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两大核武器,让你成为逻辑大神(下篇)

2018-08-09  本文已影响75人  三爷PPT

上周推出的文章,分享了成为逻辑大神的第一大核武器:归纳结构法,是指通过借鉴应用成熟的分析模型工具来让自己的报告和方案有结构、有逻辑、有重点地呈现,帮助听众在大脑里构建逻辑框架,而不是用复杂、零散、晦涩的概念、抽象文字段落去轰炸听众。

今天,我们分享另外一个核武器:演绎故事法。

为什么有时候我们听不下去一个十分钟的PPT演讲,但是我们却能够坐在电影院聚精会神的看完一部2个多小时的电影?为什么我们没有耐心看完几页纸的论文报告,却可以熬夜通宵看完一部长篇小说?为什么宝宝讨厌听父母罗里吧嗦的说教,却钟爱那只会说故事的灰灰兔?

这是因为电影、小说、故事机都是运用了“演绎故事法”来传达内容和观点。

1.归纳结构法&演绎故事法&金字塔原理

那么,什么是“演绎故事法”呢?

看过《肖申克的救赎》的朋友一定还记得电影一开始的画面,“砰”的一声枪击,男主角安迪杀死了正在床上偷情的妻子,安迪被判无期徒刑,这意味着他将在肖申克监狱中渡过余生。整个电影的剧情紧紧围绕安迪越狱的主题层层展开,最终安迪克服重重困难越狱成功。

这就是典型的演绎故事法,紧密围绕一个核心主题,通过一环紧扣一环的情节故事,牢牢吸引听众的每一根神经,最终引领听众走向终极目的地。

归纳结构法和演绎故事法的区别在于,一个是用框架、模型等“显性”的结构让受众感受有序、规律,比如论文中的目录大纲、PPT中的导航页和过渡页;而另一个则是润物细无声,你看不到文章或者PPT的目录,但是你却不知觉地逐页往下看,最后感叹一句“哇靠,写的太好了”。

在上一篇文章的留言中,有人问“三爷,你说的归纳结构法不就是金字塔原理吗?”我们都知道,金字塔原理有四个核心要点:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。其中的“结论先行”和“归类分组”是需要用归纳结构法去实现,而“以上统下”和“逻辑递进”则需要演绎故事法。

想要活用金字塔结构,想要成为逻辑大神,归纳和演绎是需要扎实训练的两个基本功。

2.演绎故事法两个核心原则

归纳结构法可以直接套用很多成熟的模型工具,比如PDCA循环、SWOT分析、PEST模型、二维四象限等等。

演绎故事法却是个“无招胜有招”的方法,很难直接套用某个模型工具,但是如果演绎故事法设计得巧妙的话,效果比归纳结构法要好得多。

要想学习演绎故事法,先必须了解两个核心原则:

(1)必须紧扣一个主题,坚决剔除其他干扰信息

演绎故事法第一个原则是“只有一个核心主题”。任何一个家喻户晓的故事,或者一部评分高的电影,无一不是只有一个核心主题。

拿龟兔赛跑的故事为例,核心主题是乌龟和兔子赛跑,如果再加入一个动物“蜗牛”,估计故事就没今天这么家喻户晓了;再看看最近火爆的电影《西虹市首富》,核心主题是“王多鱼怎样在一个月内花光10亿元”,所有的故事和环节都围绕这个主题展开,如果王多鱼的二爷再设置一个遗嘱条件“一个月内找到一个女人结婚”,那么估计整个电影就没这么精彩了。

(2)必须一环紧扣一环,保证逻辑逐层递进

演绎故事法第二个原则是“要像链条一样,一环紧扣一环,上一环引出下一环,下一环又引出下下一环”。

再拿龟兔赛跑的故事为例,这个小故事设置了三个环节,第一个环节是“兔子跑得飞快,乌龟跑得很慢,大家都以为乌龟肯定会输”、第二个环节是“兔子骄傲自满,要先睡一会”、第三个环节是“乌龟坚持不懈,最终赢了”。第二个环节“兔子睡觉”是导致第一和第三环节发生重大转折的节点,是整个故事的转折过渡点。

紧扣一个核心主题,这个可能容易做到,但是“一环紧扣一环”却不易做到,不仅考验你的逻辑基本功,更是考验你是否能够洞察人性心理,能否顺着人性心理去设计整个故事路线。龟兔赛跑的故事里,第一个环节“大家都以为乌龟会输”就是洞察了人性心理。

3.启发演绎故事法的工具模型

虽然演绎故事法没有一个固定套路可循,但是还是有一些工具模型可以启发我们去设计故事路线,这里分享两种方法:

(1)SCQA模型

SCQA模型是指:场景(Situation)——冲突(Complication)——问题(Question)——回答(Answer),这个模型在演讲和写作中经常会有大神级的人物套用。

乔布斯曾经在ipone发布会上,运用的就是这个模型。他先介绍市场上有很多其他品牌的手机(场景),但是它们都不好用(冲突),不好用在哪里(问题)?想要好用的手机吗,请买iPhone吧!(回答)。

SCQA模型在文章写作方面应用的最多,例如刘润5分钟商学院专栏文章都是按照这个套路来写的,拿其中一篇“渠道服务化:不可思议,他们居然不让我和老师换名片”举例,刘润一开始介绍具体案例“李雷开了家房产中介”(场景),害怕被互联网公司取代(冲突),那么到底会不会被互联网公司取代呢(问题)?就必须要了解“基于信息不对称的渠道商”和“可信赖的交易服务商”两者之间的区别(回答)。

(2)5why分析法

5why分析法是指对一个问题连续问5个为什么,以追究问题的本质原因。虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次,如古话所言:打破砂锅问到底。

5why分析法来自于丰田汽车公司前副社长大野耐一的总结,来看看他是怎么通过运用5why法来找到工厂设备停机的根本原因:

有一次,他在生产线上发现机器总是停转,虽然修过多次,但仍不见好转。于是他询问工人机器停机的原因。

于是出现了下面的问答对话:

★问题一:为什么机器停了?

答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。

★问题二:为什么机器会超载?

答案二:因为轴承的润滑不足。

★问题三:为什么轴承会润滑不足?

答案三:因为润滑泵失灵了。

★问题四:为什么润滑泵会失灵?

答案四:因为它的轮轴耗损了。

★问题五:为什么润滑泵的轮轴会耗损?

答案五:因为杂质跑到里面去了。

经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在润滑泵上加装滤网。

5why分析法适合于问题解决式的提案场合,可以运用于售前解决方案类的PPT制作,通过分析客户的需求点,一层一层导出解决方案。

4.在生活中如何训练逻辑思维?

逻辑思维不是套用几个工具模型或者看几本书,就可以马上立竿见影的,需要在日常的生活和工作中刻意观察、体会、训练。

分享三个我锻炼逻辑思维的方法:

(1)用鹰的视角看别人的PPT演讲

其他鸟类喜欢在森林中穿梭,寻觅事物,而老鹰则在山区的高空盘旋翱翔,用极其敏锐的视角俯瞰整个森林,寻找森林中的猎物。

由于工作的关系,我经常参加一些大型会议论坛,我就带着老鹰的视角观察每个演讲的结构和路线,分析演讲效果好的结构是什么样子,演讲时台下观众昏昏欲睡的PPT结构又是什么样子。长期这样的练习,让我养成了几分钟就能洞察一份PPT是成功还是失败。

下一次你有机会参加演讲论坛,不妨也尝试一下我的方法\(^o^)/~

(2)分析评分高的电影背后编剧的逻辑

我最喜欢看的电影是悬疑惊悚片,《沉默的羔羊》、《神秘之河》、《绝命调查》、《七宗罪》、《一级恐惧》、《釜山行》等等豆瓣评分高的电影我会重复看好几遍,分析剧情逻辑,找出每个让观众惊叹的转折节点设置。

(3)分析绘本为什么会吸引儿子

从宝宝出生至今5年,我买了大量的幼儿绘本,但是最终发现宝宝最喜爱的就那么几本,我把他最爱的几本绘本拿来分析了下其中的逻辑结构,发现这些吸引人的绘本基本上都是主题鲜明、逻辑简单、角色清晰。

比如,《皮特猫》系列中的《我爱我的脏鞋子》:皮特猫最开始的鞋子是白色的,后来踩到了各种东西,鞋子变成了相应的颜色,整个绘本一直重复着台词“皮特哭了吗?不,他才不哭哪!”,同时还一直变化那首歌“我爱我的红鞋子”、“我爱我的蓝鞋子”......

这本绘本是宝宝两岁时看的,能够把两岁的小孩紧紧吸引,是需要非常有趣、清晰、参与感的逻辑。如果你有孩子,你可以打开你的书橱看看那些吸引你家宝宝的绘本都有什么样的逻辑结构,当然你也可以用这个原则去购买正确的幼儿绘本,说不定可以帮你节省很多不必要的购买书籍的开支。

最后总结一下,归纳结构法和演绎故事法是逻辑思维的两大基石,职场小白可以先套用模型工具通过归纳结构法让方案、文章报告、PPT逻辑清晰,通过在工作和生活中刻意观察和练习,逐渐学会用演绎故事法展示自己的逻辑,达到无招胜有招的境界。

看完这篇文章,不妨动动脑,三爷写这篇文章使用的是演绎故事法吗?请在下方留言你的解答。

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