《吃掉那只青蛙》：高效管理时间的第一步是确定目标

你是否觉得时间不够用？工作进度停滞不前，渴望已久的旅行和聚会遥遥无期。你忙忙碌碌，每天都因工作心疲神劳，却不知道前方路在何处。

每个人都会在职业发展上遇到困境，我们会迷茫、犹豫、痛苦。但我们究竟怎样才能走出困境，获得成长？

回看身边职场打拼十年的人，我看到的是：有自己方向的人，已经走出了属于他自己的路。而很多始终摇摆不定的人，仍然是不上不下，混了十年日子。

时间的痕迹，在他们身上刻画了令人难以想象的巨大差异。

一个有方向的人，因为知道自己要做什么，要达成的目标是什么，所以永远可以克服困境，带着积累的经验在新的故事里活得更加精彩。

说得更残酷些，没有方向的人们也可以很努力，可其实是在被有方向的人带着，向他们想去的地方狂奔。但你自己想去的地方呢？

就像这句话所说的：

大多数的人就像是落叶一样，在空中随风飘游、翻飞、荡漾，最后落到地上。一小部分的人像是天上的星星，在一定的旅途上走，任何风都吹不到他们，在他们的内心中有自己的引导者和方向。

——赫尔曼·黑塞 《流浪者之歌》

你希望十年后的自己是天上的星星，还是地上的落叶呢？

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如果想摆脱“穷忙族”的命运，你需要看看这本时间管理领域的圭臬之作。博恩·崔西的这本《吃掉那只青蛙》涵盖了一系列实用有效且经得起考验的技巧，这些秘诀帮助你将精力投入到最重要的工作上，克服拖沓，以最短的时间完成最多的工作。

本书作者博恩·崔西是全球知名的时间管理大师。他年少辍学，做销售期间，为了改变业绩不理想的状况，就按照身边成功人士教授的办法去做，很快成长为一名销售精英，这改变了他的一生。他总结出成功的人之所以成功，并不是因为他们做得更好，而是因为更会做事，他们比普通人更善于利用时间。《吃掉那只青蛙》是作者多年研究的集大成之作，这本书呈现了他职业生涯中总结出的一系列即学即用的时间管理办法，帮助我们快速提升生产力。

“成功的关键在于行动”，坚决贯彻这条定律，将会令个人的业绩产生快速、可期的效果。学会“如何吃掉那只青蛙”，你就离成功更近了一步。（这里的“青蛙”指的是对个人而言最重要的任务。“吃掉那只青蛙”的意思是说，工作中，要迅速而专注地完成最重要的任务。）

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面对我们生活中纷繁复杂的任务，如何摆脱茫然而混乱的局面，梳理出清晰的脉络，找到最重要的任务呢？

1. 确定目标，列出梦想清单

根据研究表明，大约只有3%的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下，那些写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出了5～10倍。这是说我们首先应该明确自己究竟想要什么，并把它写下来。

那么，如何确定目标？

我们可以自行摸索，也可以借助他人的力量。比如，日事清创始人刘磊在一开始制定自己的“101个梦想清单”的时候，发现这只青蛙无比难啃，自己到底想活成什么样？到底想要什么？根本一无所知，列出的无非是“钱多活少离家近”和“当上CEO，迎娶白富美”这类空洞的想法。后来他想出了一个“妙招”，那就是抄别人的梦想清单，然后每年升级。所以，别人朋友圈晒了去西藏旅游的照片，他也把西藏旅游列入自己的梦想清单，别人去了硅谷，他也把去硅谷学习当做自己的目标。意想不到的是这么做效果非常好，这只青蛙营养价值极高，他感觉仿佛自己有了一个新的头脑，做起事情来不再盲目。

生活中，我们还可以和自己的领导或老师一起探讨，或请教相关专业领域的牛人大咖，听取这些榜样的意见，结合自身特点，确定自己的目标。

将目标书面化具体化。知道了自己想做什么，还要把它写下来。书面化的目标看得见，摸得着，更清晰具体，这样的目标才会对我们起到指导和监督的作用，激励我们不断采取行动。只是靠头脑记忆的目标将导致混乱、模糊、逻辑不清并引发懈怠。

在年初，我们可以在一张纸上用第一人称现在时，积极的语气写下今年最想实现的10个目标，并设想年底这些目标已经实现了的情景，这些目标会立即进入我们的潜意识。比如，写下“我要赚10万”，“我的体重降到90斤”等。然后给自己的目标设定一个必须完成的最后期限，超过期限，目标就会失效，这会增加紧迫感，避免不由自主地拖延。

但是要注意，不要把最后期限当做借口。很多人认为，在最后期限的压力下工作效果会更好，所以总是在最后一分钟才完成工作。然而事实是，如果一个人总在最后期限要到了的时候才拼命赶进度，他会承受更大的压力，工作会产生更多缺陷，往往会造成返工和不必要的经济损失。一般情况下完成一件工作实际需要的时间会比预计的要长，所以为了更好更轻松地完成工作，设置最后期限时，应该把计划的时间量扩充20%。

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2. 找出其中最重要的目标

列出了自己的目标清单后，那接下来我们就可以直接开始大干一场了吗？可问题是，这么多的目标，都要并行去做吗？我们又该从哪里开始？答案是我们应该找出最重要的任务，优先完成。

那么，什么方法能帮助我们找到最重要的事情呢？

第一个方法是80/20法则，也叫“帕累托法则”。意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托指出，社会上80%的财富都集中在20%的人手中。实际上，几乎所有的经济活动都遵循这一法则。在一个人的活动中，20%的重要活动贡献80%的成果。同理，10个目标中，完成最重要的两个目标所产生的总价值，会比完成其他8个目标加起来的总价值要高出5～10倍，甚至更多。所以，评估一下自己列出的10项目标，如果其中一项未来能给我们带来远高于其他9项任务的价值，那这就是应该最先吃掉的“青蛙”。

第二个方法是ABCDE法。核心也是设定优先顺序，在前一天将第二天要做的所有事情都列出写在纸上，按照ABCDE给每项任务标注优先级。标注字母A的任务是最重要且必须完成的，没完成会带来严重后果。比如为领导准备第二天的董事会报告。如果有多个A类任务则可以用A-1，A-2等来标注，任务A-1就是最大最丑陋的那只青蛙。B类任务是应该做，但不做后果也不会十分严重的任务。比如浏览邮件，回不太重要的电话。切忌还有A类任务没完成就去处理B类任务了。C类任务属于做了愉快，不做也没什么影响的事情。比如给朋友打电话，与同事一起吃饭喝茶。D类任务可以授权给他人去做，E类任务则完全可以不做。用ABCDE法则可以将生活和工作安排得井井有条。

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3. 学会对与不重要的事情说不

我们对那些不太丑的“青蛙”该如何处理呢？ 著名的股神沃伦·巴菲特说过：“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。”我们应该学会创造性拖延，所谓的创造性拖延就是有选择地去延迟完成一些耗费大量时间精力，但放弃它的同时又不会带来什么实际损失的事情。就是说我们要把那些不太丑的“青蛙”推迟一段时间再吃。例如，本书中作者写到有个朋友，单身时每周要花9～16小时打高尔夫球。结婚生子后，一开始他还是这样，渐渐地无法平衡家庭和事业，感到巨大压力，后来他极大地缩短了打高尔夫球的时间，生活才步入正轨。我们也应该定期重新审视自己的工作和生活，找出一项或几项次要事项，立刻放弃。

我们总结一下，首先你需要明确了自己想要什么，应该做什么，然后把目标书面化、具体化，同时还要坚持，一定先完成最重要的任务，解决核心问题。找出最重要任务的两个方法：80/20法则和ABCDE法。知道了解决问题的切入点先难后易，并立刻付诸行动，提高工作效率。还要记住：对不重要的事情说不。

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把握住方向、不断积累有意义的经验，才能掌控自己的人生，做自己的时间管理大师。

作者：晓晓写作训练营第15期学员。

编辑：晓晓，知识变现顾问，晓晓写作训练营创始人，已帮助学员拿到40万+稿费，已帮助1000+学员实现内容变现，百万爆款课讲师，头部平台签约作者。