PPT精进Excelexcel的一些小技巧教程

为什么工作以后,人与人的差距会越来越大?

2018-11-15  本文已影响6人  秋叶PPT

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前段时间公司来了几个新人,其中有一个姑娘很快引起了我的注意。她勤快、有眼色,领导布置下来的任务总是毫不犹豫地答应,刚来公司的前几天,我们这些老员工都对她印象很好。

唯独有一件事很是让我不解,那就是,她似乎很「喜欢」加班

说实话,分给她的工作内容并不算特别多,但是她很少有休息的时间。下午茶大家都在办公室聊天的时候,她坐在电脑前忙忙碌碌;到了下班时间,同事们都走了,她的工位上依然回荡着噼里啪啦敲打键盘的声音。

有一天我因为一个临时项目在公司待到了晚上。等我处理完手头的事务打算离开时,发现她竟然还没走。我忍不住好奇想看看她究竟为什么那么忙,就悄无声息地走到了她身后。

结果惊呆我了!她竟然用筛选一列一列复制粘贴数据在做报表!而且居然这么长时间都没想到要问问其他同事怎么做的!

与她同期入职的还有另一个姑娘,一来公司就被大家捧为「数据大神」,不但精通 Excel 中各种公式,还会用透视表处理数据,连我们这些老员工都要去请教她。对于分配给自己的任务,她总是做得又快又好,几乎从来没有加过班。

转正后,第一个姑娘还在实习期的那个岗位,做着无关紧要的工作;而第二个姑娘,已经被调到了要处理核心数据的重要岗位,老大还经常让她去其他部门做「Excel 数据统计」分享,很快就成了公司的红人。

职场的生存法则,不是看你有多辛苦,而是看你的结果有多优秀。

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靠「Excel」升职加薪一路开挂的并不是只有一个人。

我有一个朋友,刚毕业的时候在一家电力行业的大型国企工作,一开始是县变电所的底层小职员,负责现场的检修工作,非常辛苦。因为在班组中数据统计的工作做得好,很快就从基层调去了机关,不用再每天风餐露宿。

他从县公司调回市公司,从普通职员升职为专员,近两年又调到了省公司,成了省公司的管理骨干

从毕业到实现升职三连跳,仅用了短短 4 年的时间要知道,这可是在升职加薪很难的国企啊。而和他一起入职的一些老同事,现在还在县公司做着和以前一样的工作。

我问他是怎么做到的,他只是笑笑说:

「因为上学的时候喜欢研究 Excel 多了,进入职场以后,别人两天做完的工作,我半小时就能搞定

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福井克明在《「升职超人」教你旋风成长法则》一书中写道:

「别人两小时完成的工作,你一个半小时完成,并不会让领导对你大加赞赏;别人两天完成的工作,一半小时完成,这才会让上司对你刮目相看。」

而熟练使用 Excel,正是你能否高效完成工作任务的关键。

几乎每一个职场新人在入职简历上都写过「熟练掌握 Excel」。但是,真正能够做到「熟练掌握」的其实没几个人。

大部分人都是要交工作汇报了,才忙不迭地去找 PPT 模板;不懂 Word,需要用到哪个功能,百度一下就能解决。但是,Excel 没有模板,而且数据庞杂如果你不懂简洁有效的方法,完成一项任务所用的时间可谓是有天壤之别!

大部分人对 Excel 的掌握都停留在了解简单的几个快捷键、知道几个公式的层次。

但是,Excel 的功能远远不止如此。

有一种工具,可以让数据统计变得非常简单。学会了这种工具,你只需要半个小时,就可以完成别人两天也做不完的工作。

这个工具就是——数据透视表

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数据透视表有多强大呢?

对于很多进入职场同学来说,最愁的就是月底各种报表了。平时用 Excel 做做简单的统计工作尚能应付,等到月底报表的时候,大量的数据涌来,种类繁多、任务重、时间紧,不得不通过加班来赶进度。

但是,数据透视表根本不需要用到复杂的函数公式,只需要点几下鼠标,拖拖拽拽,就能轻松制作出各种图表。甚至当你想要修改一个数据,和这个数值有关的所有数据也会自动进行调整,完全不需要你操心。

真正实现别人要做两天的工作,你半小时就能搞定

为了让更多的人告别月底加班,我们特地推出了这门《学数据透视表,做 Excel 高手》课程。

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课程特色

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 按业务学,从事哪种工作就点哪里

传统的 Excel 课程都是由简单功能开始,每个功能都讲到。报表都做不完,哪有工夫听上几小时课?

但是《学数据透视表,做 Excel 高手》不一样,听完马上就能解决相应的问题。课程按业务进行分类,不同职业的同学,只需要点一下自己的行业,就能学习这种职业「专属」的知识点。

 按知识学,哪里不会点哪里

学完就忘,重新听一遍太麻烦?这里有按知识点分类的学习清单,哪里不会,只听这里就行。

❸ 视频教学,案例实操

课程中所有案例都有配套的练习材料,让你勤学多练,真正掌握数据透视表。

 一经购买,永久回听

课程购买后可以无限次、无限时回听,无需再次付款。

❺ 社群辅导,陪伴成长

当你遇到问题时,不仅可以翻查疑难讲解,还能加入微信学员群,向老师求助,咨询群里的学霸,共同陪伴你成为「真正的 Excel 高手」

除了让大家通过这门课精通数据透视表,我们还提供了数据可视化方法教学,这可是让老板爱上你表格的法宝。

我们还会在课程中手把手教你,让数据变成超酷的可视化图表。

视表+图表插件,轻轻松松创建出动态图表,一页纸 dashboard 就这么简单。

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很多学员不仅收获了 Excel 技能,更是短期内获得了职位和收入的提升

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