如何一击致命地解决问题
将问题描述清楚,才有机会将问题解决到位
职场如战场:如何一击致命地解决问题
解决问题的 1个小时 = 55分钟澄清问题 + 5分钟解决问题
爱因斯坦说:“如果给我一个小时来解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底在问什么。一旦清楚了他到底是在问什么,剩下的5分钟就足够解决这个问题。”
或许这个说法有些夸张,对于高手而言,但从整个问题完整解决的生命周期综合而言,事实确实如此。
但如果,搞不明白问题的本质到底是什么,那么10个小时可能也不够用。
如果不经过思考&设计活动,直接动手,结果往往只能想到哪做到哪,最后如无头苍蝇,事倍功半,不仅信心受挫,而且后期工作量(返工)还会成倍增加。
盲目试错就是蒙头乱撞,当项目后期成果物数量和规模迅速增大后,必然导致大规模返工,工作陷入完全被动的局面。
一击致命狙击手击杀目标的1个小时 = 守候瞄准+精度修订59份50秒 + 10秒钟解决战斗
10秒钟解决战斗 = 1秒扣动扳机 +2秒钟让子弹飞 +2秒钟确认死亡 + 5秒钟再补1枪(多数时候用不上)
吉德林法则:把难题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半。
分析问题,用简洁的话语将问题描述清楚。把问题描述清楚,就好比狙击手的将敌人的具体坐标位置精确地表述清楚。否则,乱放枪,只会浪费子弹。
在动作电影《红海行动》、《狙击生死线》等经典影片中,两人一组的狙击团队是非常亮眼的存在,他们卡位精准,配合默契,能够对战局产生深刻甚至决定性的影响。
现代狙击作战起源于芬兰,由狙击手和观察手组成任务小组。
由于狙击手需要对目标进行长时间的观测与监视,无法把精力放在对周边环境和动态的感知与判断上。
于是协助狙击手的观察手应运而生,依靠专业观察镜,观察手可以给出非常精确的环境数据,比如风向、风速、湿度等参数信息;
狙击手则根据这些关键参数信息,对狙击枪做出相应调整,是射击前非常重要的环节,这一步直接决定了能否一击致命。
经过系统训练后,狙击手和观察手可以做到随时互换,以备不时之需。这种两人配合的方式大大提高了工作效率和任务的成功率,是现代狙击作战的基本战术。
将问题描述清楚了,就要考虑如何把问题解决到位。
磨刀不误砍柴工。要彻底解决问题,必须要有充足的预案。
1、平时的基本功要过硬,要时刻准备拼刺刀,才能不用拼刺刀。
2、自己的锦囊中要有:PlanB、PlanC、PlanD...多一个Backup就多一份成功的胜算。
三国演义中诸葛孔明交代给赵子龙的“锦囊妙计”,就是思考预案的经典案例。
经验告我们:你只有思考得更深、更远,你的预案才会更完毕,问题解决得才会更轻松、更彻底。
所以,面对问题时,开动脑筋,运用各种工具和方法,提前准备好充足的预案,行动时自然有备无患,事半功倍:头脑风暴、5Why分析法 - 百度百科、SWOT分析法、5w2h分析法、鱼骨图分析法、6顶思考帽法、麦肯锡7步分析法、思维导图、帕累托分析法
提出一个问题往往比解决一个问题更重要,因为解决一个问题也许是一个数学上或实验上的技能而已。
而提出新的问题,新的可能性,从新的角度去看旧的问题,却需要有创造性的想象力。
先把要解决的问题描述清楚,才能量身定制最优的解决方案,正式动手时已然胸有成竹,自然如行云流水,水到渠成。