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day8 尝尝我的厉害之条件格式

2018-08-08  本文已影响14人  Office职场小叶

哇,今天团队继续夺冠,已经蝉联7连冠了。小小骄傲一下,今天我也是获得最佳学员称号哦,这是大家的努力和支持,感谢战狼队的所有小伙伴,没有你们,就没有今天的成就。

常听小伙伴抱怨,说EXCEL功能虽强,但里面的黑白色数字太抽象,想分出学生成绩的好坏很不容易。其实这是一种很深的误解,EXCEL带有条件格式功能,这个功能的作用,就是把抽象的数字变为直观的形象,让不同大小,不同范围的数字,以不同的面目,出现在你的眼前。

下面就让我们深入的了解下今天的主角:条件格式

学习要点:

一、基本用法

1、突出显示单元格(大于、等于、小于、介于、文本包含、发生日期、重复值)

2、最后最前规则(规则可以自定义)

二、进阶用法

1、数据条

开始—条件格式—数据条(渐变填充和实心填充)—规则可以自定义

2、色阶

条件格式—色阶(可以自定义)

3、图标集

条件格式—图标集(方向、标记、形状、等级)

4、单元格格式应用

正数-负数-0,一般常规按着这种操作流程来,比如说    [蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%,蓝色是正数区域,红色就是负数区域,最后一个省略,当做0.

三、数据跳的神奇应用

数据条其实就是Excel条件格式中的一种,它可快速的对选定单元格区域进行必要的标识,使数据直观易读,表现力大大增强。使用数据条能更加清楚的显示数据在其所在的范围内所占的比例,

四、图标集的应用

单击条件格式,选择图标集,你会看到图标集分为方向、形状、标记、和等级四大类,如下图所示。

可根据自己的工作需求,选择恰当的图标集。

五、自动填充小计行

选取数据—条件格式—新建管理规则—使用公式确定要设置格式的单元格—为符合次公式的值设置格式—公式=$A2="小计”—选择格式—填充(或者其他格式)

六、抽奖前三名(标记)

和填充小计行原理相同,设置公式,公式如下:

=$C2<=3,小于等于3,设置填充。

七、高大上的迷你图

选取数据—插入—迷你图(折线图、柱形图,盈亏图)—数据范围自己选定—插入区域自定义

八、函数图表

●rept函数的含义:

一次性输入多个重复的相同符号

●rept函数的语法格式:

=REPT(text,number_times)。

=Rept函数格式(“符号”,位数)

参数text表示——重复出现的文本

参数number_times表示——指定文本重复出现的次数

第一步:选取放置的区域

第二步:输入公式=REPT($E$2,B2)

第三步:条件格式

第四步:选取数据—条件格式—新建管理规则—使用公式确定要设置格式的单元格—为符合次公式的值设置格式—公式==$F$2="红色"(在增加规则,颜色改为红色)—每一条规则都要选择格式

九、数据透视表的应用

点击列标签—分析计算字段和项目集—计算项—名称自定义(名称不能一样哦)—趋势图—公式直接输入等号—趋势图—生成后选取区域—插入图表—范围—选取需要设置的数据区域数据—确定

十、高大上的聚光灯

这个我确实没看懂,明天继续巩固

最后感谢1队小伙伴们,谢谢你们。

过去的学习就像一个无期限的任务,带着被动和无奈, 

如今的学习是一个无期限的过程,带着渴望和快乐。

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