非科班出身，如何做好排版？

在之前，小灰就PPT中的一些重要功能做了介绍。现在，就要正式开始分享自己在PPT学习和制作过程中的一些心得和技巧。当然，PPT还有很多有趣而实用的功能和玩法，小灰也会在后期逐步的跟大家分享。

本期内容，想和大家说说PPT的排版原则。PPT最重要的功能是表达观点、传递信息，而合理的版式能让各种信息更加清晰，更具有条理性。

排版的重要性是毋庸置疑的，但很多人都不是科班出身，对于设计几乎是零基础，该如何进行排版呢？其实，PPT排版也是遵循一定原则的，即“对齐、对比、亲密性、重复性”，只要用好这些原则，每个人都能做出很好的PPT。

原则一：对齐

对齐能使页面上的各种元素产生某种联系，使页面更为内聚。

不清楚如何快速对页面上的元素进行对齐操作的，可查看上篇内容《在PPT中如何精确而优雅的实现对齐》。

这是一张比较“典型”的PPT，各元素就像随意的“扔”在页面上一样，非常散乱。我们来仔细分析一下这张PPT存在的问题：

（1）没有统一的对齐性，大标题使用的是居中对齐，正文使用的是左对齐，图片和文字之间没           有对齐性可言；

（2）图片质量低，左上角的图片太小，而且不是很符合页面内容；

（3）图文不符，左下角的音乐符号和读书不存在直接的联系。

针对这些问题，我做出了如下的修改，先放图：

（1）大标题和正文都与页面成居中对齐；

（2）使用了更符合内容的图片；

（3）合理的突出重要信息。

即使在没有高质量图片的情况下，使用好对齐性，同样可以做出很好的PPT：

这一页，所有的元素都和页面成居中对齐，因此虽然有大量的留白，但由于各元素之间良好的对齐性，这些留白被很好的利用了起来，并不显得空洞。

本例由于段落较少，使用了居中对齐，但当有多点内容需要陈述时，建议使用左对齐。

同样以一个案例进行说明：

这页PPT的硬伤同样很多，我们来分析一下：

（1）对齐性不明确，虽然整体有注意到使用左对齐，但显得参差不齐，很混乱；

（2）行距不合理，行距太小，让人感觉所有的文字挤在一起；

下面我们使用对齐性原则进行更改，老样子，先放图：

（1）所有的文字都采用了左对齐的方式，显得整洁干净；

（2）调整了行距，通常情况下建议大家使用1.25倍或1.3倍行距。

原则二：对比

对比主要是为了突出重点内容，其次是为了美观性。

常用的对比方式有：

（1）文字字体、大小的对比，如标题和正文；

（2）文字颜色的对比；

（3）使用色块进行反衬。

细心的读者可能会发现，小灰在讲解对齐性的时候已经有用到对比原则，（好吧，我又要放这张图了）

我们来看一下上图哪些地方用到了对比：

（1）标题和正文的字体、大小有明显的对比；

（2）以色块突出显示重要部分。

还有这张图：

这页PPT虽然没有颜色上的对比，但大标题、小标题和正文之间字体的大小和粗细的对比是很明显的，因此此页的内容虽然很多，但层级很明显。

原则三：亲密性

所谓亲密性，就是将相关的内容放置的近一些。

先来一个小测试：

当你看这张图的时候，你想到的肯定是三组圆，而不是十二个小圆。因为在视觉上相互靠近的内容，我们会下意识的将其视作一个整体。

我们在做PPT时，应该使相近的内容靠近一些，而与其他元素保持一定的距离。还是以张图为例：

不难看出：两段不同内容之间的距离明显是比较大的，在此小灰没有使用项目符号（即1、2等），因为通过亲密性原则，读者很容易看出页面上有五点内容。

亲密性的表现方式也是多样的，再来一个例子进行说明：

当看到这页PPT时，由于我们会下意识的将页面上的内容视作五个部分，形式如下：

因此，这一页PPT上面的内容虽然很多，但是却并不显得杂乱。

原则四：重复性

重复性就是对某种元素重复进行使用。

通常我们的PPT都不会只有一两页，在有多页PPT的情况下，就需要使用重复性原则保证整体风格一致。

可重复出现的元素有很多，最常见的是颜色和字体，即在一套PPT中使用统一的颜色和字体。

在这套PPT中每一页的主色和配色都是一致的，标题字体、正文字体也是一致的。

文末再复习一下排版的四原则：对齐、对比、亲密性、重复性。

最后，小灰想说的是，优秀的PPT通常会用到多个原则，因此大家不要把每一个原则给孤立起来，试着综合运用这四个原则去完成你的PPT。