你连这几个超级法则都不会，谈什么高效能人士

我们每天想做的事情很多，当你忙得焦头烂额的时候往往会被压力逼迫的喘不过气来，如果你没有对时间进行管理，就算一天给你48小时，你也未必你能完成。所以这个时候我们可以用“二八法则”来解决这个问题。

二八法则

通常来讲在一切特定群体中，只有少数占有重要因素，而绝大多数则占有不重要因素，也就是80%的价值来源于20%的因素，剩下20%的价值来源于80%的因素。“二八法则”在日常的生活中随处可见：

二八法则现象

通过这一法则的启示，我们可以发现，只要掌控了最重要的少数因素，那么就意味着掌控了全局。那我们该如何找出最重要的少数因素呢，也就是要怎么找到对我们来说最重要的少数事情。要解决这个问题，我们可以看看时间管理的“四象限法则”。

四象限法则

第一象限：重要且紧急的事

紧急就意味着需要马上去做，重要则意味着对个人或团队有着重大影响。第一象限会涉及很多事情，比如公司会议急需的报告、客户的投诉电话、家人出了意外事故等。这些紧急又重要的事你必须马上去做，如果拖延将会产生严重的后果。只有这些处理好了，其他事情才能顺利进行。

第二象限：重要但不紧急的事情

这个象限中的事情虽不如上一个那么紧急，但是它关系到个人的长期发展。它涉及你的理想、学习计划、职业规划，例如学习一项技能，培养一种习惯，进行形象管理等。这些事情对你人生意义重大，但是你通常会给它们安排充足的时间，因此你可以在一定时间内进行变通。如果每天只是追赶琐碎而不重要的事，那么就会因没有精力而一再拖延这些重要的事情，到了某一刻，这些事情就被迫从第二象限转入第一象限，让你措手不及。

第三象限：紧急但不重要的事

这样事情时常发生，比如本来你在安静地看书，或者已经休息，为第二天繁忙的工作储备精力，但此时你的朋友call你出来嗨皮，盛情之下不好推脱，玩得忘乎所以。这样一来就会影响第二天的工作。这些事情应该归入优先事项中，学会正确安排事情的次序，避免把第三象限的事情错误的归入第一象限中。

第四象限：既不紧急也不重要的事

这些事情可做可不做，它们或许可以调剂生活，但却不值得你沉迷其中，占用大量的时间和精力。比如，晚饭后习惯在沙发上翻着电视频道，翻来覆去似乎也没有喜欢看的节目，你忽然觉得与其这么无聊还不如玩玩游戏。你日复一日的重复这样的动作，时间就被一天天的蚕食了。

现在来观察你的时间精力都处于哪个象限。如果是第一象限，就表示你忙乱的程度很高，损耗精力很大，工作效率低，即便把手头的急事忙完，也还会有很多相似的情形想你压来。毕竟所谓紧急的事永远也没个完结。

如果是第三象限，表示你认为许多紧急的事情要尽快处理，但它们也许并没有那么重要，仅仅因为这些事情是由别人来发起的，而你只是被动地被人家操纵。

而第四象限会告诉你，你所做的一切都是无效能的，除了白白浪费时间也没有任何回报，从另一个角度来说，你还是个缺乏自控的人。

现在还剩下第二象限了，有些事情并不紧急，但却与我们的道德品质、生活习性和质量、工作成就息息相关。如何对待这些看似不很紧急的事情，关系着我们是否事业成功、生活幸福。明确了这样一点，你就会很有计划地修身身心，安排好生活，关注好身体，永远保持最佳状态，这样看来，选择第二象限才是正确的。

根据四象限法则，我们可以看出，重要但不紧急的事情才是最重要的事情，你应该把更多的时间放在这些事情上，比如学习技能、培养阅读和健身这样良好习惯。因为很多重要又紧急的事情都是由重要但不紧急的事情转化而来的，所以越早处理重要但不紧急的事情，就能越早避免发生更多忙乱的事。

在了解了工作中应该把更多的时间放在重要的事情而不是紧急的事情，我们还可以利用下面这两个技巧帮助你在选择事情上做出更快的决断。

1、为每天的工作制定一个计划

把每天需要做的都写上去，按照事情的重要程度做优先排序，这样工作起来会更有条理，更重要的是无须瞻前顾后。

2、在要求自己遵守时间的同时，也要求别人遵守时间

尤其是当你职位越高的时候，分配给下属的任务，当他没有按时完成时为了顾全大局，你最后也不得不帮他把事情做完。这本不属于你的事情，没必要让别人浪费你的时间和精力。对对方有一个明确的时间，才能让我们更容易掌控工作的节奏，提高效率。

解决了每天要完成哪些事这样的整体安排，我们还要对具体的工作进行处理，比如要怎么提高公司的产品销量这样具体的问题。那么此时我们可以利用“逻辑树分析法” 进行拆解。

逻辑树分析法

它的具体内容就是分层罗列问题的所有子问题，从最高一层开始，逐层向下拓展分析。将已知的问题作为逻辑树干，然后思考哪些问题或子任务与这个已知问题相关，将这些问题或子任务作为逻辑树的树枝。在思考过程中，为树干添加树枝，并标注树枝的具体内容。逻辑树包含三种类型，如下图：

议题树 假设树 是否树

我们还可以用表格来说明这三种逻辑树的功能，如下：

“逻辑树分析法”能够帮助你理清思路避免重复性工作和无关的思考。更易于针对问题交流解决方案，并且提高方案执行者的工作效率。

以上三个超级法则包含了从重要事情的选择以及具体问题的快速解决方案，get起来才有可能做高效能人士哦。