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深度工作不仅仅让你事半功倍?

2018-01-31  本文已影响177人  贝拉老师up
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1 定义

深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人认知能力达到极限。这种努力能够创造新的价值,提升技能,而且难以复制。

深度工作需要投入时间、精力和金钱。

与之相对立的是浮浅工作(Shallow Work): 即对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰下情况展开。此类工作通常不会为世界创造太多新的价值,且容易复制。

请思考以下问题:

001 一天的工作中,有多少时间是在浮浅工作?多少时间深度工作?

002 一周的生活中,专注完成的事情有几件?请详细的列举出来?

003 生活中,随时随地的收发微信消息、一个接一个的参加大小会议、在即时通讯软件中手忙脚乱、在繁杂的多线工作中不断切换注意力…

你看起来非常忙碌,甚至很享受,但你的忙碌真的能转化成生产力吗?

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2 为什么要深度工作?

01 深度工作帮助你迅速掌握困难事物

《一万小时定律》和《刻意练习》这两本畅销书大家肯定不陌生。但是在刻意练习之前需要加上两个要求:你的注意力全情投入到某个你希望提升到技能上;你能得到反馈意见。

第一个要素要求了刻意练习在无干扰状态下保持专注。注意力涣散基本上与刻意练习要求聚精会神是相对立的。

回想一下我们的日常生活,一天24小时里,其中有多少时间能够让我们达到刻意练习的条件?

当我们正在专注的工作的时候,垃圾短信提醒、外卖电话干扰、微信消息等等都会在无形中分散我们的注意力。

第二个要素要求我们能够得到反馈。及时的反馈有利于我们调整自己的方法。就像学校里的期中考试,通过考试的方式检验出一段时间的学习成果。根据结果反馈,调整学习计划,目的是在下一次的考试中收获更好的成绩。

02 深度工作有助于精英级产出的实现

书中列举了Adam Grant(沃顿商学院最年轻的正教授)的例子,作者分析了他成功的原因。是因为在他的方法中,占据核心地位的是:长时间无干扰状态下,批量解决困难却重要的智力工作。

在我们读书的时候,班上总有那么几个尖子生,他们可以花很少的时间却能够取得非常好的成绩。这往往让人羡慕不已。

这种现象的解释:最优秀的学生能够理解专注度在产出方面起到的作用,因此会集中注意力,从而大幅度减少考试准备时间,同时也不降低成果的质量。

因此请充分利用生产力规律:高质量工作产出=时间·专注度

003 深度工作帮助我们在新经济形势下成为赢家

21世纪我们的科技日新月异,环看我们四周,AI(人工智能)、VR(虚拟现实)、无人驾驶汽车、大数据等等

想要在这种新经济形势下成为赢家,我们需要借鉴:能够利用智能机器进行创造性工作或者在自己所在领域成为翘楚。

而达到以上两个任意中的目标,需要我们掌握两种核心能力:迅速掌握复杂工具的能力;在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力。

因此,如果你无法学习,就无法成功。两种核心能力依赖于我们进行深度工作的能力。

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3 如何深度工作?

在回答如何深度工作之前,请先明白,深度工作并非某种矫揉造作的怀旧情绪,也不是作家职业独有的,而是当今社会很有价值的一种技能。

01 远离社交媒体

首先要明确的一个点:人的意志力是有限的。你的社交工具对你越有吸引力,你就越难在重要的事情上集中注意力。

因此我们要掌握主动权,我们要学会摆脱各种诱惑,重新掌握自己的时间和注意力。

明确自己职业和个人生活中决定幸福的核心因素。当社交工具实际益处大于实际害处时,即可选择。

当我们确定了一个大范围的目标后,要列出最重要目标清单,目标具体到时间和数字。例如:年销售额突破100万、一年托福110考过、6个月瘦10斤…

明确了具体目标后,需要为实现每一个目标列举2-3个重要行动。行动要足够明确,保证自己能够清楚的执行。

例如:一年托福110分考过。清晰目标,时间是12个月,分数是110分。

考过托福需要掌握多少单词?
每天背诵多少个?用什么方式背?
托福考试有听说读写四个部分
1-3月如何准备?
4-6月如何准备?
7-9月如何准备?
考前1个月如何准备?

根据你的目标选择需要的社交软件。认真思考使用此软件是否对过程有实质积极的影响?

这种关键少数法则告诉我们,只有最重要的2-3个活动,将决定我们能否实现这些目标。

02 拥抱无聊

当我们在等地铁,排队吃饭的时候总是会下意识的刷手机打发,那么你的大脑就可能被重新编排,不断分心。

一旦我们的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。

不信的话,你可以回想一下,当你专注在做一件事的时候,尽管手机没有响,你还是会间隔一段时间就要打开手机看一下?

所以我们:不要不断分心,而要不断专注

我们可以通过预先计划好自己使用网络的时间,然后在这段时间以外完全避免使用网络。

这也是我在下个月重点要训练自己的。当我们越来越依赖手机的时候,所需要的手机流量就会越来越多。哪怕是在有Wi-Fi的情况下,每个月2G的流量还是不够用。目前的流量比大学的时候增长了4倍,结果却相反。每月的流量数据单,就是最有力的证据。

03 摒弃浮浅

书中例举了一家公司做了一个实验,把工作的时间由原来的5天减少到了4天。结果让人担心无法完成原来工作量,这个问题没有发生。所以如果拥有的时间变少,你就会更聪明的利用时间。

书中还做了一些调查,那些宣称自己平均一周工作60-64小时的人实际上平均每周大约只工作了44小时。这些例子都表明,对于应该如何安排时间我们并没有考虑太多。

请在行动之前问自己一个问题:现在做什么是最有意义的?

为此你可以准备一个笔记本,每个工作日最开始的时候翻一页,写下所有环节和所需时间。

这么做并不是竭尽全力维持既定目标,而是在时间推进中掌握工作的主动权。每天晚上通过复盘,清楚的了解自己时间的分配。然后进行优化,当我们坚持一段时间后,就会出现剩余时间。

那么我们要学会问自己“在今天剩余时间里,我做什么最有价值?”这个问题是为了让你思考如何产出最大化的习惯。

04 深入工作

我们每个人的工作性质是不一样的,因此书中例举了4种深度哲学:禁欲主义、双峰哲学、节奏哲学、新闻记者哲学。感兴趣的朋友,可以买实体书翻阅一下。

确定自己的深度哲学,其实是选择了一种深度学习方法,最终适合自己的才是最好的。因此我们要先去尝试,这需要付出时间和精力的,这种付出是有意义的。

深入工作需要有习惯性。人们普遍认为艺术家的工作靠的是灵感,其实这是个谎言。任何做创作性工作的人都应该忽略灵感。

这个认知是我去年才意识到的。如果想成为一名优秀的作家,仅有天赋是不够的。需要有大量优秀作品的产出。而这些产出是不能仅靠灵感得来的。

目前活跃在歌坛上的天王天后级别的歌星,他们的成功是靠一张又一张音乐专辑奠定。很多自认为有音乐天赋,靠一首歌爆红之后再无作品的歌手,如今还会被人们记住吗?你问他们为什么没有作品,他回你说他在等灵感。这是最大的谎言。

所以想要使深度工作的效果最大化,就需要养成严格内化的习惯。不断进入深度状态,并保持大量的产出,才是成功的关键。

深入工作有时候需要我们投入大手笔。例如J·K罗琳在写哈利波特最后一部的时候,因为越来越难全神贯注,最后搬五星级酒店写作。对周围惯常习惯做出巨大改变,辅以可观的精力或金钱投入,都只为支持一项深度工作任务。

这个方法其实在我写前两篇读书笔记的时候,已经开始使用。我会选择在咖啡馆,点上一杯咖啡,喝上一口然后就开始全神贯注的写作,直到文章完成。我找到了属于自己深度工作的方法,你呢?

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结束语:

《深度工作》这本书分为两大部分,前半部分在讲理论,而且是翻译本所以很多地方需要重复阅读才能理解。

后半部分,虽然讲方法,但是作者的写作风格已经固定了,写的比较难懂,需要通过再次阅读,在纸上画简版思维导图帮助理解。

总结而言:这本书需要反复阅读。

核心是:现在社会需要深度工作,但现实中,我们却被浮浅工作占据着大量时间。

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