你不知道的职场规则

你不知道职场规则之文件管理

刚上班的时候你可能并没有什么感受，但是当你上几个月班后，你会发现你的电脑数据已经布满了整个桌面，所以从开始工作就应该养成随时管理文件的习惯：那么管理文件的应该怎么管理呢？几个小TIPS：

（1）按照规模整理：如公司资料、部门资料、小组资料、同事搭档资料等；或者也可根据公司实际情况整理为公司资料、外部资料、个人工作资料等，再将这些资料进行细化；

（2）按照时间进行整理：如按月度2020年1月、2020年2月；或按季度：2020年第1季度、2020年第2季度等 。

（3）每个文档下的文件资料要标注具体的时间和标题：如一个文件有多个版本，那就要标注2020.4.22-项目计划V1，直到2020.4.24-项目计划V6最终版；

（4）做好备份：相信作为职场菜鸟的小伙伴都经历过写毕业论文，经常会有小伙伴吐槽“因为电脑死机，写了一夜的文档没了”之类的话，那么在工作中也是，重要的资料一定要做备份，必要的话多做几个备份，避免内容丢失等，备份方式可以为电脑硬盘、外置硬盘、云盘等。