该管理的不是时间,而是你自己
花了近半个月的时间读了李笑来的作品《把时间当作朋友》,原本是在微信读书上看的第一版,获益不少,后来又对照着看实体的第三版(新版本内容结构更优),这本书确实值得推荐阅读。
这本书不同于以往读过的时间管理书籍,它的主旨很简单:时间是不可能被管理的,因为一天就24小时,1440分钟,86400秒,不会因为你的管理而多一分钟,也不会因为你不管理而少一秒。我们能做的,是管理好自己,开启心智,靠积累,提高时间利用率。其实在我看来,说时间不可管理很牵强,管理时间就是提高有效使用时间的占比,更多地利用它来进行工作、学习、实现自我等。然而光有时间管理的理念还不行,必须依靠心智的力量,指导我们用正确的方式做正确的事。
心智是什么
所谓心智,简单的说就是一个人的知识和经验的总和,也包括他的思考方法和思考模式。开启或发展自己的心智,让自己能够用最可能准确的方式思考、观察、记录、总结、分享、行动,那么自己生命也因此有了不一样的精彩。
然而现实上,大多数人的心智力量很弱,甚至还没开启。他们期盼老师能有办法速成自己想要的结果;他们想要变得完美却不愿接受相应的付出;他们想要尽快摆脱现状,但是却没有足够的力量支持他们作出有意义的判断,面对现实,他们焦虑、恐惧、不安,甚至选择了放弃。要解决这个问题,首先要平静且理性地接受现实,即使问题一时无法解决,可以先把它记下来,继续前行,待一段时间后再来重新审视。
书中有一句话,说的很有意思,也很有道理。相信我,你并不孤独。每个人都有或多或少的拖延症,只是有些人能清楚意识到并作改变而已;大部分的人都多少有钻牛角尖的习惯,只是程度不同而已。没必要太过在乎起点,给自己设定目标,往前走便是。
有效技能
1、学会估算任务所需时间
要分辨任务的属性,这个任务是熟悉的还是陌生的。如果是熟悉的,你很清楚任务的每一个环节,知道应该如何分解任务,每一个子任务有多少个步骤,需要耗费多长时间,哪些步骤需要格外小心一些,在这种情况下,正确估计完成任务需要的时间是很容易的。然而有些任务是不曾接触过的,那么就要考虑执行过程中可能出现的意外,给自己预留点变通的空间。换言之,我们要花费时间去学习,处理未知的东西,这个过程无法逾越。
2、记录时间开销
准备好纸和笔,以传统的方式记录。努力回忆并记录今天做的事情,事项+花费时间,比如中午和朋友一起吃饭,12:00到餐馆,13:45离开,花费105分钟。这样你就可以清楚你的时间花在哪里。正如记账一样,只有清楚你的时间花销,你才能更好的制订自己的时间规划。
3、制定预算
在开始一天活动之前,花费15到30分钟,仔细制订当天的时间预算。最好的方法就是制作一个列表,把今天要做的事情列出来。在罗列的时候估算每一项任务所需要的时间,任务太多时就按照重要性来进行选择。比如我就分当天重要的以及不重要,重要的打星号标注。判断任务是否重要的标准是它是否对达成目标有效。
4、切片时间
将时间切片的前提是先坐下来制定一个工作列表,把所有任务罗列出来,然后把自己的时间切片。有点类似番茄工作法,把二十分钟的工作时间加五分钟的休息时间作为一个时间片,然后就开始像处理器一样处理任务,这样做可以保持相对长时间的高效率工作。
为了提高效率,还有个办法是尽量将两个任务并行,比如在跑步的时候听英语,在写文章的时候听音乐,在等班车的时候看书,把要做的事情用纸笔写下来,把任务落到纸面上,就可以比较容易地分辨出哪些任务是简单而又机械的,哪些任务是相对复杂又灵活的,然后尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来。比如跑步是机械的,听有声读物是非机械的,这两个事情就可以一起做。
5、永远保持开放的学习态度
我们要警惕选择性输入,所谓的选择输入,就是我们会下意识选择听到自己喜欢听的,看到自己想看的。这会阻碍我们发展自己的心智力量。因此,我们最好是用纸笔,把那些目前暂时无法理解的、支持的、反对的观点记下来,对无法理解的观点写出当时的疑惑,对支持和反对的记录几个理由和实例。
这本书干货太多,无法一一列举,有些东西还需要时间去消化。书中有提到一个牛人的读书方法,说的是李敖读书时会将书页剪接、分类、整合,形成非常具体的知识库。难怪他那么厉害,对知识融会贯通,常常是出口成章,信手粘来的状态,让我佩服不已。虽然我不能像他那样将书本分解,但他这种做法倒是给了我一个思路。我可以按照所读的书及知识框架建立一个电子知识库,将我所收集到的素材分门别类存放起来,随时阅读学习,随时做好笔记。
总而言之,在自我管理的道路上还有很长的路要走,很有幸看到这么棒的作品,也希望有理想、有斗志、想改变但却有点迷茫的你也能看到。