Excel必学技术——分类汇总
2020-04-30 本文已影响0人
lincimy
一、函数求和
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常用方法：
“开始”选卡 =》“求和/求平均值”命令 =》框选需要求和的区域
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快捷小技巧：
首先定位到求和的一列数据最后一格的下一个单元格，选中，按快捷键Alt+=，就可以快速算出这一列的数值总和，类似于函数求和；
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二、分类汇总
1、功能位置
“数据”选卡 =》“分级显示”命令组 =》“分类汇总”命令
2、怎么使用
例子：对下面这张表格进行分类汇总。
例子示图
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首先确定分类汇总的属性项，比如要按照负责人姓名对一个数据表进行分类汇总。
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首先进行排序：选中负责人姓名一列，点击升序排序，这样负责人姓名为同一人的数据会排到一起；
操作
排序结果
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选中整个表格区域，选择“数据”选卡 =》“分类汇总”命令，在弹出的窗格中选择分类字段为“负责人姓名”，选择汇总方式，汇总项等，其他默认，确定；
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最后就是汇总成三层，最外层是所有的合计，第二层是根据分类字段的汇总，第三层是详细数据及汇总显示；
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