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065|麦麦MK-如何用五步流程实现你的人生愿望?

2019-04-22  本文已影响29人  麦麦是只上进猫

文/麦麦MK,专注于职场技能和个人提升领域研究,知行合一践行者。个人微信号:2159666984

看过《原则》这本书的同学一定知道,达利欧通过个人的生活决策和公司的管理总结了一套逻辑严密的、可执行的算法体系,并要求员工严格遵守原则进行实践。

人生是否真的可以算法化?这个我们可以慢慢体会。

在达利欧眼里,理想的人生就是尝试-失败-学习-改进这样一个永无止境的循环。

基于这样的理论,我们可以把自己做事的系统想象成一台机器。这个机器包括——

你的设计,也就是你做事的方法

人,帮助你的人,以及你自己

你的目标

你做事的结果

你把结果和目标比较,如果不满意那就不断的去调试这台机器,当然也包括自己。

换句话说,我们做事的过程可以分为下面五步:

1.有明确的目标;

2.找到阻碍你实现这些目标的问题,且不能容忍问题;

3.准确诊断问题,找到问题的根源;

4.设计规划可以解决问题的方案;

5.践行这些方案,实现成果。

这五步列出来,第一眼看上去并无特别,因为这些步骤是自然推理的结果,想要把事情做好,肯定都是这么做。

但是,如果你深入分析其中的每一步,你会发现,他的重点是通过不断反思自己的弱点,去战胜自我。

通常,我们认为做一个事情的过程是,确定目标,制定方案,执行达成结果,也就是线性向上。而他这个五步过程中,明确地把“问题”、“对问题的诊断”展示出来,我们会有一个向下折返的过程。

这其实符合我们实际做事时的体会。在做事的过程中,我们一定会遇到问题,遭遇挫折。我们不会是走一个永远向上的直线,而可能要在遇到挫折后要往下,然后再想办法从痛苦中重新爬回正轨,最终达成目标。

那么如何用这五步流程来实现自己的人生愿望呢?

这个有个前提要求,那就是我们要按照顺序一步步来,要以清醒、理性的方式来推进,同时保持专注和高效。

第一步,有明确的目标

我们可以先给自己的目标做个优先排序,按照排列一个个去击破实现。但是要注意,不要混淆目标和欲望。

目标就是你愿意放弃其他、来最终争取的东西。目标是你的价值观决定的。

我想要赚更多的钱,但是我不想上班;我想要有健康的体型,同时我也想吃零食喝奶茶……

上面说的这些,前半句是目标,后半句是欲望。调和两者,把欲望和目标这两个层面都处理好,你就能得到充实。

需要注意的是我们不要把成功的装饰误认为成功本身。

你对成功的定义是什么?你又如何看待自己的价值?

达利欧在《原则》中提到:金钱是卓越的副产品,而不是目标。

当你的价值到达一定高度,你的价格自然也会到达相应的高度。

有多少人在赚了钱以后第一件事就是买爱马仕LV、换部BBA的车、在朋友圈在老家炫耀一圈呢?这样的人很少会感到快乐,因为他们不知道自己真正想要的是什么,因而也不知道什么能满足他们。

学会自我归责,曾经看到过这样的一句话:如果做一件事情成功了,归结为运气好;如果失败了,那就是自己的问题,你需要反思并积极的找寻方法。用这样的心态面对自己的人生,不容易走进错误的小巷子而钻不出来。

保持谦卑的态度,接受有见识的人或现实给的教益。有的人愿意接受有见识的人或现实给的教益,这样的人头脑开放且有谦逊的态度;有的人很擅长自己把问题和解决办法搞明白,这样的人拥有良好的“意境地图”。

有这样一张图可以帮我们理解头脑开放与意境地图:Y轴代表一个人的“意境地图”(换句话说就是认知能力),X轴代表一个人谦逊和头脑开放的程度,从1到10依次增强。

所有人一开始都位于左下方,“意境地图”不好,头脑也不开放,而大多数人一生都会悲剧性地、顽固地留在那个位置。

你可以沿着Y轴进步(通过学习如何更好地做事),也可以沿着X轴进步。这两种方式都能增强你认知和解决问题的能力。

如果你的“意境地图”好而头脑不够开放,你可能会错过很多有价值的东西。

如果你头脑很开放而“意境地图”不好,你或许将难以选择正确的人来请教,难以选择正确的观点来借鉴。

而两者皆有的话,这样的人是最强大的。

一旦你明白自己的短板在哪里,并变得头脑开放从而可以得到其他人的帮助,你将会发现,你几乎没有实现不了的东西。

我会专门写篇文章讲如何让自己的大脑保持极度开放。

第二步,找到阻碍你实现这些目标的问题,且不能容忍问题。

前面说到把自己做的事情当做一台机器。对这台机器进行设计和监督,确保能发现哪些事情做得好,哪些不够好。你要紧密地观察你的机器,随时发现任何问题,不要容忍任何问题,并把遇到的当每一个问题都当成改进的机会。在分析问题时,不要泛泛而谈,更不要害怕解决难题。

尽量让更多双眼睛来寻找问题。一个人在看待思考的时候容易出现盲区,一群人聚在一起,头脑风暴一番,会看到更多。

在遇到问题时,人们最常犯的错误有:

把遇到的问题当成一时的差错,而没有借机对机器的运转进行诊断,以便实施改进。

未能把这次诊断中吸取的教训与之前的教训联系起来。

第三步,准确诊断问题,找到问题的根源

问题发生之时,看看其根源是什么,可能是你个人的弱点或者是其他人的一些弱点最终导致了这样的问题。

要区分直接原因和根本原因,只有辨识出了源头,对症下药消除根本原因,才能真正解决问题。

直接原因通常是导致问题的行动(或不行动),所以通常用动词描述;而根本原因是更深层的原因,通常用形容词描述。

举个例子,我因为错误预估项目所要面临的风险,而在风险到来时被打的措手不及,延迟了项目交付时间,导致后面的失败。——这是直接原因。

这件事的根本原因是什么呢?就是我在项目启动时,没有充分的考虑可能会面临的风险以及应对措施,也就是没有思考。

为了做好诊断,要先问以下问题:

结果是好是坏?

谁对结果负责?

如果结果不好,是因为人能力不够还是机器设计有问题?

第四步,设计规划可以解决问题的方案

工作中,人们通常出于以下5个原因之一(或更多)而失败或未能达成目标。

离问题太远。

在辨识低素质、低质量方面能力欠缺。

感受不到问题的严重性,对问题习以为常。

对工作太自负或自我意识过强,不愿意承认解决不了自己的问题。

对承认失败的不利后果感到自负。

针对上述这些问题,我们需要规划对应的解决方案。通过俯视我们的机器,并思考如何改变这部机器以创造更好的结果,来从事更高层次的思考。

把方案设想为一个电影剧本,然后循序渐进地思考由谁来做什么事。

先草拟一个大概的方案,从总体框架出发,一步步落实到具体任务和预计的时间线。在你推进的过程中,成本、时间、人员等方面的现实问题都会浮现,这将促使你进一步完善方案,直到机器里的所有齿轮都啮合良好、流畅运转。同时,还要考虑人可能并不完美这一因素,要确保机器在人员出错的情况下也能产生好的结果。

然后把方案写下来,让所有人都能看到,方案中应当巨细靡遗地写明谁在何时完成什么任务,并对照方案执行。

这个其实和项目管理理念是相同的,保证团队的人都能达成预期期望,并坚决践行。

第五步,践行这些方案,实现成果

坚定地从头至尾执行方案。执行任务过程中,如果有迷失,若发现看不清任务和目标之间的联系,那就暂停一下,问问自己为什么看不清。找不到原因,你就肯定会迷失自己的目标。

要知道,任务,是方案和目标之间的纽带。

可以建立清晰的衡量标准来确保你在严格执行方案,在执行过程中保持良好的工作习惯。

但是有时候,我们会发现,仍然不能很好的完成目标。

所以寻找尽可能做更多事的方法。除了更努力、工作更长时间之外,还有三个办法解决这个问题:

通过优先排序或直接拒绝来减少工作量;

授权给合适的人去做;

提高工作效率。

有的人花大量的时间和精力却收效甚微,而另外一些人却在同样的时间里做了很多事。导致差别的,主要在于创造力、品性和智慧。

创造力较强的人会发明出更高效的新方法(如找能力强的人来做,采用好的技术或好的设计)。

品性好的人更善于应对所遇到的挑战和需求。

更有智慧的人则能够保持平和的心态,站到更高的层次审视自己以及所面临的挑战,合理地进行优先排序,做出符合现实的设计和理性的选择。

我们的进化归根结底就是这五个步骤,所有进化都是诊断你所面临的问题,诊断方案、适应环境、做出变化,最终践行,慢慢实现进化。

有这样一个公式:痛苦+反思=进步

痛苦代表你所犯的错误,你需要有反思痛苦的能力,然后需要花一点时间诊断你的痛苦究竟是怎么来的,你的痛苦加上你不断的反思,最后会不断成为你进步的动力。

知道如何对待挫折(痛苦)和知道如何前进一样重要。

中国孩子普遍缺少挫折教育,很多人在面对失败、挫折后就进入了堕落的深渊。

以前看到的一则新闻:15岁男孩不写暑假作业被训,喝除草剂自杀获救。原因是这个15岁男孩,因在家暑假作业没做,玩手机和电脑时间太久,被家长批评后,竟在家中喝除草剂自杀。还好被抢救过来人没什么大碍。

奇葩说曾有一期辩题是:生活中的暴击值得感激吗?正反方各执一词,辩词激情澎湃,让人泪目感怀。

正反方都言之有理,无论如何,面对生活中的暴击、挫折,我们最重要的是知道要如何对待它。

张泉灵在节目最后说,面对暴击有三步可走:第一步,接受它,生活总会有暴击;第二步,无论你是强者还是弱者,都去挑战它;而第三步最重要,放手,再开始。

成长的路从来都不平坦。这是一趟英雄的旅程。它充满了挫折与挑战、失败与否定,从不能轻易到达。不过,最终,那些孜孜以求、不畏困难的探索者们,将会得到最丰厚的回报。

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