复盘组织会议

2021-05-08  本文已影响0人  王太太成长记

组织了一场大型会议,复盘一下:

1组织方案拟订。

这个过程需要和领导沟通主要事项,制定主题、大体议程,议程排序,每项议程多长时间。

需要参会的人,需要邀请的人,主持人。

会议开始预计的时间,会议场所等。

2拟订预通知,收集参会人数,沟通议程中发言的人,告知发言大致内容,制作PPT。

3议程,发言人,发言稿,发言PPT,会议时间,会议场所都确定后拟订正式会议通知。

4会场安排,座位,席位卡,音响,电脑,PPT,话筒,茶水等安排就绪。

5会议开始前,提前安排停车位,提前联络邀请的领导,沟通到达时间,派人接待。

6会议开始,会场工作人员安排,拍照,茶水等会务。

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