读“金字塔原理”有感

  “金字塔原理”第4篇主要向我们展示的是演示的逻辑，在通过PPT的形式向大家展示金字塔的思想观点时，我们必须学会取悦观众，预测观众可能的各种反应，时时让他们集中注意力，激起他们接受我们信息的热情。设计PPT时我们必须了解和掌握的最基本规则是:（1）文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想，叙述时应尽量简洁；（2）演示文稿应图文并茂，使用各种图表相配合；（3）演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。演示文稿包括文字和图表两类幻灯片，理想的比例是图表占90%，文字占10%。

在设计文字PPT幻灯片时，我们必须要清楚自己要说的和要演示的内容，决定一样幻灯片的内容要坚持以下原则:（1）每次只演示和说明一个论点；（2）论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言；（3）文字应尽量简短；（4）使用简单的词汇和数字；（5）字号应足够大；（6）注意幻灯片的趣味性；（7）用逐级展开呈现，提高趣味性。

那么在设计图表PPT幻灯片时，采用的是视觉关系向观众介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系，图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会对图表进行仔细研究并找出各个部分的含义。制作图表幻灯片时，要确定我们想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式。图表的标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。

在了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文稿了。方法有:1.序言尽量写得详细，把每个我们想说的词汇按照我们希望的顺序写下来；2.用写故事梗概的形式；3.初步决定我们准备采用的呈现方法；4.准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅；5.完成幻灯片的设计和绘图；6.排练，排练，再排练！