123 再读经典《德鲁克》之十
本日阅读《德鲁克管理思想精要》之掌握自己的时间
123 再读经典《德鲁克》之十我读书时确实有点随性,当今天翻到这一章节读了将近一半才意识到:巧合呀,今天下午刚好参加过高效时间管理的课程。两项里是一个相互补充。时间管理课上讲了时间是什么,时间管理的本质是自我管理,时间管理的常用工具等等。德鲁克老爷子在书中从为什么要做时间管理,时间管理的压力有哪些,并提出了系统的诊断自己时间的方法、个体和组织浪费时间的因素,最后提出一个解决时间管理压力的办法,当然这描述的一切还是聚焦于知识工作者,目的是提高个体和组织绩效,终极目的是管理的终极之善是改善他人的生活。
123 再读经典《德鲁克》之十一、为什么要做时间管理
时间是一种特殊资源,是世界上唯一一种无法租到、无法借到、也无法买到,更无法以其他手段获得的资源。
时间的供给不存在弹性,不可价格调控,也无边际效用曲线。
时间无替代品。
任何事情都需要时间的助力,少了时间一切皆无意义。
知识工作者若想要自己变得有效就必须要做好时间管理,因为有效的知识工作者不是从计划开始,而是从时间安排上着手,认识清楚自己的时间用在什么地方。
123 再读经典《德鲁克》之十二、时间管理的压力
知识工作者总有许多时间用于毫无贡献的工作上。大量时间都被不可避免的浪费了,而且他在组织中地位越高,组织对他的时间要求往往越大,他的时间就越不可控。
123 再读经典《德鲁克》之十随着知识工作的深入,知识工作者之间建立关系、开展协作,需要耗费大量的时间用于沟通讨论。
今天的生活水平不断提高是以不断创新和变革为前提。但是创新和变革形成了对管理者时间的过度需求。
知识工作者要想取得成果和绩效,必须着眼于整个组织的成果和绩效,因此他的时间要用在刀刃上。
三、浪费时间的因素
1、个体浪费时间的地方
在压根就不应该做的无意义的事情;亲力亲为不知道授权,更不会授权(授权就是把可由别人做的事情交付给别人做,自己做真正应该由自己做的事情。;)被自己的管理者浪费时间(此处需要企业文化的支撑:有效管理者懂得诚恳地问她的下属:“请你想想看,我常做哪些浪费你时间而又没有效果的事情”)
123 再读经典《德鲁克》之十2、组织浪费时间的地方
缺乏制度和远见,导致“危机”多次出现,浪费全体的时间,这是由疏忽和懒散造成的;
人员过多造成时间浪费:有一个判断标准:如果一个管理人员,不得不将工作的十分之一花在处理所谓的人际关系、纠纷与摩擦、争执和合作等问题上,那么这个单位的人数就过多了。
四、如何解决时间管理压力的办法
“所有的卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录做分析,还必须根据自己的可自由支配的时间多少,给一些重要的活动必须定下必须完成的时限”。
123 再读经典《德鲁克》之十最终,时间管理的本质仍是自我管理,不断努力,变成一个卓有成效的管理者,使得组织变得卓有成效!!