168&186【5.0会议记录】

168&186【2.0版第7次班委会议记录】

2018-06-02  本文已影响29人  姵颖

时间:6月2号周六 6:30-7:30

方式:班委云之家群

主持人:学习委员方杰如

时间大臣:1组组长王昌伦

记录大臣:2组组长曾晓静

会议流程:

一、主持人开场白2分钟

分享2句话给大家:

1. 你的关注点在哪,你的收获就在哪。

2. 你想变成什么样的人,就多和什么样的人在一起。

我很喜欢和大家一起,多学习,吸取正能量。叶老师说,我们很多人都记得给手机充电,就是忘了给自己充电,其实每周的晨会就是给自己充电的时间,所以我们一起来充电吧,来开启我们今天的晨会。

二、.各组长依次汇报一周组员践行情况、疑问提出或经验分享, 每个人3分钟,如未讲完可申请到5分钟。预估30分钟。

1组昌伦:

1. 个别组员忘记打卡,微信沟通提醒后补回,所以相互提醒很重要,一个人很难做好。

2.周检视方面,部分组员完成了但是没有分享出来。看组员分享的周检视会有很多收获,激发自己的很多想法。

3. 看组员的晨间日记:如惠婷会记录时间,知道自己每天的时间在那些方面用的多,自己也开始记录,可以手动输入睡眠和工作时间,设置开始和结束,做成时间饼图,还可以分享给小组成员学习和借鉴。

4.小组待提高的地方:坚持晨间日记相互提醒,8点前完成。

2组晓静:

1. 晨间日记打卡率80% 。偶尔会有不同的小伙伴因为工作繁忙而没有打卡!每天会在群里提醒,最终还是会有一两个人没有完成当日打卡。践行剩一个月,感觉进入怠慢状态。

2. 每周小组会结束前,把下周小组会的大臣当场定下来,节省了前期招募大臣的时间,也让大臣更多时间准备,提高了效率。

3. 每周作业发出来后,没有特别跟进,小组群里也没有人特别发出作业的完成情况,这点我自己也忽略了,没有去带头做。

3组军军:

1. 组员早起打卡跟晨间日记打卡都全部完成,最迟能在晚上补上。

2. 作业方面:自己没有完成,大部分的组员也没有完成。想听听其他组长的分享,有没有详细的做法可以借鉴,是做完作业后截图发出来还是简书分享?

4组秦帆:

1. 不打卡和延迟打卡的情况都有。及时打卡的组员大概70%。

2. 周检视只有4,5个人做,大家动力有点不足。

3. 计划90天践行结束前组织一次线下聚会,筹划当中。

4. 我们组也没有做作业

5.3只青蛙打卡,没有别的链接。下周加强链接。

6组周长胜:

1. 小组早起打卡在6:17-6:30之间完成。晨间日记打卡没有调动好氛围。

2. 在其他小组学习到一个很好的打卡惩罚机制:如果没有完成打卡,就送一本书给一个组员朋友。调动大家积极性。

3. 链接:互动不多。正负组长会议较多,没有去带动组员。

4. 线下活动筹备中:准备长沙天使班筹办一场毕业典礼。

5. 下周希望发挥能动性,带动更多人养成好习惯,融入易效能大家庭。

8组丙丙:

1. 关于晨间日记和三只青蛙打卡:个别人员后续动力不足,有位小伙伴连续2周没打卡,有联系组员但无回复。仍然坚持的还是前面几位小伙伴。

2. 虽然我由于个人原因没有对组员注入更多心血,但小组仍然正常运行中。

3. 在2.0培养要事优先和晨间日记习惯后,希望3.0培养工具的应用,比如时间的记录,和OF等工具应用。

4. 下周继续沟通没有打卡的组员,了解背后的原因。

三、第二个环节其余班委做一周工作汇报:每人3分钟分钟

班长:本周主要邀请下周分享教练,分享项目管理五步法。大家也可以去《善用时间》一书里面先看看。

学委:本周只做了作业的提醒。我一直思考刻意练习的作业为什么大家都没有很好的完成,是没有很好的榜样。我也在想自己为什么没有完成?

1. 不理解做这个作业的意义和价值,动力就会不足。

2. 没有把它当成重要的事情,不愿意腾出固定时间来把它做好。

3. 上周听妙妙总教练分享关于周、月检视的意义,让我更坚定的坚持做每周检视和每月检视。分享如下:

如果我们年目标是个灯塔,周检视和月检视是我们往灯塔前进路上的一个港口,每次写周检视和月检视,是往这个目标的路上,停下来,看看我们有没有偏离方向,看我们有没有缺失了什么需要补足的。因此,我更深刻认识到了周检视和月检视的重要性。让我想到,我们大家是不是都能去到自己真正要去的方向呢?也就是我们的年目标有没有定好?自由讨论环节可以讨论一下,如何帮助大家找到自己的目标,周检视和月检视的意义。

四、第三个环节班长解读锦囊:5分钟

【高阶线上】第九次会议锦囊  截止20180602

会议目的:学会用项目管理五步骤来管理比较复杂的项目,学习用清单来提升整理的效能。

在易效能里,需要多步完成的事情形成了项目,今天来学习如何进行项目管理。

组长讲解:“项目管理五步骤”:1:宗旨,2:达成结果,3:头脑风暴,4:整理头脑风暴中收集的想法,5:找到下一步;

组长组织大家讨论用“项目管理五步骤”解决生活和工作中的难题和项目。可以某位同学的实景案例进行演示。或者以组织毕业会为主题进行演练。

清单制作(15分钟)

组长组织大家共同讨论怎样制作清单。譬如:清早清单、孩子睡前清单、出门清单、旅游清单、出国清单、购物清单⋯⋯讨论分享清单的制作与应用。

【本周作业】:

刻意练习

* 制作两份清单;

* 阅读《幸福的方法》里的关于四个汉堡部分

* 检视本周个人目标与易效能践行目标达成情况;

金牌任务

* 养成用印象笔记写晨间日记的习惯;

* 深度体验一次断舍离;

* 写周检视到简书,分享到班级群;

【高阶线上】第十次会议锦囊

会议目的:回顾行动三角形,探索对幸福的理解,结合易效能践行带给自己的小确幸感受自己的美好变化。

1、组长带大家重温学习易效能“行动三角形”:记录、排程、执行;

《幸福的方法》------什么是幸福?哈佛大学最受欢迎“幸福”课如此定义:一个幸福的人,必须有一个明确的、可以带来快乐和意义的目标,然后努力的去追求。真正快乐的人, 会在他认为有意义的生活方式里享受它的一切。

1、组长讲解幸福的方法的"四个汉堡模型”;

2、组长组织大家分享自己对幸福的理解,以及学习了易效能后自己和幸福的关系。

【本周作业】:

刻意练习

* 结合项目管理五步法和行动三角形,对OmniFocus或奇妙清单中的项目进行梳理、分解成行动清单;

* 观看电影《极速蜗牛》;

* 检视本周个人目标与易效能践行目标达成情况;

金牌任务

* 结合自己的践行分享行动三角形;

* 用自己的方式,向家人、朋友开启每天增加1%幸福的行动

* 写周检视到简书,分享到班级群;

五、自由讨论

杰如:

1. 感觉2.0动力不足,班委会班委本身请假人数较多,没有带头把班级成员的积极性带动起来。

2. 班委会议都是固定流程,建议会议主题由主持人来定,比较好发挥,比较新鲜,没那么沉闷。

3. 汇报的过程中,讲不足的内容比好的更多,是否因为大家在践行过程,带领组员的过程中,显示出的信心不足。

昌伦:

1. 就像跑步一样,越跑到最后,越动力不足。从开始的兴奋到习惯,到失去新鲜感,就会懈怠,但是经过一段时间,又重新进入一个新的时期。

2. 关于组员的沟通链接,建议多分享,看到好的句子,或文章,会引起很好的反响,比较接地气。

杰如:

1. 适当调整一下跟组员的沟通方式,分享可给人新鲜感,不仅限于句子或书,好的习惯,自己努力实现梦想的过程等感想感悟都可以给人启发。

2. 会议开到第7周,存在的问题,一直还存在,没有解决,每次汇报都在重复这之前没有做好的问题,使大家对班委会议没有太多期待,失去信心。建议班委组织起来,把每次班会提出的问题,逐个问题去突破。如果在践行中没有成长的话,大家都没有信心走下去。

班长:班委会是每个小组经验交流,重点还是每个小组会,你们是链接最紧密的人,可以通过小组会得到能量的补充。

杰如:

1. 负责下次班会的分享:晨间日记、周检视和月检视的意义和作用

2.根据会议记录上每个小组遇到的问题,班委积极主动去认领自己擅长的部分,帮忙解决。

六、主持人简单总结 3分钟

==会议结束===

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