Day8 神奇酷炫的下拉菜单

白露降，秋风凉，数据验证酷炫爽！

引言：越是碎片化时代，越需要系统性学习

今天主要学习数据选项卡下面的数据验证，我们从以下七个方面进行学习。

一、基本用法

1.手工录入：

依次录入内容，后面再录入相同内容时，只需按“Alt+↓”即可快速生成，选择即可。

注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容

2.引用：

选中区域-数据-数据验证-数据验证-设置-允许（序列）-来源（手工录入或直接引用）-确定

注意：用手工录入来源时必须用英文状态下的逗号隔开

3.名称框：

首先下把引用区域定义好名称

选中区域-数据-数据验证-设置-允许（序列）-来源（＝定义好的名称或按F3选择）-确定

数据验证-验证条件（整数、小数、序列、日期、时间、文本长度等的设定），由此可以设置和验证身份证位数及数字的范围

二、进阶用法

1.提示信息：类似批注，随位置可移动

数据验证-输入信息-根据要求设定标题与输入信息

2.出错警告：输入无效时显示出错警告

数据验证-出错警告-根据要求设定样式、标题与错误信息

3.圈释无效信息

数据验证-圈释无效数据即可把不符合的信息找到，在设定好数据验证后，想要验证输入是否正确，可用此功能

三、动态下拉菜单

如果想要新增的内容显示在下拉菜单，需要下面3步操作

1.创建超级表:选中数据-插入-表格-确定或直接按Ctrl+T-确定

2.对超级表定义名称（利用名称框）

3.数据-数据验证-设置-允许（序列）-来源（＝定义好的名称或按F3选择）－确定

四、快速录入当前时间

想要记录每一步操作需用的时间，需要下面3步操作

1.空白区域输入函数=now()

2.选中区域-数据验证-设置-允许（序列）-来源（＝刚设置好的函数区域）-确定

3.选中时间列-设置单元格格式-数字-自定义-类型（h:mm:ss）-确定-下拉菜单就会显示当前时间

五、借贷只能一方录入

财务中常见借方贷方只能输入一方的情况，可用数据验证结合COUNTA函数实现。

选中数据区域-数据-数据验证-设置-允许（自定义）-公式（＝COUNTA($A2:$B2）=1)-确定COUNTA：返回参数列表中非空值的单元格个数。

六、二级下拉菜单

有时只设置一级下拉菜单满足不了我们的需求，比如：选择省份时即可出现对应的城市，此时可以创建二级下拉列表，步骤如下：

1.选中省份-定义名称

2.选中省份区域-数据-数据验证-设置-允许（序列）-来源（＝省份）-确定

3.选中省份及城市对应区域-Ctrl+G定位-定位条件-常量-确定-公式-根据所选内容创建（首行）-确定

4.选中城市区域-数据-数据验证-设置-允许（序列）-来源（＝INDIRECT（A2））-确定

当新增省份城市时，如何不用重设自动进入下拉菜单呢？设置如下：

省份数据验证来源输入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

城市数据验证来源输入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、联想式下拉菜单

如选中省份即会出现该省份下的所有城市，步骤如下：

1.源数据排序：目的是把相似的内容排列在一起。

2.选中要设置的区域-右键单-定义名称。

引用位置：=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

3.数据-数据验证-允许序列-来源=城市-在出错警告中，把“输入无效数据时显示出错警告”的勾去掉-确定。

以上就是神奇酷炫下拉菜单的7个用法，你GET到了吗？