轻松搞定这七点,高效工作一整天!
工作一年多了,不能说每天都很高效,但自己的成长是显而易见的,所以有些时候我们发现做一些事情还是很有效的。
对于上班族来说,是否能够高效的度过一天,是否可以利用好工作时间更好的发展显得尤其重要。因此我们不妨一起来多一点修炼。
那么对于初入职场的小伙伴,应该做好哪些事情呢?
第一, 做好上班前的半个小时;
这是很重要的,一个好的开始也预示着我们能否在短时间内很快进入工作。所以我们要把上班前的半个小时留出来,那么留出来要做点什么呢?其实就是用规划的方式把今天要做的事情全部列出来,并且在后面匹配上要完成的时间段和具体的时间。
当然,这里也推荐小伙伴们使用我们的一页纸时间管理法。主要就是聚焦在当天的目标或者最重要的一件事情上面。
第二, 预留空时间;
很多时候我们会犯完美主义的错误,因此也就会把所有的时间都安排上事情,但到后来才发现我们只能完成百分之五十,甚至只能完成百分之三十。所以在早上规划的时候要预留一些时间,这些事情给我们意料之外的事情做安排。
第三, 找个工作开始的仪式感;
一定要有一个仪式,这样的话好进入状态,像我给自己进入工作的状态就是写清单,当自己把要做的事情列完之后就开始正式进入工作,所以每天只要我一拿出便签,列完事情之后,就可以马上投入到工作之中。因此也建议小伙伴们每个人都可以找到一个属于自己的开始的仪式感。
第四, 懂得多种形式的休息方式;
在职场,会休息室很重要的,因为它会关乎我们本身的价值,也会让我们感受到很多不同层面的事情。因此在这些点上,我们要去寻找适合自己休息的方式。并且能够给这些不同的休息方式标注上明显的时间。
像我自己现在的休息方式一般有这些:
碎片化时间的有:读公众号文章;分答提问或者回答问题,微信群聊天;
大块时间的有:看书,看电视剧,写文章,下午茶。
有了这个安排和规划之后,我的休息也变得更加的多彩,并且这样的多彩可以让我看到更多高效的东西。而这样的高效也会使得我们在更多层面明白更多的道理。
第五, 先完成最重要的事情;
很多时候,我们会说,每天太忙了,不得不加班,那么我们究竟在忙什么呢?很多时候我们都会问问自己,我们所做的事情究竟有没有价值,好像除了时间占满之外再无它用,可见完成最重要的事情还是很有必要的。
因此我们强烈建议小伙伴,在上班的时候,先完成最重要的事情,而对于其他的可以稍微拖一拖,或者委托其他人去完成就好。
第六, 拒绝不相干的事情;
当然,这个可能对于刚刚进入职场的小伙伴有一定的挑战,因为我们很难拒绝别人,尤其是拒绝一些比我们资历深的员工。而这个时候就是要搞明白我们自己的职责,我们究竟要做哪些事情,又该做的怎样。当然拒绝的时候也要委婉一些。
第七, 准时下班。
把这一条放在最后好像很完美,只要做好了这七点基本上就可以早早的下班了,但真的是这样吗?很多时候我们把这个提出来主要是希望我们能够尽可能的多努力,多提升自己的效率,每天可以准时下班,这样其实就已经很厉害了。
对于高效的工作,其实我们或许需要的更多是行动,但建议也是好的,多一点行动,多一点反思,多一点出彩!