读《吴军阅读与写作讲义》（10）

邮件：如何写好工作邮件

想要写好一封工作邮件，最重要的不是怎么写，而是弄清楚什么该写，什么不该写；

不该写的：

第一，不想留底的内容不要写；

第二，没有经过深思熟虑的内容不要写；

第三，负面的内容，特别是气话，不要写；

第四，一次讲不清，需要反复讨论才能搞清楚的事情不要写；

该写的：

第一，需要留底的话一定要写；

第二，必须写而大家又懒得写的备忘录一定要写；

第三，重要的通知和安排一定要写。

怎么写：

第一，简要清晰地说明发邮件的目的；

第二，一封邮件最好只讲一件事，几件事要用几封不同的邮件讲；

第三，写邮件也要像讲故事那样吸引人；

第四，主管感受的表达要视收件人而定。