别说自己忙的要死，那是你不知道这几个时间管理方法
目前大家所采用的时间管理方法大多以GTD为理论基础，很多人结合自己的经验提出了创新应用。我与大家分享的这５个时间管理法，普遍适合于职场爸妈，但也会你的时间管理有所启发。方法不在多，关键是找到适合自己的并且立即去尝试。
我哪来的这么多时间
最近太多朋友在问我：“你要上班，又要带一岁多的宝宝，还坚持练习简笔画、做瑜伽、烘焙、读书，你哪来那么多时间呢？”。
在没有学习时间管理以前，我跟你们一样，被孩子和工作搞得筋疲力尽，觉不够睡、孩子消耗自己时间、业务爱好根本没精力做、工作效率不高，每天脾气暴躁，跟老公吵架，也许这也是现在的你：
可能大家迫切希望找到一招致胜的法则：如何高效分配时间？？但我想先提示大家：时间管理重在实践、调整和总结，往往需要经过一段时间摸索和适应，才能找出最适合自己的方法。
第一章：认识时间黑洞
时间黑洞分为网络时间黑洞，购物时间黑洞、电视时间黑洞，大家在日常中肯定经常接触到。我们来举两个例子。
情景一：早上来上班，一边吃着早饭一边打开QQ、微信网页版，被弹出的新闻所吸引，等追踪看了几条感兴趣的新闻才发现半个多小时过去了。
情景二：需要上网查资料，被各种促销信息、娱乐新闻、网络热点事件所吸引，浏览了半天才突然想起来自己是要查资料的。
情景三：本来想买点水果、估计最多花费10分钟。走进超市发现——哇，那里草莓在打折！怎么办呢？开始挑选草莓，然后又发现其他的商品也在促销。等到购物完发现用了四十多分钟，这还是快的。
情景四：换季了想买件衣服，东逛西逛试了一圈也没发现适合自己的，也不知道什么款式适合自己，结果白逛了半天儿多时间。
情景五：本来想给自己买个打底裤，发现模特穿得鞋子好看，又开始挑选鞋子，各种款式对比完，一个半小时过去了，鞋没买，打底裤也没买。
情景六：本来想休息1个小时看个电影，结果一路追剧，追了好几集还想看……
大家有没有一种“这就是我”的感觉。时间黑洞会消耗我们大量的时间，让我们觉得忙忙碌碌却没什么成果。所以，打破时间黑洞是我们要聊的第一个话题。
打破时间黑洞的小技巧：吃早饭、早到公司十分钟、大一些的保温壶、列举每日待办、QQ免打扰、关闭微信网页版、关闭新闻弹窗、倒扣手机、25分钟番茄钟、开启第一项工作。
沙漏计时工具是个不错的选择，有不同时间段可供选择。在一个限定的时间内，让自己集中精力全力以赴的去做事，然后时间停止不论是否做完都站起来活动活动，休息三分钟。再进入下一个固定时段。当然这个方法也很适合小孩子，拿不同时间的沙漏，调整孩子洗漱的时间、吃饭的时间，跟孩子一起用计时工具比赛，孩子因为游戏也会产生节约时间的意识，避免孩子拖拖拉拉的。
打破购物时间黑洞的两个方法：①明确目的、列出购物清单、设定时间闹钟，到点后停止购物；②花一整块时间，详细了解自己的身材，借用搭配APP和搭配达人的微信微博，确切知道适合自己的款式、元素、颜色和搭配方法。
购物这件事真的超级消耗时间，大多数女士购物起来完全忘记时间、空间，徜徉在美好的购物乐趣中，更多人是选择困难症。所以我非常推荐大家列清单再购物。
打破电视时间黑洞的方法就是与其他事情同时做，比如做饭、打扫房间。如果单独去做的话，不超过1个小时。非常推荐用剧情介绍代替追剧，有时候看看豆瓣影评比观影本身能获取更高价值，最最推荐的是适度用电影院奖励自己，跟闺蜜、跟朋友、跟爱人一起去，感受不同，但都能给自己留下美好的记忆。
当你读到这里可能发现自己确实浪费了很多宝贵时间，但是又不知道去做些什么。在这里，你可以想想5年后的自己，你想从事什么样的工作，用什么交通工具，住所是什么样的装修等等。你也可以从网上找一些想象的场景图片打印下来，慢慢的你就对自己的未来有更清晰的感受，也就会有兴趣去做一些事情，以实现这个美好的未来。
第二章：三步法重新定义自己的时间管理
1、记录自己一周的时间花费，按小时记录，坚持记录一周。对自己时间花费非常了解的朋友可以跳过此步。通过记录自己在工作、家务、孩子上的时间花费，做到时间可视化，可以更加深刻的认识自己的能力和工作效率。为了方便大家，我给大家做了一个表格“我的时间去哪了”
2、找出自己的高效时间段，在高效时段做最重要的工作。这个时间段包括两种形式：①一种是高产出率，比如刚到公司的时间和下午不被其他人打扰的时间；②一种是身心愉悦的时间，也会很高效。通过分析每日时间花费，找出高效时间段用于做最重要的事。高效时间段不建议从非常困难的工作开始，因为很容易影响一天的工作效率。建议从做起来不难但是需要整块时间去完成的工作开始。同时，再次力荐早起，并且早起做自己喜欢的事。
3、按时间段划分每日时间，专时专用。
时间段的划分就早起、上班路上、工作中、午休、下班路上、睡前，内容就是个人、家庭、亲子、工作，这个时间段的划分是在上一步了解自己的每日时间花费基础上进行的。时间管理的终极目的是追求自由，做自己想做的事，过自己想过的生活。我们学习时间管理，并不是为了找一个方法把自己捆绑起来，成为时间的奴隶，而是我们要找到好方法，成为时间的主人。
每个时间段都要给自己奖励，奖励内容可以是购物、小游戏、闲侃等等。因为奖励的时间很短，所以即便是看似浪费时间的事情，却也能带给自己愉悦的体验。每日内容分为自己、亲子、工作三种，尽量专时专用，彼此不混淆。意思是上班时间不想带孩子的事情，带孩子的时候不拿着手机研究工作的进展。
大家可能觉得每天的时间都很零碎，但是如果划分成为时间段的话，在一个短期内，这段时间就是完整的，比如上下班路上这段时间，它完全属于你，我每天有1个半到2个小时的时间在上下班路上，这段时间我会读书，三个月读100本书。晚上7点到8点完全属于孩子，我们在一起做游戏，讲绘本。
第三章：早睡早起
时间管理的要诀——早睡早起。早起是让你有充足时间的关键，一天良好状态的关键，早睡是时间管理的基础。但是睡不着和起不来是我们的常态，怎么办？用早起逼自己早睡，而早起是需要动力的。早起的动力并不是跑步、瑜伽等任务类工作，而是那些让自己非常开心的事情。
早睡需要仪式：比如你想11点之前睡熟，那么10点半就得去洗漱、换睡衣、铺床、定闹钟、把手机放到自己够不着的地方、躺下，想想明天早起也做的事情，然后闭眼进入睡眠预备状态，这是早睡的仪式。同时，因为早起，也会刺激自己到时间就犯困，知道自己早起干什么，又是让自己开心的事情，就能够安然入睡。
第四章：高效工作靠技能也靠工具
1、需要重新评估工作价值观，以判断交由你的工作是否重要。比如我的工作价值观是成就感、人际关系、独立性，那么在进行工作判断时，会根据自己的价值观判断一个事情对我而言是否重要，然后区分处理。
2、用收集篮装入所有需要你做的工作以及你想到的内容，比如将来要去做的，或者突然想到的家里的事情、孩子的事情，列在收集篮里，收集篮可以是一个小笔记本随时带在身边，也可以是各种笔记工具APP、表格工具APP等。我为大家设计了一个收集篮可以每日填写，“收集篮”
比如同时让我定个会议室，1分钟之内的事情，我是不需要写入收集篮的。又比如同事让我写篇软文，我写进收集篮，但还是继续做手头的事情。一会有同事想要跟我探讨活动推广方案，立即探讨嘛？不，跟她约个时间，比如下午13:30-14:00，并且标注目标。我们需要每日清理收集篮，不仅让自己更有成就感，而且能够很好地减轻工作压力。
3、四象限法安排工作。根据事情的重要紧急程度去安排，重要紧急的事情立即去做，重要不紧急的实情有计划去做，不重要紧急的事情交给别人去做，不重要不紧急的事情坚决不做。
大家可以把自己每天每周要做的事情全部列下来，按照重要紧急程度重新分类，避免把自己陷入事情越积越多根本无法控制的地步。工作上的事情，分清重要紧急显得更加重要，尽可能地把所有非重要事项，邹鑫老师称之为猴子，把这个猴子甩给别人，你才有时间做更重要的事，凸显自己价值的事。当然，甩猴子要靠很好地沟通技巧，有本书叫《关键对话》，感兴趣的可以购买来看。
A、关于紧急不重要的事情，尽量安排其他人去做。比如①能够下达命令给其他人的，只需要跟进完成结果，尽量授权给下属去做；②能够转交其他人的，注意沟通语气和用词，委婉的拒绝和有理由的拒绝，让别人很舒服的沟通方式；③无法拒绝的，一定要问清对方想要实现的效果和达到的目的，明确需求。
B、对于重要不紧急的事情需要我们有计划的去做。①任务按先后顺序拆解；②每步骤明确目标；③预估计每步骤完成时间；④从第一个步骤开始，进行中只想着第一步的事，绝不要想其他，享受当下的内容，会大大减轻你的压力进而提高效率。⑤每步骤预设番茄钟，25分钟一个集中工作时间段，然后停下休息几分钟，再进入另一个番茄钟，保证自己工作时更专心更高效，当然也会更有成就感。
C、脑子里只想着一件事。把工作拆解成很多步骤，一步一步的来，不管在处理什么，脑袋里只想一件事。
D、难啃的硬骨头下午做。从不建议这种工作每天一来就开始做，因为真的太影响效率又影响心情，建议用下午15:00-17：00的整块时间处理，注意拆解步骤，通过一步步的拆解，再大的石头也能被凿碎，每次拆解的时候标注上，想要做成什么效果，大概多久实现。
第五章：时间管理的辅助方法
1、整洁的办公环境和家居环境
整洁的办公环境并不是一切摆放井然有序，而是手边只有最最需要的东西，一切精简到不能再精简，不论他们摆在哪里，你都触手可及，而且能够迅速指出所有物品的位置，做到一切尽在掌握的感觉。
整洁的家居环境是另外一种感受，它能够给你一种怯意、安然、享受的感觉。只需要抛弃一切非必需品和非心动物品，重新叠放并固定位置，取用完毕后立即归位，叠放以取用时不影响其他物品位置为宜。
２、提高效率的工具软件
比如在线表格类可以试试久其格格，在线文档类试试石墨文档，工具安排类试试Worktile，工作思路梳理类试试百度脑图。
3、合理利用碎片时间
比如上下班路上，尽量早出门，不仅不堵车，还可以在路上听有声读物，比如把自己想学习的东西录音频。
4、时间管理枕边书
时间管理的技巧虽然很多，但是适合自己的可能只有几个。关键在于是否去尝试，是否去思考和分析自己的时间消费，并且作出改进。
最后，期待遇到更美好的你们！
