成这样了,还不整理一下啊?”
忙成狗的我,哪有功夫搭理他:“太忙了,哪有时间收拾桌子啊!”
开完会之后,我回到自己乱得像个狗窝一样的工位,想起来同事的那些话,开始反思:
难道真的连一点收拾桌子的时间都没有吗?
不是,绝对不是,当然不是!
上午的时候,周围同事聊天,我不是走神听了一耳朵吗?
中午午休,我不是还刷了会儿手机,看了会儿视频吗?
下午开会之前,我不是还发了会儿呆吗?
……
原来,不是我真的忙到停不下来,而是即使停下来也不愿意把时间放在整理这件事上而已。
但是,我发现,杂乱的书桌,真的非常影响效率。
工作千头万绪,脑子里本来就是一团浆糊,抽丝剥茧,总结梳理,可书桌上高低起伏、杂乱不堪的状态,很容易让脑子更加混乱。有时候,想查找资料,翻了半天也没找到;想找笔写字,发现笔筒里竟然没有一只可以用的笔。
那种状态,就像坐在垃圾堆里工作,再奇思妙想的灵感,也被浑浊的空气搞得一塌糊涂。
那天下午,实在受不了自己的狗窝了!抹了把脸,开始收拾整理桌子。
没想到,不到15分钟,桌子就从杂乱无章变得无比整洁。
更没想到的是,那天晚上加班的效率,高到天际!
不得不说,仅仅是15分钟的整理时间,却让自己的书桌,更重要的是让自己的思绪更加集中和专注。
整理,远比想象中重要得多!
02
书桌需要整理,而我们的人生又何尝不需要时常停下来整理一番呢?
星云大师在《人生就要不断精进》中就强调:一定要整理好自己的人生。
客厅乱了要整理一下,厨房脏了也要整理一下;
庭院的花草树木,如果不加以修剪整理,很快就会杂草丛生;
家庭的账目久不整理,财务难免透支失控;
上班时整理衣冠,聚会时整理容颜;
这些都是我们生活中需要整理的事项。
而这些整理的背后,其实藏着一种让我们的人生得以精进的“整理哲学”。
所谓的整理哲学,有哪些呢?
第一,整理生活,才有纪律。
美国的一家数据分析机构,曾经对华尔街投行界的中坚力量人群做了一项背景调查:
他们发现,有相当比例的投行高效能人士,都有一段同样的背景经历:入伍参军。
后续,这家机构对这一现象进行了更深入的分析,发现有部队经历的人,有更强的韧劲和抗挫折能力,这使他们的职场生涯更具有持续的动力。
而除了抗挫能力,他们还有一项看起来并不起眼的生活和工作习惯,那便是:整理。
在部队,一切都需要井井有条。
无论是你的书桌,还是你的床铺,甚至仅仅是你的衣物叠放,都有很严格的整理要求。
同时,还包括他们的作息,早睡早起、坚持锻炼、坚持三餐合理搭配,这些部队中的条条框框,几乎已经深深地印刻在了每一个士兵的生活之中。
而这些曾经的士兵,在进入其他职业领域之后,同样保持着之前的良好生活习惯,包括整理、包括作息、包括他们健康合理的生活方式,这为他们更高效地完成工作,提供了非常有利的条件。
生活需要整理,人生需要自律。
03
第二,整理思绪,才有条理。
我们时常会遇到大脑一片空白的状态,尤其是情绪波动异常激烈的时候。
这个状态,通常也是最容易作出错误决定的时候。
所谓“冲动是魔鬼”。
其实,从脑科学角度来讲,我们被情绪冲昏了头脑这件事,是非常符合科学规律的。
简单讲,我们的大脑可以感知偏感性的情绪,以及偏理性的理智。但是,气血上涌的时候,通常都是先到达主管情绪的地方,如果情绪过于激动,便完全耗费在情绪处理上,无法到达理智决策的地方。于是,我们的大脑只剩下了毫无章法的情绪,更别说什么理性决策了。
所以,为了让我们能够降低决策的失误率,找到最佳的决策路径,不至于让自己成为情绪的奴隶,可以做的唯有:
冷静下来,整理情绪。
即使不受情绪的折磨,我们同样需要给大脑时间,来整理思绪,更有条理地思考过去、现在和未来。
微软创始人比尔·盖茨,有一个坚持了几十年的习惯:
每年他都会抽一段时间,“与世隔绝”,放下公司繁忙的事务,一个人读书、写字,静下心来思考微软未来的战略。
最开始的时候,下属都很不理解,工作这么忙碌,怎么还有闲情雅致跑去小木屋里看书?
但比尔·盖茨不这么认为,越是被工作占满自己的时间,越要从这个封闭的圈子中跳出来,整理自己的人生。
这也是他能够不断超越自我,持续创新的源泉。
04
第三,整理心灵,才能安定。
乔布斯的一生,颇具传奇色彩。
他的那句“人活着就是为了改变世界”,简直就是他人生的最好诠释。
而很多人不知道的是,乔布斯本人非常推崇佛教禅宗,并且多年来坚持冥想等习惯。
我们只看到他光辉的一面,却很容易忽略,在他重返苹果之前,是经历了太多的挫折和失败的。
自己一手创办了苹果却被股东们赶了出来;
重新白手起家却找不到一个合适的方向;
身患癌症晚期,临床平均寿命不到一年,他却硬是多活了8年之久。
……
这些挫折在常人看来,可以说是至暗时刻,但乔布斯却依靠整理自己的心灵,调整自己的状态,以一种平常心和执着的精神,克服了一个个似乎难以逾越的屏障。
心灵需要整理,心乱则行乱,心安则事安。
05
第四,整理语言,才能优雅。
记得在临近毕业的时候,我去拜访一位老师,算是分享自己拿到梦想offer的喜讯。
老师听了很开心,同时送给我三个建议:一是写;二是说;三是做。
当时我觉得老师说得也太宽泛了,“写、说、做”,谁不会?
可真的进了职场之后才发现,能写会道会做事,真的是一个人在职场上最重要的三件武器。
而对我来说,“会说”这件事,却长期陷入一个误区:
当时我觉得,那些会说的人,是一种天赋,不会说话的人,是根本没有机会学到的。
机缘巧合看到一本教人公开演讲的书,记得书里强调的最重要一点,就是要:整理自己的语言。
简单说,就是面对一个问题,在脑海里将自己的观点罗列出来,然后在每个观点下加上自己的支撑论据,说话之前一定要冷静地完成这些动作,而不是傻傻地、头脑一片空白地等着自己任意发挥。
说话谁都会说,但那些真正会说话的人,他们的语言都是在脑子里经过精心处理的,出口成章这件事也是建立在拥有足够的阅历和智慧,同时在脑子里搭好讲话框架基础之上的。
整理之后的语言,更有逻辑、更有趣味、更加优雅,那么何不尝试一下呢?
以上就是K叔想到的关于整理的智慧,希望对你有用。
完
我是简书作者kris,
85后/二胎爸爸/会计在读博士/500强央企/减肥达人/马拉松跑者
这几年干过的丧心病狂的事有:
3年陪孩子读了300本书/一年大山支教/半年拿到10个500强offer/2个月在职考上了财经类top学校会计学博士/半个月训练完成首个马拉松/1个月瘦了20斤