《掌控自己》:个人管理体系的五个领域

2021-01-07  本文已影响0人  花花小世界

个人管理体系WATCH的五个领域:

愿景目标、行动计划、时间开销、总结反思、精力管理。

WATCH表盘模型

表盘的四个维度WATC解释如下:

W:Wish,代表愿景目标(所有行动的指引。)

A:Action,代表任务计划(根据目标制订出具体的计划。)

T:Time record,代表时间记录(时间开销的数字化)。

C:Comments,代表总结反思。(通过数据分析)

表盘的核心区域H解释如下:

H:hyper energy,代表充沛精力(个人管理的核心,提供动力支持)

IPO表带模式

IPO表带模式包括三个部分:

I:Input,代表输入

P:Power of  action:代表执行力

O:Output,代表输出

右边的表带是O,代表输出,输出的方式有写作、教学、上课、分享;左边的表带是I,代表输入,方式有:阅读学习听课实践。表盘的指针Point,代表执行力,由精力提供输入到输出,及四个维度的的执行力)

个人管理系统方法论

个人管理体系包括五个步骤:收集、处理、组织、检视与执行。

收集

1.收集工具有电子版和纸质版两大类。

2.将所有未尽事宜从大脑赶到收集工具中。

3.收集工具在10秒内能拿出来记录。

4.收集工具不超两种。

5.收集工具应该定期进行清空。

处理

流程第一-步: 在未来- -段时间内要开始启动吗?

流程第二步:这件事情复杂吗,需要分解吗?

流程第三步:这件事情由谁来做最合理呢?

流程第四步:这件事情是否马,上就做,或者有固定执行日期吗?

处理后的五张清单。

1.项目清单:所有项目的集合清单。2.日程清单:有特定日程安排的集合清单。3.等待清单:等待他人执行任务的集合清单。4.’ 下一步行动清单:所有简单行动的集合清单。5.将来也许清单:不在本周内开始执行的集合清单。

组织

按照情境的标签来分类管理。

按地点不同划分为:家里、外出、办公室。

按工具不同划分为:电脑、手机。

按照优先级的标签分类:高优先级、中优先级、低优先级。

检视

1.日程表和下- -步清单,每天需要检视多次。2.等待清单和项目清单,每天检视- -次。3.收集箱,每天早晨或者晚上检视一次。4.将来也许清单,每周末检视- -次。

执行

情境:当下所处什么情境。时长:从现在开始有多少时间。精力:当下的精力状况如何。优先:从重要的事情开始。

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