《精要主义》6个高效原则,升级企业与个人体系
生之智慧,在于摒弃不必要之事。
——林语堂
你有没有和这种人一起待过,他们总是试图要赶着再多做一件事情?
明知道离会议开始只剩10分钟了,而去会场就需要10分钟,却还要坐下来回复几封邮件才出发;或者他们会答应在周五前准备好一份报告,即便在同一天还有一项重要工作必须按期完工;或者他们可能会答应周六晚上参加表亲的生日派对,即便在同一时间还有演出要去看。
过去的我也经常犯这样的错误,手中的工作总是做不完,效率低不说,还忽略了身体锻炼和家庭关系。
对于那些能把各方面协调很好,同时事业出色的人我总是羡慕不已。直到我发现了他们共通的秘密:他们不是比我们做了更多的事,而是比我们做更少的事。
效果比结果更重要
专注精要事务,可以通向成功;但成功会带来太多的选择和机会,其结果是最初通向成功的那个专注点土崩瓦解。
如何排除非精要的一切,建立一个让执行毫不费力的行为体系,这就是精要主义所要传达的:帮助每个人专注于最重要的事物,从而帮助企业实现突破升级。
举例:当我们整理自己堆满衣物的的衣柜时,不要问:“这衣服我以后还会不会有机会穿?”而要问一些更加规范、更加尖锐的问题:“我喜欢这件衣服吗?”“我穿上这件衣服好看吗?”“我穿这衣服的次数多吗?”如果回答是否定的,那么你就知道该淘汰它了。
如何将这种方法迁移到我们具体的工作和生活中?
本文总结了6个原则,你可以在每次面临抉择时拿出来使用。
三个高效原则,实现精要
精要是一种自律的、系统的方法,用于决定个人贡献峰值的所在,然后轻松地执行。
1.删减、删减、再删减
删减冗余,删减冗余,哪怕这会让你这个以自我为中心的小文人心碎,删减冗余。
我们的大脑都有“决定疲劳”的弱点:要做的决定越多,决定的质量就越差。
我们必须克服三种根深蒂固的想法:“我必须做”,“这些都重要”以及“我能二者兼顾”。
拥抱三条核心真理:“我选择我要做的事”,“只有小部分事情是重要的”以及“我能做任何事但不是所有事”。
取消无意义的会议、浪费时间的电子邮件和无目的的项目,代之以在少量能带来改变的重要项目上的投资。
我们不是要找过多的好事情去做,而是寻找个人贡献峰值的所在:重要的事情,恰当的方式,合适的时间。
2.学会优雅的说“No”
结果,她最后还是参加了很多毫无兴趣的社交活动。很多办公室聚会,她发现自己一到那儿就后悔不该来。
高度重视选择能力,它的存在独立于其他任何事物、任何人及任何力量。
为自己而活,不只是偶尔说说“不”,而是要有目的地、深思熟虑地、战略性地淘汰那些不重要的事情;不仅要摆脱那些明显浪费时间的事情,还包括放弃一些很好的机会;不要疲于应付那些让你在多条战线上作战的社会压力,要学会减少、简化,并通过淘汰其余一切来聚焦于绝对重要之事。
无视拒绝带来的“失落感”,清楚地表明拒绝,我们拒绝他人的要求并不等同于否定这个人。
模棱两可不等于优雅,延迟说那个最终还是要说的“不”,只会让它更难说出口——它会引起对方更深的怨恨。
3.有原则的挑选
不加思考的努力等同于习得性无助。
精要主义必须更加挑剔地选择自己要承担的业务,以便把所有的能量集聚到自己的专长领域,把它越做越好。
选择之前经常问自己3个问题:“我深深热爱的是什么?”“能发挥我才干的是什么?”“能满足世界上一个重要需求的是什么?”
第一步,把机会记下来。第二步,写下3条“最低标准”,如果这个机会要进入考虑范围的话,就必须达到这3条标准。第三步,写下3条理想的或“极端标准”,如果这个机会要被考虑的话,也必须满足这3条标准。
从合作一开始,就要和合作伙伴表明自己的优先事项,说明在项目期间哪些额外工作我乐意做,哪些不乐意做。
4.目标要足够清晰
任何一个戴眼镜的人,都知道“很清楚”和“真的清楚”之间存在很大的不同。
同样的问题也存在于个人的职业规划上。每当我问别人:“未来5年,你真正的职业目标是什么?”令我吃惊的是,直到现在,能回答这个问题的人依然寥寥无几。
一个精要目标:“到2012年末,保证让每一个英国人都能上网。”多么简洁、具体、鼓舞人心而又易于衡量!
它让每个团队成员都确切地知道自己要干的究竟是什么,以便能协调行动和精力,来精简掉其余所有的无关事务。
“如果我们只能在一件事情上做到出类拔萃,那将会是一件什么事情?”
5. 预设缓冲时间,分类工作主题 。
你是否也曾低估过完成任务所需的时间?认为1小时就能搞定的事情结果用了2-3个小时
防止因错误估算实际耗时的方法,就是在为计划的时间多预留一部分时间缓冲,应对各种随机事件。
同时执行多项任务与精要并不冲突,假装自己可以多点聚焦才是精要的大敌。
方法是同一时间只专注于一件事情。书中提高高效率经理的例子:
“他把一周分成几个主题。星期一的主题是开会以及处理公司经营方面的工作。星期二主攻产品开发。星期三致力于营销、传播和发展。星期四关注开发人员和合作伙伴。星期五的主题是公司文化建设”
6.为你的员工设计游戏机制
创办人斯图亚特·布朗(Stuart Brown)通过研究大约6000个人的游戏史,得出了这样的结论:游戏,能够极为有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。
他简明扼要地指出:“在激发大脑功能方面,游戏的作用是无可比拟的。游戏鼓励我们进行新的探索,拓宽思维的疆域:创造新思想,对旧想法进行全新的审视。
书中作者提到他让孩子减少看电子设备,培养阅读习惯的方法值得我们借鉴:
我设计了一种代币制度。每周一开始,孩子们可以领到10个代币。每个代币可以换30分钟的屏幕时间,如果哪个孩子读书30分钟,他或她就可以赚到一个额外的代币,也可以换成看屏幕时间或者钱。结果孩子看屏幕时间下降了90%。
年轻人因为做了好事而得到肯定和称赞时,他就会有更大的动力去坚持做好事。久而久之,做好事就习惯成自然,做起来毫不费力。
简约是美德
在所有的美德中,我最崇尚的是简单。因此,我常认为简单可以解决几乎所有的问题,不管是个人的,还是世界性的。
——埃拉·巴哈特
做一个由内到外简单的人,知行合一,你会获得更加高效、快乐幸福的人生!