今天学习GPS和选择性粘贴

GPS篇

一、基本用法

GPS定位 快速查找单元格；

1、本表内快速定位

（1）引用单元格：点击Ctrl+G或F5→定位窗口→在引用位置输入需要查找的单元格→确定；

（2）引用区域：需引用指定区域时，在引用位置中输入需引用的区域，如“A1:C10”，点击确定；

（3）引用命名的区域：可将需引用的区域在名称框中命名为“明细”，点击Ctrl+G→定位窗口→在引用位置输入明细→确定；

2、快速定位到其他表

（1）在表格空白处输入=待引用的表的单元格，出现引用地址“='2.进阶用法'!E6”；

（2）复制引用地址“'2.进阶用法'!E6”；

（3）点击Ctrl+G→定位窗口→在引用位置粘贴复制的引用地址→确定。

3、跨工作簿定位

（1）在表格空白处输入=待引用的工作簿的单元格，出现引用地址“='[5.2 选择性粘贴.xlsx]1.基本用法'!$B$2”；

（2）复制引用地址“'[5.2 选择性粘贴.xlsx]1.基本用法'!$B$2”；

（3）点击Ctrl+G→定位窗口→在引用位置粘贴复制的引用地址→确定。

定位窗口能够显示最近去过的地方。

4、定位批注

（1）定位批注和批量删除：点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选批注→确定，批量选中了批注，点击选择删除批注，可批量删除。

（2）带图片批注设定：选中单元格→右击→插入批注→在批注中右击→设置批注格式→颜色与线条→颜色→填充效果→选择图片→插入→确定→确定。

5、定位常量

（1）点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选常量→常量包含数字、文本、逻辑值、错误值，如勾选常量→确定→批量选中了数字→标记颜色；

（2）或选中文本，可以查找中数据中含文本格式的数据，利用选择性粘贴将其转化为数字；

（3）或选中逻辑值和错误，可以查找中数据中的错误值。

6、定位公式

（1）快速定位公式：选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选公式→确定→标记颜色；

（2）查找错误值：选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选公式→勾选逻辑和错误值→确定→标记颜色→修改错误的公式。

二、进阶用法

1、定位当前区域

点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选当前区域→确定，将当前区域全部选中，功能呢相当于Ctrl+A。

2、定位最后一个单元格

点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选最后一个单元格→确定，定位的单元格为已输入内容的行列的最后一个单元格。

3、条件格式

点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选条件格式→确定，选中全部条件格式的单元格，点击条件格式图表，可批量清除。

4、数据验证

点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选数据验证→确定，选中全部数据验证的单元格，点击数据验证，可批量清除。

三、快速求和

1、选中数据区域（不含累计行）→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选空值→确定；点击Alt+=，实现小计行快速求和；

2、选中累计行→点击Alt+=，实现快速求和。

四、快速更新报表

1、选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选常量→确定；选中全部常量数据，点击Delete，可批量删除，清空表格；

2、选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选空值→确定→输入第一个数值→点击回车向下挪动、点击Tab向右挪动、点击Shift+Enter向上挪动、Shift+Tab向左挪动→可快捷录入数据。

五、快速找不同

1、选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选行内容差异单元格→确定→标注颜色，快速找出不同的单元格。

2、选中数据区域→点击Ctrl+\，也可快速找到不同的单元格。

3、在右侧列输入公式“=B2=C2”，若返回值为FALSE，则单元格内容不同。

六、不复制隐藏行

1、直接选中数据区域，复制并粘贴，会降隐藏行同步粘贴。

2、选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选可见单元格→确定→Ctrl+C→Ctrl+V，可快速复制可见单元格。

3、选中数据区域→点击Alt+；→Ctrl+C→Ctrl+V，可快速复制可见单元格。

4、选中数据区域，采用快速访问工具栏事先设定好的快捷键复制粘贴。

七、空行的插入与删除

1、工资表的制作

（1）在表格右侧第一列J2输入1，右侧第二列K3输入1→选中J、K两列向下拖动；

（2）选中J、K列→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选常量→确定；

（3）右击→插入→整行→确定；

（4）复制表头→选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选空值→确定→Ctrl+V，完成工资表的制作。

2、删除多个空行

（1）选中第一列→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选空值→确定；

（2）右击→删除→整行→确定；或采用快捷键Ctrl+-。

八、智能填充合并单元格

1、选中合并单元格区域→开始→对齐方式→合并单元格→居中；

2、点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选空值→确定；

3、输入公式“=A4”→点击Ctrl+Enter；

4、复制原数据，选择性粘贴为数值。

九、快速找对象

1、点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选对象→确定→点击Delete→批量删除图片。

2、选中一张图片→点击Ctrl+A→点击Delete→批量删除图片。

3、选中一张图片→点击Ctrl+A→图片工具-格式→压缩图片→

选择性粘贴 篇

一.基本用法

1.粘贴，点击鼠标右键，可找到需要的各个粘贴类型

2.粘贴值，只粘贴原单元格数据（常用，建立快速工具栏）

3.粘贴公式，粘贴原单元格的数据及计算公式

4.转置，将原表格中的行变成列，列变成行

5.格式，粘贴单元格格式

6.粘贴链接，有联动性，粘贴原表格的数据、格式、公式

二.进阶用法

1.运算,简化很大的数据（选择性粘贴→数值、除以或乘以）

2.复制列宽，粘贴时选择“保持原列宽”

3.不带链接的粘贴图片。没有联动性

4.带链接的图片，有联动性，

三.文本数字转数值

文本格式的数值不能求和

数据较少时可选择点左键出现“！”再左键选择转换为数字

数值较多时可：选择性粘贴→数值、加

数值较多时可：选中需要操作的单元格点击分列一步到位

四.跳过空白单元格

合并两列数据的时，选择性粘贴→跳过空白单元格

修改数据的时候也可以用此方法

五.PPT中使用

在PPT中插入汇报数据选择第二个“保留原格式”，美观、直接

六.仪表盘制作

仪表盘制作好了以后要粘贴在PPT中

选中仪表盘用选择性粘贴用带链接的图片命令完成仪表盘的复制、粘贴

七.二维表转换

将二维表转换成一维表