【管理】为什么你分配下去的任务，总是不了了之

如果你是一名管理者，你是否常常会有这样的困惑：为什么分配下的的任务，要么没完成，要么虽然完成了，但和自己的期望相差十万八千里。

为什么会这样呢？

你可能会说，这一定是下属能力的问题，但你想过没有，有没有可能问题其实出现在你这边，比如任务的分配上。

根据我多年的职场观察，有很多管理者常常这样分派任务：“小王，你帮研究下这个某某行业”下属回你一句“好的”。

于是过了一段时间，你见到小王，问那个某某行业研究得怎么样了，你可能会得到这样的答复：“我还没开始做呢，看你后来也没问，我也有其他工作要做，所以就搁置了。”于是你一口老血差点当场喷出来……

这其实是在分配任务上出了问题，那么，如何科学地分配工作呢，你可以按照下面5步来做。

①做什么？

告知你的下属具体要做什么事情，比如调研某个行业，重点调研哪些方面。

②交付什么？

告诉对方要如何交付结果，比如是直接和你口头汇报，还是给你发文档，还是做一份PPT的形式等

③什么时候完成？

设置一个截止日期，到期必须完成，不然这件事就可能会被无限期拖延下去，最后不了了之。

④互动的周期？

在截止日期到来之前，双方需要保持怎样的互动频率，比如截止日期是一个月后，那么你可以让对方每周和你交流一次，设置互动周期的目的在于确保交代的事情在按照你期待的方向进行，中间如果出现问题可以及时做调整。

⑤意义是什么？

如果是较为重要的事情，你最好告知对方为什么要做这件事，你要知道，人在执行任务的时候，知道做这件事的意义，做事的热情和干劲可是不一样的。

总之，把以上的5件事交代清楚了，才算是合格的任务分配，你做到了吗？

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