《掌控自己》:个人管理体系的五个领域
个人管理体系WATCH的五个领域:
愿景目标、行动计划、时间开销、总结反思、精力管理。
WATCH表盘模型
表盘的四个维度WATC解释如下:
W:Wish,代表愿景目标(所有行动的指引。)
A:Action,代表任务计划(根据目标制订出具体的计划。)
T:Time record,代表时间记录(时间开销的数字化)。
C:Comments,代表总结反思。(通过数据分析)
表盘的核心区域H解释如下:
H:hyper energy,代表充沛精力(个人管理的核心,提供动力支持)
IPO表带模式
IPO表带模式包括三个部分:
I:Input,代表输入
P:Power of action:代表执行力
O:Output,代表输出
右边的表带是O,代表输出,输出的方式有写作、教学、上课、分享;左边的表带是I,代表输入,方式有:阅读学习听课实践。表盘的指针Point,代表执行力,由精力提供输入到输出,及四个维度的的执行力)
个人管理系统方法论
个人管理体系包括五个步骤:收集、处理、组织、检视与执行。
收集
1.收集工具有电子版和纸质版两大类。
2.将所有未尽事宜从大脑赶到收集工具中。
3.收集工具在10秒内能拿出来记录。
4.收集工具不超两种。
5.收集工具应该定期进行清空。
处理
流程第一-步: 在未来- -段时间内要开始启动吗?
流程第二步:这件事情复杂吗,需要分解吗?
流程第三步:这件事情由谁来做最合理呢?
流程第四步:这件事情是否马,上就做,或者有固定执行日期吗?
处理后的五张清单。
1.项目清单:所有项目的集合清单。2.日程清单:有特定日程安排的集合清单。3.等待清单:等待他人执行任务的集合清单。4.’ 下一步行动清单:所有简单行动的集合清单。5.将来也许清单:不在本周内开始执行的集合清单。
组织
按照情境的标签来分类管理。
按地点不同划分为:家里、外出、办公室。
按工具不同划分为:电脑、手机。
按照优先级的标签分类:高优先级、中优先级、低优先级。
检视
1.日程表和下- -步清单,每天需要检视多次。2.等待清单和项目清单,每天检视- -次。3.收集箱,每天早晨或者晚上检视一次。4.将来也许清单,每周末检视- -次。
执行
情境:当下所处什么情境。时长:从现在开始有多少时间。精力:当下的精力状况如何。优先:从重要的事情开始。