拜托了收姐简友广场

如果说,家里有东西是我不敢扔的,一定是它!

2019-08-14  本文已影响74人  收姐

一直有收迷问收姐:收姐啊,家里总是一不小心就票据文件满天飞。每次都下定决心要好好整理,保持良好收纳习惯的。可是真正要动手去做的时候,发现根本也不知道该从哪里开始。

如果真的只是把数据文件从一堆变成一叠,也不分类也不减量的,那撑死了算整理,并不是收纳。收姐觉得既然大家有这个痛点,那今天就来集中说一下:到底要怎么收纳好数据文件。

我们来想一想,平时路边随手接的宣传单、买完东西的小票、各类说明书、信用卡账单、合同、保险、孩子成绩单......

是不是很容易就塞进包里,然后回家随手一丢,或者往抽屉里一关,然后有一天等一切都爆炸再也合不上的时候,才会苦恼要怎么办。

而这些数据文件,我们要不要丢掉,无法决断。

其实很容易就囤着,毕竟不管一个人会不会收纳,有没有收纳的思维和习惯。在对待数据文件的时候,都会格外谨慎。

我们的脑子里总是有一种想法:万一发生什么事情,也许要用到呢。比如购物小票,退换货的时候可是要用到呢。

这么想着想着,一张纸片都丢不了~

那到底要怎么收纳呢?

首先,我们把家里所有的数据文件全部集中在一起,记住是所有的哦!

收姐教过大家很多次,其实不管收纳什么东西收纳什么空间,最实用有效的办法就是四步收纳大法。

那我们一起来回忆一下,第一步是什么?取出!

收姐这次让S妹把家里的数据文件都拿了过来,嗯,挺大一堆。各种卡片车票文件......

1.数 据 文 件 的 分 类

等收姐把东西摊开之后

S妹也很震惊自己这么会有如此多的卡

那接下来我们要做的就是分类

其他东西可以大致分,但数据文件一定要细分

我们把卡和卡放一起,车票和车票放一起

......

没法分类的就先摞成一堆

/ 生活 /

买个零食办了便利店的卡,吃个火锅办了会员卡

宜家的会员卡还有两张???

S妹还指着右上角的面包店会员卡委屈巴巴

说是刚办了两周面包店就倒闭了...倒闭了...

所以啊,还是不要囤东西呐,储值卡也不要囤

收姐让S妹自己做决定

一定要用的卡放在左边

可能会用到的卡放在中间

不会用到的卡放在右边

要用的卡就装在左边的卡包

摇摆不定的卡就装在右边的卡包

你问我剩下一堆怎么办?

用不上的东西当然是要处理掉啦

至于护照这一类证件是要好好保管的

不要和其他的文件混在一起

这类证件最好是装在不开口的文件袋里

有拉链,拿取就不会掉出来

/ 健康 /

医保卡、病历卡、挂号单、体检报告......

跑一次医院就多一本病历本的S妹,好在不常生病

其实病例这种东西,收姐亲测是通用的

有一本就行,只是别忘了带

病历卡这类还会有一些卡片

所以还是放在封口的袋子里比较好

收姐这里用的是透明的收纳袋

一眼就能看见

/ 金钱 /

固定资产

房产、代步工具、收藏品、奢侈品

或者是一些发票存根和车票

薄的话可以用回形针别着

厚的话拿长尾夹就OK

理财

现金、储蓄

现金的话,之前收姐教大家收纳过钱包了

如果是比较传统的话,储蓄会有存折

或者是一些契约,都是要好好保存的

投资

基金、保险、债券、股票

有价证券啊、合约书啊、保险合同啊......

关于金钱方面的数据一定要谨慎存储

可以先拿回形针别好,再装进文件袋里

/ 教育 /

学习卡、课程表、成绩单

......

这一类的文件存储倒也不用太长久

一般一年为限,过时了处理掉就不会堆积

/ 说明书 /

像一些电器说明书和保修卡其实可以做成电子化的收纳

当然前期会比较麻烦一些,做个扫描之类的

嫌麻烦的话,就好好保存吧

/ 未处理的文件 /

S妹是个念旧的人

所有朋友写给她的信件、卡片和明信片都保留着

回忆嘛都是青春,怎么舍得丢掉呢

我们用夹子夹好就不会遗漏啦

2.数 据 文 件 的 管 理

收姐之前写了只保留关于金钱方面的数据

因为其他的大多数文件都不重要

每一份都别好,装进透明文件袋里

还有一个思路是用手机/相机拍照备份档案

S妹每次出去玩都喜欢把门票保留下来

有一些贴在了一个旅游手帐上

有一些忘记贴的就遗漏在外面

收姐个人是觉得这种东西完全可以拍照留念的

你可以手持门票在景点门口拍个特写

也可以把所有的门票都装进玻璃框里

现在囿于条件,就先把它们收集在一起咯

包括刚刚我们收纳的一些照片、明信片

都是关于回忆类的物品

如果不能装进册子里,那就装进袋子里好了

也不是常常会用到的东西

3.数 据 文 件 的 收 纳 工 具

透明资料袋

从收纳步骤图里,收迷们也能看到

收姐用了很多这种薄薄的透明资料袋

这种袋子对于保持文件不折叠上算是有优势

而且透明的一目了然

但是,限制是没法收纳很多文件

只能放置一些薄薄的文件

毕竟是不封口的,所以不适宜放小纸片和卡片

等我们用透明资料袋收纳完文件以后

也可以统一装进更大的文件袋里

有按扣,不容易丢失

回形针、长尾夹

在一些小文件票据的收纳上

可以使用回形针和长尾夹先行固定

然后再把它们装进口袋

分门别类不会乱,也不会丢

标签、便利贴

这个小东西的作用呢,主要是贴在资料袋上

当我们有一堆资料袋,很难区分的时候

可以贴上标签,这样竖立摆放的时候就可以一目了然取阅

呐,收姐今天收纳的最终结果就是这一小堆

一般来说,我们可以直接丢进抽屉就好了

但还差最后一步!

档案盒

我们可以用这种纸质的收纳盒把一切装进去

而且性价比超高的,10块钱2个

收姐已经给S妹买了4个了,想要收姐送你吗~

(图片来自收姐原创,未经允许不得盗用)

(不然发律师函没商量哦)

收 姐 划 重 点 时 间!

一、取出

(把家里所有数据文件都取出摊开)

二、分类

(分成生活、健康、金钱、教育、说明书、未处理的文件六类)

三、减量

(用不着的票据和卡片及时处理)

四、放回

(使用透明资料袋、回形针、长尾夹等工具仔细收纳)

收姐还辛苦地给你们做了张图

(此处需要夸奖)

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