如何有效的辅导下属(三)

2018-07-28  本文已影响0人  大鱼苏木

文丨大鱼苏木

如何有效的辅导下属(一)

如何有效的辅导下属(二)

2.3 重新认识自己

做老板还是做教练?

作为一个现代企业的管理者,管理的意义已经远远不止“管理(老板)”这么简单,更多的时候,管理者需要扮演教练的角色。

作为老板(此处指顶头上司,有点Boss、老大的意思),需要团队的产出成果负责。作为教练,要为下属的成长上心。之间最大的差异在于教练更多的时候在教下属如何把事情做对,如何把事情做好,而非“替代”下属做事情。

所以,我们要成为“高枕无忧”的上司,必须把下属思考、解决问题的能力培养起来,否则我们只会沦为下属的“左右手”。然后,我们才有更多的时间思考、筹谋团队更重要的事。

卓越的管理者,是下属的教练兼老板,而非团队管理上的“消防员”。

你的辅导风格对吗?

在实际的工作中,我们的辅导方式不奏效的原因有很多,比如双方的性格、辅导者的风格、辅导时机、被辅导者的能力等。其中,最最重要的一条是“因材施教”。

之前《下属带不好,是谁的锅?》中谈到知能愿模型,在知的层面上需要管理者更多与下属沟通,下面按照被辅导对象的意愿、能力的高低来分析适用的辅导风格。

A  指导型 :下属意愿低、能力低

如我们的下属缺乏完成任务的意愿或信心,同时又欠缺完成工作所需的知识和能力,建议采用“指导型”辅导风格。

在布置工作内容的时候,我们可以给出清晰、完整的指示(S),想要达到的结果(M),以及时间节点(T),并分阶段跟进工作进度,确保工作任务在方向上不跑题。当然也需要考虑下达的工作任务是对方可以达到的(A),最好对方有关相似的经验(R)或者我们给予适当的资料作为参考。必要时,我们需要做示范。

如何有效的辅导下属(二)中讲到的 “ST感觉+思维型” 和 “SF感觉+情感型” 性格的下属比较喜欢“指导型”辅导风格。此外,在一些紧急情况下,“指导型”辅导风格也很奏效。

B 参与型:下属意愿高、能力低

如果我们的下属有很高的意愿,但是能力不足,对于这类可塑之才建议采用“参与型”辅导风格。

我们不需要给予精确、详细的指导,而是作为下属的拍档,与他们一起合作来解决问题。有别于指导的是,下属是解决问题的主力,我们只是帮助制定解决方案,而非直接给出答案。提供充分的信息,给下属足够的空间施展才华,找到解决方案。以此,我们可以不断提高下属的能力。

由于此类辅导耗时通常较长,所以比较适合重要不紧急的工作任务。

C 支持型:下属意愿低、能力高

当下属能力足以胜任,但信心不足,建议采用 “支持型” 辅导风格。

我们不需要给予精确、详细的指导,而是充当他们的资源,鼓励下属靠自己解决问题,并帮助他们建立信心。必要时,给与引导(而非指导)。NT “直觉+思维” 型 和 NF “直觉+情感” 型 的下属比较吃这一套,比如说我。

此外,在工作任务不紧急,出错风险在可承受的范围的时候,可以采用。

D  授权型:下属意愿高、能力高

下属意愿高、也有能力来完成任务,建议采用“授权型”辅导风格。

我们只需授权,说明时间节点和期望结果,对于如何达成结果几乎不需要任何指示。给他们足够大的自由度,让他们确定需要我们监控的关键点和介入程度。

因此,“授权型”辅导风格特别适合高绩效下属。


每日精进,尽心致胜。我是大鱼酱,7月每周更一篇,这是2018年的第21篇文章。感谢您的关注和阅读。

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