如何成为时间的主人？重读《小强升职记：时间管理故事书》

最近重读了《小强升职记:时间管理故事书》，第一次读还是在近乎十年前，那是我时间管理开始的时候。惊讶于这本书的作者邹小强在26岁的时候就出版了这本书，真是吾辈楷模呀。今天我们就来分享一些书的观点，把书读薄，化为己用。作者在序言中就提到，

时间管理根本不是一种方法或者技能，时间管理是一种习惯，一种生活方式！

对于我的体会来说，确实如此，我跟同事聊到时间管理的时候，他们反馈总是会忘记记录时间，后面就不了了之。我通过手机上方便的app记录，几乎是不占用额外时间、速度快、无负担、非常自然的一件事情，这是一种生活方式，自然得对每一片时间都不舍得拿来挥霍掉。作者在第一章 你的时间去哪儿了，提到:

时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点，刷朋友圈和写报告哪个更简单。

时间黑洞之所以产生，人之所以会有拖延症，还是因为有畏难情绪，总想着先解决容易搞定的事情，再来解决困难的任务。殊不知，没有解决根本问题，细枝末节搞定了还是没有多大用处。就像开着一辆车在山路上行驶，面前有一个巨石和零零碎碎的石头挡在路前。即使先把那些零碎的石头清理干净，还是不能过去对吧。还不如先花费主要力气，想办法把巨石挪开，然后只要把剩余的石头，把影响车辆行驶的部分在挪开，车子就可以颠簸地开过去了。这也是《高效能人士的七个习惯》中提到的第三个重要习惯--要事第一。而大多数时候我们对困难任务有拖延的时候，不妨把这个大任务分解开来，比如写报告，先列出提纲、思维导图，画出主要的设计图，再分解每个模块的写作分支，另外重要的一点就是设定截止时间，要有明确地deadline，这样才能产生紧迫感，调动你全脑的细胞，提高专注度。昨天我也正好刷到一篇文章，提到了华为天才少年稚晖君，能够在工作繁忙之余，还能设计出自动驾驶自行车、哪吒风火轮机器人，靠的就是分解任务，再设定deadline，把业余时间都充分利用起来了。我们再来看下一个观点:

曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟。

这确实是时间黑洞又一种体现形式，如果没有一个大块时间，分解的任务也是难以专注完成的。书中给出了10条避开时间黑洞的小策略，我们逐一来分析下。 1.关掉微信、QQ。它们确实容易打断我们正在进行的任务，要去回复沟通。但是完全关闭掉不现实，尤其是一些本来就要进行沟通工作的工种。我目前的办法是，结合番茄工作法，也就是专注25分钟，关掉微信，在结束之后再打开微信，处理好信息回复。真有重要的事情，别人肯定是会电话你的，而对于其他事情，最多滞后25分钟回复，都是可以理解的。我觉得还有一个干扰源，可以优先关掉，就是手机上各种APP的通知提醒，通常是些新闻之类的，经常打开手机一堆未读消息，很容易就被标题吸引去看了。2.关掉邮件到达的提醒，也是要排除中断源，自己设定几个时间来集中处理邮件。3.保持办公室的整洁。整洁的工作环境，首先可以快速地找到自己想要的文件、书籍、纸笔，也能改善心情。这也包括电脑中文件的整理，合理分类放置。4.给水杯里倒满水。专注工作的同时，喝水可以及时补充口渴感，水是生命之源，也是工作的动力之源。5.做一张任务清单，给要做的任务设定优先级，并把任务写下来，不记在大脑中，让大脑一次只处理一件事，要不然你在做这件事情的时候，还惦记着另外一件事情，这样势必会分心。而做好任务清单，并设置提醒，就是给大脑减负。6.选一把不错的椅子。好的椅子对长时间电脑办公的人更友好，也有助于保护腰椎。7.尽量地隔离自己。这个我觉得有点难，对于独立办公的SOHO办公还有可能，但是对于开放式办公室，隔离自己不在于旁边是否有同事，而是即使在闹市中也能排除干扰，进入心流状态。8.9.要事第一，设定任务的最后期限。这个咱们之前已经谈到了。10.无法集中精力时先休息一会。有时候陷入一个难题时，思路受限了，不妨休息一下，或者大脑放空一会，出去接个水，换个空间，或许能够让大脑进行新的神经元连接，迸发出灵感，不再陷入死胡同。好了，这就是今天时间管理的分享。更多书中精彩内容，咱们明天继续一起学习一起消化。若对时间管理感兴趣或有所疑问，欢迎留言交流。