团队的魅力-纳斯卡巨画活动
9月正值酒店店庆,为营造青春活力的企业文化氛围,提高员工的参与感和增强员工的归属感,酒店人力资源部开展以店庆为主题设计纳斯卡巨画活动。纳斯卡巨画也称为共绘蓝图,是一项大型的团队建设活动,参加项目的学员需要进行有效的沟通,相互配合及合理分工,通过调色、上色、拼接等步骤共同完成团队巨画,非常具有挑战性。因此,各部门助理在接到酒店人力资源部发出来的通知后,纷纷提出质疑:这么大的项目、工作又细,1个半小时这么短的时间没办法完成。可是结果却不是如此,各个小组分工明确、保持高效沟通、目标一致很轻松的在规定时间之内完成挑战。
分工明确
参加本次项目的共有80人,工作人员将所有人氛围8个小组,每个小组内设立3个职能小组,分别为绘画组、沟通组和后勤组。绘画组负责上色、沟通组负责协调与其他组别的图案颜色一致性、后勤组主要负责颜料及绘画工具的运送。大家通过明确、合理的分工合作,快速得完成巨画。当然,这个过程中也出现些许的不愉快,因为相比其他两个工作,绘画组的工作更加有趣,后勤组的人员在挑战项目的过程中也会出现“串岗”,从而导致颜料的运送缓慢。在成员之间的分工合作下,大家很顺利得完成小组负责的模块。
高效沟通
团队巨画活动开始之前,工作人员提前将巨画平均分开8个等分,平摊在地板上,同时根据设计稿将颜料提前调配好,但由于工作人员并不是专业的人士,所以极个别的颜色无法呈现,只能无限接近巨画的颜色。而同一个图案有可能分布在不同的小块中,所以各个小组之间需要保持交流沟通,避免同一个图案使用不同的颜色。比如,巨画中跳跃起来的人是枚红色的,但是不同的人调配的比例不一样,调配出来的枚红色的亮度和饱和度不一致。所以通过沟通,相同图案的两个小组委派代表统一调配颜色,确保颜色的一致。全程,不单止小组内保持密切沟通,各个小组之间也是讨论不断,随时可见串组的人员。
目标一致
小组内,不管成员负责的是哪个职能小组,我们的目标是快速得完成挑战;小组见,不管负责的是哪个图案,我们的目标是在规定的时间内高度还原巨画。所以,当小组内出现串岗时,在确保目标一致的情况下,我们采取了分图案分工的方法,即这个图案上色时,我来负责绘画、你来负责后勤、他负责沟通,等到下一个图案时进行轮换。当出现颜料不够时,在目标一致的要求下,相同图案的小组统一淡化颜色或者更换颜色。比如我们的热气球,由于工作人员采购的白色颜料不够,水粉色的热气球一致涂成粉色,最后巨画呈现结果虽然没有高度还原设计稿,但每一个图案都是完美的。
原本觉得不可能的事情,在团队的分工合作、沟通下顺利地在规定时间内完成,虽然过程中天公不作美下起小雨,但丝毫不影响大家的心情。其实,在我们的工作中,经常会遇到个人无法解决的事情,但是不用怕,因为我们有我们的团队,团队就是我们最坚强的后盾,当我们团队之间成员分工明确、相互沟通、目标明确时再大的困难也难不倒我们。