时间管理职场菜鸟成长记

语音日记22-搞定

2016-11-13  本文已影响34人  思考者01

今天我要重新听了搞定这本书,之所以听这本书是因为想重新梳理一下自己的知识时间管理体系,虽然从去年开始,我就尝试做时间管理,但是一年下来之后,时间管理对自己的帮助并没有太大,一个核心的原因就是我没有真正领会了时间管理的核心理念,时间管理最核心理念源自于搞定这本书,都做了一年的时间管理了,我竟然没有认真的去看这本书,真是太不应该了。

今天再次听了这本书,明确了时间管理的三个核心理念:百分之百收集、把任务拆解为下一步行动、定期回顾。现在来看过去一年的时间管理这三点都没有做到。

下面我将分别说下我对这三点的理解和如何践行。

第一步、百分之百收集

之前我只是做了部分收集,还没有做到百分百的收集。为什么要做到百分之百的收集呢?因为只有百分百的收集之后,你才能真正的清空大脑,减少大脑的压力,举个例子,阴历的11月1号我女朋友过生日,在之前的时间管理体系当中我没有记录下来这件事情,那我就要时不时的想起这件事情,恐怕自己忘

了。这看起来是一件很小的事情,如果不记录下来,这是非常耗费大脑精力的,如果记录下来了,那就不用去想了。以后自己要做到百分之百的收集。

第二步、把任务拆解为下一步行动

在第一步中收集了各种任务,但不能到此为止,因为上面的任务还不具有可行性,需要把任务拆解为可执行的下一步行动,下一步行动是连接放松思想、实现高效的关键桥梁,否则列了一堆任务,只会给自己造成无形的压力。任务和行动的区别在于行动具有明确的目的和方向。

比如上面我记录了给女朋友过生日这个任务,需要把她拆解为两个下一步行动:第一,在什么时间、去哪买生日蛋糕;第二,在什么时间,去哪吃顿大餐;

这样做了拆解之后,到了时间点,按照上面的行动去做就好了。

第三点、回顾

虽然我做了一年多的时间管理,其实我基本上没有做过回顾。之前我认为我的工作就那么忙了,哪有时间去做回顾呢?

高效人士的七个习惯这本书的作者他做了一个非常形象的比喻:回顾相当于给汽车加油,你虽然非常着急去赶路,但是如果你不及时的给汽车加油等会造成什么结果呢?可想而知。在时间管理中的回顾也是这样的,如果你只顾着一路往前赶,而不及时的回顾,同样也会出现问题。

在接下来的时间管理当中,回顾这一点,我要认真去做的,我之所以选择doit这款软件,也是看中了它的每日回顾和每周回顾展的功能,有了这样的功能之后,我就很轻松了,对每天的工作和生活进行一个简单的回顾,每周也可以做一个总结。

时间管理是一种能给自己带来复利作用的能力,时间越长对自己的帮助越大,接下来我会认真培养这种能力。

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