66效率手册

今天的班会课主题是杰出青少年的七个习惯，习惯三：重要的事情要先做之效率手册。

回顾前三个习惯

我们先回顾一下杰出青少年七个习惯的前三个习惯：

第一个习惯积极处世，要做自己生活的主人、司机、指挥；

第二个习惯叫先定目标，后有行动，制定个人使命宣言，在做重要的事情的时候一定要先制定目标；

第三个习惯是重要的事情要先做，这是我们今天要继续学习的习惯。

这三个习惯对每个人都会产生积极的影响，同学们在学习过之后受到了哪些影响呢？

请同学们讨论后发言。

第一个习惯积极处世

王奕萱：上次历史周考考得不好，刚看到成绩单时受到了打击，后来用积极的态度看待，其实这次周考语文还比上次进步了1分，这次虽然没考好，争取下次努力就好，我告诉自己没什么大不了的。就这样慢慢想开了。

沈砚冰：遇到难题，没有思路和头绪，心情会很烦躁。这时候如果向别人请教，被人点通了之后，豁然开朗，心情也变得舒畅。

老师：遇到实在不会的题，可以利用同学老师的力量，也是积极处世的方式。

第二个习惯，先定目标，大家是怎么应用的呢？

王浩铭：有一次做题，我给自己定了四十分钟完成的目标，后来超额完成了。如果不定目标，就可能懒懒散散过了四十分钟。

老师：有明确的要求，做事会更有动力。

王煜闯：各科作业我会制定计划，第一节、第二节分别完成那写作业，做作业的时候会更有动力。考试前会给自己制定目标前几十名，复习的时候就会朝那个方向努力。如果没有定目标，就不知道写什么，不知道怎么复习。

老师：定目标和不定目标，在行动上会有很大差异。

老师：我也分享我最近完成的一件大事，我花了五周时间写了一篇准备发表在核心期刊上的论文，难度很大。今天终于完成了。上周日早上七点就到了学校——虽然我很不愿意占用周末的时间，那是我仅有的能陪伴家人的时间——在办公室一直写到晚上八点，完成了一大半。此前我花了一个月的时间准备材料，写，只是最后一步。到第二天，周一晚上十点左右终于写完了。发过去之后，反馈过来修改的意见，我这周再次准备材料，在周末早上六点起来，写到九点钟，趁着家人休息的时候抓紧写。下午从五点多一直到十点，终于修改完了，发过去。今天再次修改了部分内容。在这个过程里我一直在给自己定目标，每次坐下来最多是三个小时，我会明确要求自己什么时间做什么，查多少资料，写多少字。有了规划，我才完成了这项非常庞大的任务。

第三个习惯，重要的事情要先做。

我们上次学习了时间管理的四个象限。最后两个组来说一说，你们是如何使用这个习惯的吧。

王家昊：晚自习的时候我都会先做四个主科的作业，再去做其他科任务，都做完了再做一些日清的任务，比如政史地生，或者英语。

李名芊：主科每天一定要写完当天任务，副科尽量做，如果实在没有时间，就把第二天没有该副科课的任务推到第二天。

老师：同学们分享了三个原则的使用情况。这三个原则我不只是希望它们影响到大家的现在，也希望它们能影响到大家的将来。这几个习惯对我来说也受益很多，习惯是不分青少年还是成年人的。

效率手册

今天我们继续学习习惯三，重要的事情要先做：准备一个效率手册。

效率手册上应该记下你的作业、事情、目标、时间等，市面上有卖的，也可以自己用笔记本做一个，用来提高你做事的效率。

我曾经给班里每个同学发了一个本子，用来写当天的计划。每天有人检查计划的制定和执行情况，一段时间之后就有同学不愿意写了，他觉得这个册子约束了自己。有同学说，我不习惯束缚，我喜欢自由。

效率手册不是为了束缚你，而是能给你更多自由。

因为有了这个之后你不用担心忘掉一些重要的事情，它会提醒你什么时候该考试了，什么时候该为重要的事情做准备了。

本月的25日是第二次月考，还有17天的时间，接下来你希望用效率手册提升做事的效率，你希望下次考试提升多少名，多少分，到时候各科大概会学到哪。据此倒推三周，考前的这三周的时间你分别应该做那些事情。

大家在效率手册上应该规划好，把重要信息都写在效率手册上，不会显得很零碎。

每次临到大考之前，很多同学都会发现没有做好准备。怎么办？你就需要下次提前规划好并执行。

我那篇文章具体写的过程大概就是两天，但是我为了这件事情做准备花了四周，我查了几百篇的文章，打印了几十篇，认真阅读并做了笔记，我选择了同学们写得最好的读书笔记并保存在电脑里，我反复思考了文章的结构和内容等等。

你不可能一天完成所有的事情，你必须一天做一点，日积月累，慢慢地效果就显现出来了，就像蚂蚁啃骨头。

准备好效率手册之后，你需要每周制定计划。与每天的计划、每月的计划不同，需要你确定需要完成哪些任务。

第一步，确定大任务。

对你来说最重要的任务就是你的目标，和你的长远目标相联系，是属于第二象限的重要不紧急的任务。这主要是你的学习，应该还包括你的朋友、家人保持好的沟通和联系，例如你的朋友或者父母过生日，你也需要规划。当然最重要的还是你的学习。

既然是大任务就不能太多，不能一下子列一二十项，你的注意力要集中，建议列出五到十项。

对大家来说，这一周最重要的是什么呢？有同学说是数学、政治的周考，不错，还有呢？

考虑到下下周的月考，你这一周需要做好哪些方面的准备，也可以列一下。

比如语文，第三单元的古文和古诗需要你背熟，会翻译，会默写，课下注释背熟。尤其是前三课的内容一定要背熟。其他三个主科，你都需要给自己确定大任务。

第二步，给大任务留出相应的时间。

非常典型的例子就是往大桶里面装鹅卵石，先装了半桶鹅卵石，再装大石头，你会发现装不下了。但是如果你先装大石头，再装鹅卵石，你会发现又可以装下了。为什么呢？

问题在于你的先后顺序不同了。

大石头是什么？是大任务，是最重要的事情。

鹅卵石就相当于占据了你很多时间的日常的小事。

关于这一点我分享一下我的感受。手机对我来说是很重要的工作工具，交流工具，学校的很多工作都通过微信来发，少儿部就有很多个群，我需要反复去看不同的群里的各种各样的通知；朋友会发来信息，家人会打来电话，我想要做事的时候，手机一直响，就必然会影响我，让我没有时间去做自己真正要去做的大任务。

这个时候我会选择打开飞行模式，屏蔽所有的信息。再打开手机的计时器，定一个二十五分钟的倒计时番茄钟，把音量开到最大，听着手机的滴答滴答的声音，特别有感觉。闹钟时间到了，我觉还可以继续工作，就再定一个；如果累了，我就站起来休息一下。

你要给自己大任务留出专门的时间。

前段时间，我给同学们分享少儿班06级学姐翻译的《海明威传》时，让我印象最深刻的一句话一下子就跳到眼前：如果你不主动拒绝，社交会占用你所有的时间。所以，你需要主动屏蔽掉一些外来的信息，专注于大任务。

语文的大任务，背文章、注释、默写以及检测，你不可能只依靠早读，我们发的早读检测、课堂提问都不全面，你需要自己检测，自己默写，这些都需要在课下抽时间完成。

第三，规划其他的事情。

大任务安排好了以后就可以去安排一些小事。小事如果不安排，总是在学习和工作也不行。比如吃饭这件事，你到了那个时间点不去吃饭，过了这个点一个小时后会感觉饿，饥饿的感觉会不断干扰和影响你，你需要提前做好规划。

还有休息，我可以连续坐两个小时，但是超过两个小时，休息就非常重要，到了那个时候我会感觉注意力很难集中，犯困，不想再继续下去。类似这样的小事你都需要自己提前做好规划。

最后，在你做完了这些规划之后，还要进行一些调整。

为什么有些同学觉得效率手册和计划束缚了自己？因为你不懂得调整。

你需要有计划，但是不需要苛求自己完全遵守。哪怕你完成最重要的三分之一，也是很有收获的。

不要总是觉得自己没有完成当天的任务，进而有负罪感。

你能完成最重要的一部分事情已经很不错了。

谷歌对自己员工的做了统计，完成百分之七十的计划任务已经非常不错了，完成八十的就已经和好了。而能进入谷歌的是非常好的人才。

大家不要苛求自己，提前做好规划，关注大任务，这个绝对有效。

我们今天要说的要点是如何用好效率手册：规划大任务，预留出大任务的时间，然后再规划其他事情。最后给自己一些调整。

请一二组的同学写一写，你会如何执行，对你来说有什么意义。希望大家今天开始就去做，规划接下来的一段时间该如何去做。