年中，复盘过去，展望未来 - 让你的规划不再是鬼话

不知不觉，已至年中，你的新年计划完成如何？

什么？没有计划过？那现在学习一下还不晚。

做时间管理需要遵循合适的方法，形成一套流程后做起事情来才会更顺畅。滴答清单是切合时间管理理念的效率工具，我做了两年的产品设计对一些理论也有一定的见解，同时也接触了蛮多时间管理领域的大牛，如小强老师、永锡老师。

我们做时间管理，每个人的出发点可能不同，终极目的是想要追求幸福感。央视一到年末或者年初就喜欢问：“你幸福吗？”我们很多人觉着搞笑，但实际上真的去想这个问题的时候就比较奇妙了。

那我们做规划，其实是希望工作生活的节奏能平衡在一个令你感到舒适的点。同时呢，我们应该会希望所有的过程和结果，都是我们自己选择的，而不是被动的在某一段时间超忙又在某一段时间无所事事。

今天我主要向大家分享三招“如何合理规划一年的目标”的方法，帮助大家做好年度计划。

第一招：给5年后的自己写一封长信

为什么要给5年后的自己写一封长信呢？可能大家会这么问。这是时间管理师小强老师总结提出的方法，具体是这样的：5年后的自己写一封信，信里描述一下自己5年后的样子，然后去设想一下未来可能会发生什么，面对这些变化，自己会采取什么措施去顺应或者改变这些变化。

写信的目的其实很简单，很多人生活在认不清自己的状态中，这也是很难做好规划的原因之一。写信是感动自己，越感动自己越好，说的夸张一点能写到自己声泪俱下是最好的，因为这代表了你的脑子觉得这些事情是你真正想要完成的事情。

最后再花个几分钟考虑一下你提到的5年后的场景，都涉及哪些方面，那么这些方面就是你需要去规划的。

第二招：避免假大空，目标要明确

首先我们得有目标，然后才能去规划。举个简单的例子，万达老板王健林去年说，先定个小目标，挣他一个亿。

很多人对目标概念的理解不是很清晰，很容易把目标和愿望混淆。目标一般需要理性制定的，愿望更多地是以个人主观情感为基础的。再拿“挣一个亿”举个例子，对王总来讲，这是个目标。但为什么这个目标对一般人来讲搞不定呢？小强老师在一篇文章里说过年度计划完不成，有三个坑：假，大，空。

那这个目标对一般人来讲假吗？不假，因为他们发自内心的想挣一个亿。那这个目标对他们来讲大吗？太大了，粗略来看完全没有实现的基础、资源或条件，不是一时半会的努力就能看到成效的。那它空吗？不空，因为被量化了。像这种，我们称之为愿望。

反过来，一个目标至少应该是怎么样的？不假、不大、不空。

首先，你得有内在驱动，是自己想要实现的事情；然后，你得量力而行，尽量在舒适圈外围但是也不要超出太多；最后，这个目标得是一件明确，可量化的事情，你不能说比如：“我要学一项技能”，范围太广那不行。

现在我们知道目标应该是怎样的了。如果说现在让大家去想2017年要实现什么，一下子能想到多少？这是比较困难的。因为这种一来就开始想的方法是很低效的。

第三招：善用九宫格／SMART法则／四象限规划利器

接下来，我将会从四个维度，并结合九宫格／SMART法则／四象限进一步阐述了目标的规划和分配。

维度一：分类

第一件规划利器：「目标九宫格」，小强老师出品。

大家看到这里用九个格子分了类，正常来说，人的一生应该是平衡的，有学习成长，就需要休闲放松去平衡；要搞好工作事业，也需要兼顾家庭生活。

不过我们说并不是所有人都认同图里这8个分类就是人生的分类，比如可能有人天生就对体验突破不那么感冒，或者一些内向型人就不那么在意“人际社群”，所以九宫格的方法也可以是，格子先画好，然后根据自己的实际情况进行分类。结合前面提到的给5年后的自己写一封信的方法，确定自己的分类。

维度二：新旧

那么首先，考虑一个问题：2016年你想做的事情里有哪些是没有实现的？然后想一下，它们是不是假大空？把假大空的都去掉，剩下的我们用一种方法来衡量：“这个目标是否还令你心动。”

有一本书叫《怦然心动的人生整理魔法》，主要讲的是收纳和整理，其中有一个必要的步骤是“丢弃”，而判断标准就是：“这件物品是否还令你心动。”

这本书也适用于选择目标，因为内在驱动力是非常重要的一个因素，甚至可以起到决定作用。如果连自己都不那么想去实现，不如一开始就丢掉，免得整个2017年看着它还会带来焦虑感。当然在判断的时候，想一下自己的理想人生。

所以整个步骤就是这样的，没做完的事情有哪些，它假吗大吗空吗？如果占了第一条，丢掉。那这件事情我是真的想去做吗？对我实现理想人生有帮助吗？一想到实现后就激动和兴奋吗？如果没有这么投入，丢掉。

接下来我们把之前过滤好的旧目标填进各个格子，它们就变成你2017年的新目标了。填好后，得到了一张不完整的九宫格表，我们再来审视每一个格子，在这些分类里面，我们2017年想要取得什么要的成果？注意不要假大空，同时也可以用下面的法则进行对比。

第二件规划利器：「SMART法则」。

SMART法则包括以下五个方面：

1.这个目标是否简单、具体？

之前举的例子“我要学一项技能”就不行，得具体到学什么技能。如果说“我要学考古”，看起来好像挺难的，学这个之前应该需要更多的知识储备，那么也不行。当然也不是说一辈子学不了考古了，如果目标订成“我要学十六字风水阴阳秘术”那应该是可以的。

2.它是否可量化？

说白了就是数据化，是不是能用别的方法来检验我的成果，如果你说一件事情做到最后我无法判断它是不是成了，那不是很坑爹，比如我说我要学日语，那么一些等级考试就是用来检验我的学习成果的。

3.是否可达到？

回到刚刚那个“挣一个亿”，这一年应该是拼死拼活都达不到，或者比如这种目标“我要当宇航员”，也是不可靠的。

4.是否和其他目标相关？

这个主要是看实现这个目标的意义，之前我们说了写个5年之后的愿景，就是做这件事的。如果一个目标对你的理想人生没促进作用，和其他目标也没相关，那就相当于没意义，除了你达成目标时收获的成就感有点作用。

5.是否有时间底线？

这个也很重要，就算填写九宫格的时候不写清楚，自己也应该清楚大致什么时候需要搞定，不然节奏起不来。

依照SMART法则的对比，我们将真正的目标依次填进九宫格。大家记得控制好每个格子的目标数量，推荐是每个格子2-5个。

到这里我们已经拿到了一张完整的2017年目标九宫格表，也就完成了“目标的选择”。这里提一下，滴答清单和小强老师合作出品了一款微信小程序叫：滴答目标九宫格。大家有兴趣的可以去尝试一下。

维度三：重要与迫切

第三件规划利器：「四象限」。

熟悉四象限的朋友应该觉得有些眼熟了，这里把四象限的“紧急”替换成了“迫切”，来表示你有多想早点达成这个目标，越想早点达成，那么这个目标就越迫切。

我们拿出纸笔，画上轴线，分出：重要且迫切、不重要但迫切、既不重要也不迫切，重要但不迫切四个象限。然后，拿出之前的九宫格表，评估一下各个目标的重要性和迫切性，把它们放进四象限里。

请大家务必多关注：「重要但不迫切」这部分，如果处理不好，极有可能变成2017年的一个遗憾。他们说最让人难过的话是什么，是“我本可以”，我们可能曾经遇到过，“再给我一段时间一定可以的”，但总归是丢了节奏。节奏感很重要，鼓点打在拍子上，久而久之才有律动感，其实四象限就是帮助我们不要丢了节奏。

第一步，将第一象限“重要且迫切”里的目标依次写进Q1。这里大家要注意，如果第一象限里目标多，可以将一部分放在Q2，给Q1留一部分空。

第二步，将第二象限“不重要但迫切”里的目标写进Q1的空，但仍然不要填满，剩余的放进Q2。

第三步，将第四象限“重要但不迫切”的目标写进Q2、Q3和Q4，Q2一小部分，主要在Q3，Q4用于处理剩余。

第四步，将第三象限“既不重要也不迫切”的目标分别填进四个季度。

这样做的思路是什么呢？优先处理迫切的目标，就着年初订计划的一口劲儿在，趁热打铁，迅速实现开门红，有助于加油打气，提升后劲儿。然后用一些“不重要也不迫切”的目标打打牙祭，作为缓冲，因为你不可能一整个季度都在做重要的事情，容易绷得很紧。所以还是要强调一下平衡，之前九宫格的时候是人生的平衡，那这里实际上是时间的平衡。

我们把Q2、Q3、Q4的目标分别设置个日期，比如Q2的目标统一先设置为4月1号，Q3统一设置为7月1号这样子。对于Q2\3\4的目标，我们应该要暂时放一边不去管，但是等真正到了Q2，还得把它们再找出来，所以先设置个模糊日期，至少到达Q2的时候，我就知道，原来我Q2规划了这些东西。

那么，讲到这里滴答清单要出场了，日历视图是滴答的拿手好戏，把后三个季度的目标先丢进滴答清单，Q2丢4月1日，Q3丢7月1日，Q4丢10月8日，那么进行到这个点儿的时候就能及时看到了，平时也能在日历上翻翻后边的计划给自己提个醒儿，甚至可以把提醒加上，即便没打开日历查看也不怕忘记。

处理好Q2\3\4后，眼下是要接着规划Q1，现在已经3月了，按道理应该是规划Q2了哈，反正方法是一样的，我就先以Q2为例了。

维度四：预计耗时

你预计达成这个目标要耗时多久。不需要精确到多少人日多少天，也不用真的费脑子去想要花十天半个月还是多久，这里的预计，就是一个非常模糊的预计，就三个选项：耗时长，耗时中等，耗时短。

粗粗的在脑子里过一下目标涉及的范围、资源，区分一下它是个长期目标呢，还是个短期目标。长期目标要提前开始，短期目标可以任意分配。

继续，我们在纸上写下4月、5月、6月。假设长期目标需要横跨3个月，中等的目标跨2个月，短期的目标在一个月以内。那么长期目标肯定要从4月就开始了，一直持续到6月，中等的目标放在4月5月或者5月6月都OK的，短期目标的话，根据每个月已分配的目标状况，再去填充。

OK，我们一个月的目标就规划完了，那么怎么去细分执行就是之后的事情了，执行的重点就在于你能不能把每天的事情都 hold 住，hold得住，才有更多精力和时间去达成目标，hold不住容易乱了阵脚。这里我也不延伸到执行层面，推荐一下永锡老师的“吃青蛙”执行法，大家有兴趣可以去搜搜看，配合使用滴答清单会有神奇的效果。滴答清单也在帮助中心里收集了一些实用的方法技巧，希望对大家有所帮助。

总结一下就是，从第一招到第三招，阐述了目标的选择和目标的分配，共涉及了四个维度：分类、新旧、重要迫切、还有预计耗时。前两个维度用于挑选，后两个维度用于分配。另外，提到的三个规划利器九宫格／SMART法则／四象限，结合四个维度能更好地去发挥其效果。用这么个流程去规划一年的计划，可以明确什么时候做哪些事情。

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