那些很厉害的人，都是如何高效学习和工作的？

上周，我跟同事去北京出差，途中她突然说起很佩服我一点，不管遇到什么样的问题，总是会摆脱自己的情绪，高效地解决；为自己设定的目标，也能够非常高效地完成。

她向我请教其中的诀窍。

其实，我们在日常工作和生活中，往往很难完成目标，工作低效，其实不仅仅是时间管理的问题。

前段时间，我告诉我朋友我打算减肥，很多人都不相信。结果现在一个月过去了，我已经成功瘦了10斤，没有任何外物的辅助。

为了减肥成功，我主要做了这样几件事情：

1、先了解减肥的原理：

虽然网上关于减肥的内容天花乱坠，但本质都是生物学的知识。

生物的基本定义中有这样一点：所有生物一定会具备合成代谢以及分解代谢。

合成代谢是指生物体内小的分子合成为大的分子，并吸收能量；而分解代谢则是大的分子分解为小的分子，这个过程会释放能量。

应用到人体中，意思就是说：我们通过饮食获得食物中的能量，通过日常活动将能量进行释放。

当我们整体释放的能量高于吸收的能量时，构成人体的基础物质糖原、脂肪、蛋白质就会释放能量来补充我们的消耗，人的体重自然会随之减轻。

而学过生物的同学应该知道，人体的能量消耗是从糖原>>脂肪>>蛋白质，并且糖类可以转化为脂肪和氨基酸（构成蛋白质的主要成分），而我们指的减肥，多数也是指减脂。

所以，了解这个原理之后，我很容易就可以掌握到减肥的核心：

（1）减少糖原的形成，即减少含糖和淀粉量较高的食物摄入，例如大米、面、土豆等；

（2）减少直接脂肪的摄入；

（3）增加外部能量的释放，比如通过有氧运动消耗部分糖原和脂肪，减少能量的绝对值。

这样两方面配合下来，想要瘦下来，其实并不难了。难点就在于——怎么样坚持下来。

2、合理设定目标，并收获正向反馈

读过我文章的同学都清楚，想要达成目标，其实也并不复杂。

首先，我们需要对目标进行量化，用SMART法则即可；

SMART法则即：Specific（具体的）, Measurable（可衡量的）, Attainable（可实现的）, Relevant（相关的）, Time-based（有时限的）。

也就是说，减肥成功不是一个准确的目标，而30天减重10斤才是一个准确的目标。

其次，我们需要对目标进行分解，将目标分解成一个个小的指标，然后一步一步去完成。

比如将30天减重10斤，分解到每天就是，至少每天要减重0.33斤，再加上边际递减效应以及过程中不可控因素，我们可以规划到每天减重至少0.5斤。

那有了这个规划以后，我们就可以测试每天的运动量和食物摄入的配比，找到一个每天减少0.5斤的合理方案，然后80%的时间保持住这个方案，每天都进行体重称量，收获体重减轻的正向反馈，就可以实现30天减重10斤的目标了。

当然了，想要保持住这个势头可并不容易。

3、设立外部监督机制，一起打卡

人在独自相处的时候，自律性一般都有所下降，但是在有人监督的情况下，却能够提升不少。

因为我们往往遵循“承诺和一致”原理，也就是说：对于既定的规则或者约定，人们倾向于遵守约定，不愿意去打破。

比如，公司约定的打卡时间，即使迟到不会被扣钱，但大家依旧会选择打卡时间前后到达，即使迟到也不会太过分。

答应别人的事情，我们会尽量做到，否则心里会感觉非常难受，非常自责。

这一点同样可以运用到减肥上面，比如把自己减肥的计划告诉自己周围的人，让他们监督你。

为了防止他们嘲笑，你也会努力去实现这个目标，让目标实现的可能性变得更高。

也就是靠着这三个技巧，我成功瘦下来了。

但是，我今天想要分享给你的，当然远不止这些。

我们都知道，想要高效学习和工作，不光是具备这几点就可以实现的。合理设定并分解目标，确定实现路径，只是高效学习和工作的第一步。

部分理论来源于《深度工作》——麻省理工计算机博士 卡尔•纽波特

01、保持充沛的体力和精力

上高中的时候，我就明白了一件事情，想要高效学习和工作，光靠短时间的努力和训练，是完全没有办法的。

我看过很多同学，在考试前拼命复习、在方案截止时间前才开始疯狂赶稿，实际上是一种非常不明智的做法。

一个通宵复习，看似复习了24小时，实际上效果可能还没有高效复习12小时强。毕竟，对于我们个人而言，注意力并不是随时都能保持高度集中的状态的。

注意力是一个动态变化的曲线，主要表现为：在高效注意力区，人们的工作和学习效率能够达到最高。在注意力衰减区，整体效率是会急剧下降的，甚至可能适得其反。

那如何有效提升注意力呢？

除了生理层面的其他原因，其实我们要做好的第一点就是保持充沛的精力，张弛有度。

用大白话说就是：保持良好的睡眠和作息习惯，同时适量运动，让身体有一个不错的状态来应对工作和学习。

在这样的状态之下，我们能够延长处在高效注意力区的时间，从而让自己的工作和学习整体效率获得提升。

所以，在复习阶段，我几乎很少通宵，即使再忙也会强迫自己休息好再去复习。

结果就是：同样多的复习时间，我的平均分数要比他们高上10%左右。

这就好比手机电量充足，CPU的运行状态也恰到好处，这个时候运行效率是最高的。

02、营造深度工作的氛围

为什么一定要营造深度工作的氛围？

首先，人是一种非常容易受环境影响的生物，就好像周围很热闹的时候，即使想静下心来认真工作，你也会发现非常难。

人类的基因中自带“八卦”属性，总是想了解自己身边发生了什么事情，对环境的变化充满了好奇心。

所以，我们会看到在吵闹的教室里，很少有人能够静下心来学习。

其次，我们的大脑并不能完美处理多线程的任务。

很多人喜欢一边听着音乐，一边学习或者工作，但事实上，大部分音乐对于学习和工作完全没有促进作用，甚至会对大脑的任务处理产生干扰作用。

而少数的缓慢的巴洛克音乐，才能够有效提升学习和工作效率。

所以，营造一个深度工作的氛围，目的在于摆脱环境对大脑的影响，让大脑摆脱复杂的场景，从而把更多的精力花费在一件事情上。

那如何营造一个深度工作的氛围呢？

其实很简单，准备一间专门用于工作和学习的房间，如果是在办公室，则可以把自己的工位装饰得更加独立一些，然后播放巴洛克音乐或者播放模拟自然的声音，为工作营造一个良好的环境。

其次，我们可以为工作制定相对详细的计划，并且划分为工作阶段。因为人注意力高度集中的时间只有20-30分钟。

所以可以按照番茄钟进行工作规划，每工作25分钟，可以放松5分钟，让思维舒缓一下，为下一个阶段的高效做好准备。

03、高效工作的底层逻辑，是完整的知识结构

如果你观察足够细致，经常能够发现一个现象：

那些很厉害的人，好像非常擅长抓住问题的本质，总能在最短的时间内给出一个相对完善的方案，然后快速落地执行。

这背后，除了我前面说到的几点，即制定并分解计划、保持充沛的体力和精力、营造深度工作的氛围之外，还有非常重要的一点：

他们建立了相对完整的知识体系，并且遵循了科学的分析方法，所以才能够实现高效。

我认识一位非常厉害的朋友，他是做商业分析的，他的厉害之处就在于：面对商业的问题，他总能够抽丝剥茧，洞察本质。

除了他本身有丰富的知识体系，对于各行各业的商业模式做了深入的了解之外，他也非常善于利用工具：

比如用商业画布对商业模式进行分析，并且把其中的指标进行量化，得到更加准确的判断。

而那些高效的牛人，几乎都有这种特质。

一是自身领域知识的深度和广度，其次是擅长利用分析工具来帮助自己。

比如厉害的营销专家，也不仅仅是精通渠道，而是熟知心理学，能够从人性的本质出发，快速找到产品定位并打出一片市场。

专业的HR，他们会利用专业的测评工具以及提前设定好的问题，有针对性的总结求职者的特质，从而为他推荐更加适合的岗位。

那怎么样才可以建立出自己的知识体系，有哪些工具可以帮助自己提升效率呢？

首先是关于知识体系，我个人认为，知识体系最好的建立方法，就是看你最终的目标，要实现这个目标，需要具备哪些知识。

比如，你想成为一位企业的CEO，那你日常的工作中需要懂商业战略、需要懂营销、需要懂产品、需要管理团队、需要了解财务知识、需要懂对外关系......

根据这些知识的需求，你再为自己列出相应的学习提升计划，当达到某一个阶段的时候，你就会发现，自己刚开始很难处理和解决的问题，会逐渐变得简单起来，这就是知识体系的作用。

最后一点是，如何利用工具帮助自己提升效率。

这一点其实很容易理解，先进的工具带来的是效率的提升。

比如，在工业革命时代，蒸汽机的发明，提升了物品的运输效率；

在移动互联网时代，各种应用的出现，极大提升了人们社交、工作、衣食住行的效率；

而思维工具的出现。例如思维导图、结构化思维工具、黄金圈法则、5W2H方法论的出现，则极大提升了人们分析和解决问题的效率；

所以，拥抱变化，去打破常规思维，改变自己的惯性思维方式，利用新的工具和方法，效率经常会得到很大的提升。