从保安巡视死角，谈执行到位
在外资公司工作了十年之久，获得了很多外资公司的管理经验，根据自己的工作经历也举一反三地悟出了很多管理技巧，仍然感慨于老外的一些管理理念。
图片来自网络
偶尔在公司加班到很晚，一幢大楼里黑漆漆的没什么人。办公室的门口会静悄悄地走过一个人，穿着制服，手上拿个本子，挨个把还开着的窗户依次关好，把没熄灭的灯都关掉，还四处查一查哪儿还有安全隐患，然后记录巡检情况。
每次遇到，几乎都是同一个时间，同一条路线，相同的动作，从没出过差错。
有一天，在保安巡检到我办公室门口的时候，我正好要去取饮用水，跟着保安一起走了一段路。
发现，保安手上除了记录本，还有一样东西。每到一个楼层，走到一个走廊的两端尽头，都用这样东西刷一下墙上安装的感应器，每巡视完一个楼层，都做一次记录，记录很简单，就是在记录本上表格处打勾。
明白了，感应器是约束保安巡视路线的，确保他们走到每个楼层的各个角落。记事本上的表格，是检查项目，确保检查没有漏项。
后来发现，除了办公楼里的感应器，在公司大院里的各个死角，也都装有类似的感应器，确定保安在岗期间，每天巡视到位，而且保证巡视的次数和巡视的内容。
可以想象，如果没有这样的约束，负责的保安会按照要求依次巡视检查到位，做好安全防护的工作。如果是不负责任的保安呢，估计就非常有可能在办公室里睡大觉了。
现在正火着的电视连续剧《人民的名义》，一再传递的信息也是对权利的监管。
其中有一句台词很经典：权利要关在制度的笼子里。
没有对权利的监管，腐败、渎职、甚至犯罪都非常有可能发生在国家的政府机关里。
为人民做事儿的权利拥有者，以人民的名义，做了违背人民意愿的事情，或者疏忽了对人民的保卫，都是对人民的不负责任，为人民所不能容忍。
为了人民，政府也需要安装一些约束人民公仆的感应器，为他们准备好责任清单，把工作执行得不折不扣，以对得起赋予他们权利的人民。
很多的时候，一个很好的方案，对公司对个人都是有利的，可是却执行得虎头蛇尾，执行着执行着就没了下文。
还有的时候，也许一个方案虽好，难度却很大，大家抵触得厉害，迟迟没有启动的迹象或者没有进展。
再有，也许是工作千头万绪，事情太多，顾了这头忘了那头，把需执行的事情一拖再拖。
失去监管的任务往往很难执行得理想，执行力度大与不大，有没有缩水，不能仅仅依靠人的自觉性，更要靠周全的监控。
01
为了执行公司的各种管理方案，有的公司有周例会、月度例会、季度例会等，这些都很有必要，可以根据公司任务的情况而定，但是，会议的质量和效率值得重视。
为了使监管在可控范围之内，一个任务的执行周期最好不要超过一个月。超过一个月的项目非常容易失控，有头没尾。
超过一个月的任务，很有必要切分成N多个小任务，再制定月度计划，监控执行。
任务紧急的，要有周会、甚至日会进行任务计划的紧密跟踪。
还要重视跟踪的结果和报告，这样才能保证执行的高质量。
02
任务的执行，是需要有节奏的，按照一定的节奏执行，会得到一个非常满意的结果。如果中间有一个环节的节奏被破坏了，任务的执行往往很容易被搁浅，不尽如人意。
常关注，多报告，快速反馈，保持任务执行的节奏，直到得到好的结果，这样任务才不会被拖延，才不会有遗漏。
03
任务执行过程和结果要透明。
越透明越好实施奖惩罚，透明度的高低，决定了公司的管理水平的高低。
可以关注一下我的其它文章：管理不分级别，精髓在于人性的管理和可视化，在项目管理中的应用
04
任务完成后，形成标准化的制度，巩固管理成果，将受益于后面的任务执行。
一旦制度标准化了，企业的管理文化就形成了，企业的管理文化是公司的命脉。
有的公司，以技术为导向，以严谨著称，比如欧洲公司；有的公司，以市场为导向，以快速反应为机制，比如美国公司；有的公司，以流程为导向，以高质量要求为己任，比如日本公司。
根据市场对公司产品的要求，决定公司的管理文化。
实现执行力，最重要的是，采取有力的手段，监控执行到位。
常见监管办法：
高质量的各种例会
透明的报告形式
快速有节奏的反应
流程制度等的执行规则
