34【计划】今日待办清单是一个谎言-叶武滨说时间管理（100讲）

代办清单是个谎言

今天分享一个非常重要的理念：今日待办清单是一个谎言！

很多朋友经常来分享他是如何管理自己的时间，他们说，我也会列事务清单！

然后叶老师就会问他们说：你列这个清单，是多久的？

他们一般就会说：列今日待办！

今日待办指的是什么？

在一般人的观念里，“今日待办”指的就是：今天要做的事情。你也列今日待办清单吗？

很多人会把一天自己要做的事情列下来，然后就开始做。

他先从简单的开始，这样做着做着，到后面那些重要的事就不愿意做了。

然后发现很多事情就留“今日待办清单”上了，叫：今日事没有今日毕。

于是就造成一个严重的拖延者心态：我今天列下的计划没有完成，很不开心。

明天又会忘了把昨天的任务拿出来完成，再加上很多人没有很好的记录工具，所以列下来的事务清单总也不能完成。

所以大家可以在这里就回忆一下，你写下的那些“今日待办”有多少是完成的呢？

如果所占比重过大，那说明这个“今日待办”的方法不够严谨也不够灵活，所以它会给你造成一个拖延的感觉。

当事情没有完成的时候，也就意味着你撕毁了自己所定下的协议，计划要做什么，但最终没有完成，这是一个非常重大的问题。

今天我要给你的答案是：从今天开始，废除今日待办清单，改用我们易效能推荐大家的——日程+情境清单的模式。

日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待办”有什么区别呢？也就是说：

日程表上只能写少量的事务，就是那些确定了今天一定要做的事情，比如：9：00-10：00必须要召开的会议；12：00与朋友约定好的见面......这类的事情，我们叫日程事件。

除此之外的事情，我们把它放到清单中，但不是以“一天”为单位，而是你近期要做的事。近期要做的事，我们称之为：跑道，我们把跑道当成是紧急的事务，我们从一天二天甚至未来大概一周左右的范畴来设立是比较合理的。

所以你把未来一周之内的所有事件放在清单中，但不用“今日待办”，当然，根据大家自身的需要，这一周的时间还可以更长，比如说两周等等。

初期建议大家使用“一周”。

如果这一类的事务非常多，就可以按照情境来分，比如：在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事，甚至把委托别人要做的事做出分类，这就叫情境。你可以翻到之前的章节去聆听系统的内容。今天我们要把今日待办清单转向使用日程和情境清单。

日程是一天的，而情境清单是长期的，相对于一天而言。

这样做有什么好处呢？

这样大家就可以做到日程是严谨的，而清单是灵活的。

日程上的事定下来，就一定要做，如果意外发生决定不做了，那就要及时把它删掉；

清单上的事务，你可以做，也可以不做，根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情，建议大家先选择做重要的事情。

当然，大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。

当意外发生，从而导致我们没有做清单上的事务时，由于我们没有安排具体哪天要完成该事务，这样就不会造成我们有拖延的感受，这时我们的心情就是好的，也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。

所以这样的计划堪称完美。

今天给大家分享的话题是：今日待办清单是一个谎言！它是造成你拖延心理的一个非常重要的阻碍。

当你能够选择使用少而精的日历，以及多而灵活的清单来管理自己的日常，这样你的拖延就会越来越少。

文章载自于：喜马拉雅-叶武滨时间管理100讲