下一步行动(崔律精拆《搞定Ⅰ》day4)
【GTD·第1.4讲课后实践】
这是2019年1月24日“崔律精时力之精拆《搞定Ⅰ》”系列第1.4讲的课后实践。
<实践事项>
把待办事项中增加下一步行动,并实践2分钟原则
<实践日志(记录)>
1.我在本讲中的收获:
1.1昨天学习了收集一切的事,包括待办事项和日程,接下来怎么办呢?日程因为有明确的日期,容易执行,但待办事项没有明确的日期或者有明确日期我们没有预先发现,那如何可以减少拖延呢?答案就是使用“下一步行动”。
1.2什么是下一步行动呢?就是能够推进事务完成的、具体的、可实施的行动。
1.3哪种事情需要列“下一步行动”呢?就是那些需要你付诸行动的事,比如将来要做的事,就不需要下一步行动,比如我想去日本旅游;日清单中罗列出来有明确时间点的完成后需要打勾确认的,就需要列出下一步行动。比如,写论文的下一步行动就是构思。
1.4下一步行动要具体可以执行。这个可以链接到RIA拆书法的A2的要求就是要具体可以执行,还体现SMART原则中。
1.5 2分钟原则的原理是,对于任何任务,保留、跟踪、最后完成它所花费的时间,要比立刻完成它所花费的时间更长。
1.6坦诚部分,讲到表达,我还想到感恩需要说出来。
2.我的实践:
2.1对日清单中需要确认打勾的任务做了下一步行动,体会到下一步行动的难点,我需要进一步任务经行观察、考虑详细的行动步骤,不完成这些我无法设置具体的下一步行动。我具体的做法是把这件事放在晨间复盘中,进行PDCA循环来确定下一步行动,然后再把下一步行动添加到日清单中。今天的日清单把所有要做的任务都罗列出,特别预估了空的3段时间用来做下一步行动,结果还不错,体现在任务的进展上。
2.2工作中有刻意去练习2分钟原则,能够2分钟内完成的任务就直接处理。省去记录再安排时间来处理的时间。
3.我的疑问(周六答疑) :
根据下一步行动定义,下一步行动可以有很多步骤?还是说对任务进行观察、分解后,确定的第一个行动步骤?
4.其他想说的话(如有):
5.【附加题:每日一问】在精时力方面,你最擅长的是哪个点?举个例子。
回顾自己近一年来精时力的成长,有这几点是自己做的比较好的,小步快跑,不断迭代。
比如早起这块我是这么来安排自己的黄金睡眠的,先观察自己的睡眠周期,然后确定入睡时间和起床时间,只要做到了留给自己一个小小的奖励,现在早起不是问题。
还有心力这部分,会主动打开自己的小雷达,去吸收一些好的方法,今天还在同事的启发下发现一个高效的工作方式。跟家人即使有冲突的时候,会冷静下来,多猜测,并确认,最后双方理解。