崔律100天精时力管理第二周复盘
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文|末安笙
崔律第二周精时力管理总结如下:
2.1 高效todo操作升级版
主要新功能:设置标签、地点、子任务、备注
子任务和备注的区别:
子任务侧重任务的再分解,每个子任务是可以再打钩的。作为提醒该任务内的小任务,做到对子任务都有掌控。
备注:提醒事项的细节描述说明
任务的完整版设置:重要且有需要才进行设置,一般用简略版本。
项目设置目的:统计、查找、全局观,项目设置的数量需要适度
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2.2 连锁任务
连锁任务:由一个日程带来的多任务称之为“连锁任务”,这些一般是平行任务
日程活动可以分为:事前、事中、事后三个部分
连锁任务和项目分解区别:
连锁任务侧重由一个日程的任务引起的附带事项,设置连锁任务综合运用近瞄和远估的方法
项目分解由小到大,化整为零的做法。
2.3 新任务,明天做
如果每天有很多的新任务加入,一个原则是:新任务,明天做
紧急任务=火灾,遇到新任务的时候,问问自己是否是火灾,是的话,立刻处理,不是的话,明天处理。
出现新任务,不是马上处理,而是列入日清单中。 my pace
可以为自己设置机动时间,机动时间-不填满 空-填不满
意义:1、确保今天的日清单节奏不被打乱,拜托焦虑,内心平静;
2、减少干扰,完成预期计划,建立自信;
3、有更多的缓冲时间去做思考
4、可以和后面的工作合并批量处理,节省时间。
在推迟处理中需要讲究沟通技巧。
1、双赢期限:在你给出一个完成期限后,不仅要考虑自己,还要考虑对方。同时,不要忘记,这个期限是在安全线之后的期限。
例如:我现在手头有重要的事情,某个时间点再和你聊,可以吗?
这项任务在本周五完成给力,ok?
2.4 巧排序&双app
日清单+日历
用法:日清单app+日历app组合用,日历app只记载日程
将日程单独处理的原因:
1、日程是硬时间,对时间点要求高,不能延误,这是双重提醒;
2、日清单显示的时间轴是一天甚至一周的具体时间安排,日历可以显示一个月;
3、软任务的时间弹性可调整,而硬时间不可冲突,通过日历查看现有日程,更便捷;
4、按日程,碎片时间分解连锁任务
5、日程越多,会越忙碌,通过一个月的日程安排,可以基本了解忙碌情况,可判断接受和拒绝新任务。
日清单排序原则:一天的任务头重脚轻
高精力,安排要事/耗精力的事情
低精力,安排轻松不费力的事情
不要一味的消耗,注意及时补充精力,每天不要连续吃掉三只青蛙,分开。
2.5 精准预估时长
预估时长的重要性,越准确越能制作一个好的日清单,100%完成的可能性越大
1、平时注意观察、防止乐观预估、时间记录;
2、没把握的,预留机动时间。
日清单最基本原则:100%完成当日清单。任务不宜太少,以免浪费时间,也不宜太多,形成焦虑,垫垫脚能够到的就好。
日+清单:一天计划事项清单——近锚远估、连锁任务、排序、彩色清单;
日清+单:一天完成事项明细单,日事日清——新任务明天做,做好预估时间,青蛙中间隔绿色事项
日程表+待办清单的优点结合:软硬时间、时间轴、四象限色。
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