《零秒工作》：这可能是除“做笔记”之外最全的职场效率秘籍
《零秒工作》：这可能是除“做笔记”之外最全的职场效率秘籍
职场中，开会的目的旨在解决问题。但是我们总是会被繁冗拖沓的会议，搞得疲惫不堪。
参会人数非常多，会议繁杂冗长，老板总是一言堂，长篇大论喋喋不休，参与讨论的人数很少，下面的人也一直开小差，决策迟缓，遇到问题互相推卸责任。
作为员工的我们，多么希望能够上传下达，权责明确，抓住重点，干脆利落地得出结论。这样就可以避免很多重复无效的劳动和无休止的加班，工作的幸福指数也会提升很多。
《零秒工作》这是麦肯锡韩国公司创始人赤羽雄二继《零秒思考》后推出的最新力作。作者曾在麦肯锡工作十四年，一个人同时负责7——10个项目。独立创业后，同时参与数家企业的经营改革，每年举办的演讲超过50次…
如此庞大的工作量，里面蕴含着他的工作致胜的哲学：“速度决定一切”！思考的速度可以无限加快，工作速度可以无限提升。
《零秒工作》这本书最大限度的公布了他如何完成如此庞大的工作量和高效率的工作秘诀，从提高工作效率的思维方式，到具体方法都有详细说明，最主要的是适用于任何人。
一、速度制胜、良性循环很重要
《零秒工作》首先带给读者的是观念上的改变：速度能够解决一切问题，但和速度相比，"做"才是最主要的。
着手做最重要的事，不为周围各种情形左右，在规定的时间内完成，从而形成良性循环。
这里介绍一款PDCA管理循环工具：
PDCA是指Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Act（改进）。
《零秒工作》：这可能是除“做笔记”之外最全的职场效率秘籍
这是能使任何一项活动和工作有效进行的一种合乎逻辑的工作程序，能使工作的效率和成果大为提高。
速度提升以后，头脑就会越来越灵活，员工就会充满干劲，公司才能发挥出应有的实力水平。这样长久下去，才能形成良性循环。
二、提升工作速度的几点原则
1.形成整体印象
所谓整体印象就是从全盘考虑，形成全局意识：最终的成果是什么、为了取得最终成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序、从什么地方着手才最有效。
有了这样的全局意识以后，在工作中我们能够快速的去把握主次，不仅可以节约很多时间，还能在全面分析风险因素的基础上提升速度和效率。
2.工作不要过于细致
细致工作本身是好事，但“不要无意义地过于细致地工作”，这一点确实非常重要的。从结果上来看，一旦超过工作的截点，无论之前做的多么细致都于事无补。
3.掌握工作的要领
掌握工作要领是提升工作速度的一种有效手段。把握完成工作所必需的要点，减少时间浪费的同时推进工作，改进工作方法，形成良性循环。
4.凡事先行一步
在别人没有注意到问题，并采取行动之前，你如果不知不觉就进入了先行一步的状态。因为不同人之间获得信息的不均等和行动快慢的差异，你提早踏出第一步，你的经验就会比别人多一些，这样就会找到最佳的方案，发挥自己的才能，身边的伙伴儿会越聚越多，工作的速度也会大大得到提升。
三、快速提升工作速度的方法和技巧秘籍
在工作和学习中，我们最主要提升效率的办法之一就是通过记笔记来实现。
关于如何通过a4纸做笔记实现零秒思考，在
《《零秒思考》：快速思考、清晰表达，只要这一招。》一文中已做详细的阐述，这里我主要想说说除“笔记术”以外的其他的几种方法。
最有效率的收集信息的方法
①每天早晚各花30分钟收集信息。将收集到的信息打印出来，添加笔记并进行分类整理。 ②充分利用好通勤时间。 ③尽量使用同一台电脑办公，在家的时候使用大屏幕电脑，减少使用智能手机和平板电脑。 ④设置搜索结果显示数量，灵活运用标签功能。 ⑤通过主动登台，拓展人脉，获取更多有效信息。 ⑥注册订阅10个左右的邮件杂志 ⑦为了避免内容局限，将谷歌快讯设定为中文和英文两种语言
半年就见效的超高效英语学习法
■ 听力能力 听力素材：建议反复看对话量非常大的电视剧DVD。这里推荐语速快、节奏感强的《甜心俏佳人》，也可以通过播客收听奥巴马演说以及YouTube上订阅感兴趣的内容。 具体做法：第一次先看中文字幕，第二次只看英语字幕，反复观看，不断积累。第三次不要看字幕，而是努力去听。 ■ 读解能力 具体做法：阅读以故事为主线的平装本书籍，认真阅读10本左右。 ■ 口语能力 具体做法：将一些常用的短句按照不同场合分类，事先准备数百条，然后反复阅读。如果实际工作中，听到一些很地道的表达方式，也随时随地添加到自己的短语表中。 ■ 写作能力 选出一些英语为母语的外国友人发送来的邮件，把值得借鉴的部分按用途分门别类地整理好，平时随时随地多加练习。
短时间内完成制作文件和资料大法
①运用"A4纸笔记法"，把想要制作的文件，先用30——50页便签纸全部写下来。
②将写好的笔记全部摊开在桌面上，将内容相关的笔记摆在一起。
③将摆放好的笔记统一制作目录，将笔记整理好重新书写笔记。
④全部写好后再输入WORD和PPT中，从整体上修改。
除此之外，《零秒工作》这本书中还着重介绍了“如何组织高效会议的方法”、"高效处理邮件的方法"以及"清除沟通障碍、高效沟通的方法"，堪称职场的效率神器。
如果你也想在工作中游刃有余，工作之余有更多的时间开心地玩耍，不妨看看《零秒工作》这本书！
附图：《零秒工作》的手绘笔记
《零秒工作》：这可能是除“做笔记”之外最全的职场效率秘籍
