6月16日—2018年@《搞定Ⅲ》第四章读后感
第4章 获得掌控:捕捉(摘要)
一有心事把它添加到清单上只要把它从脑子里移出来,转化成随时可以追踪查看的形式即可。
不问原因,找出你认为生活和工作中需要改变、需要考虑的所有事情,在指定的地方给它们创建一个临时搁置点。工作篮是个好办法,列清单也可以起到相同的作用。
未完成事务提示清单
用来核对工作和生活中引起我们注意的诸多日常事务。
要把这些心事找出来,可以用关注层面作为核查清单。关注层面分6级(从某种意义上讲,每个人的心事都可以分成这6级)
1万英尺——当前的项目
2万英尺——关注和责任范围
3万英尺——长期和短期目标
4万英尺——愿景
5万英尺——宗旨和原则
很多人不肯捕捉和处理这些深层次的问题,因为他们想得到答案,却不肯承认问题的存在。换句话说,他们想知道自己的人生目标,却没有认识到自己还没有明确的人生目标。这甚至也是明确任务时遇到的难题——他们想知道怎么
实现和完成一件事,却不承认必须完成某些事。我要说的是,你要接受一种看法,即你不必透彻地搞清楚一件事,也可以掌控它。重要的是搞清楚下一步做什么,让它逐渐明朗。找到问题,找到令你心神不定的原因,把它纳入系统,往往是掌控它的最好开端。
养成高效工作的习惯,把诸多事务从大脑里转移出来,保存在某个外在的具体地点,事后再妥善处理它,是重中之重。而以多种形式捕捉当前现实,对你积极参与社会生活也大有助益。
日志
利用纯粹的观察的力量舒缓心情,即简单地留意正在发生什么事情,尽量做到客观和自然,这是舒缓内心压力的第一把钥匙。
写日志、记日记虽然与其他捕捉思绪的方法相比不那么直接,它却是情况万一失控时回到正轨的关键的第一步。
用具体的办法把大脑里散漫的思绪记下来,转化成具体的、可见的信息。
头脑风暴的本质是针对特定主题的大脑清扫练习,在你专心思考某个问题时,捕捉引起你注意的方方面面
头脑风暴是把你的思绪从大脑转移到一个外在的地方,它可以显著地转化思考的结果。
如果你的目标是找到某个问题的最佳解决方案,那么,你可以把所有的可能性一一罗列出来,在最大的选择范围之内优中选优。给稍纵即逝的念头提供一个外在的临时搁置点,可以激发接连不断的创意思维。你想到一个点子,能有地方随时把它记下来,再加上不拘形式的
记录习惯,保证能让你想到许多难得的观点和主意。
在部门或者家里定期召开会议时,先让每个人说出他眼下最关心的主要问题,是个好主意。描述的内容未必都要写下来(有时,如果有人提到一个当时或事后需要解决的问题,写下来就很有用)
如果不先认可大家心里存在的疑问,就着手推动问题的解决,是徒劳的。
捕捉可能对你有意义、有价值的一切活动和想法,这一点一直是人们接受和实践GTD的强有力动机
养成理清思路的习惯有个最大的好处,就是它提供了抗干扰的办法。
全神贯注是达到最佳状态的关键所在心事外化,以有形的方式记录下来
大脑的强项不是同时思考几件事。把信息全装在大脑里,只会让你无所适从。
获得掌控的关键步骤是认可、接受、客观地指出引起自
己或他人关切的事物,认识到这一点并形成一套有效的行为模式,你就掌握了减缓压力,加强理性的、创造性的思考的一把钥匙。
读后感
通过奇妙清单记录所有的想法,清空大脑,关注当下,聚焦眼前事